Office Assistant

Bedrijfsomschrijving

Werken bij Boskalis betekent letterlijk een nieuwe horizon creëren op een zo duurzaam mogelijke manier. In een wereld waar bevolkingsgroei, toenemende wereldhandel, vraag naar (nieuwe) energie en klimaatverandering drijvende krachten zijn, dagen we jou uit om je stempel te drukken op complexe infrastructurele en maritieme projecten.

Boskalis beschikt over een van de grootste wereldwijde vloten van gespecialiseerde offshore-schepen waardoor we een breed scala aan offshore-activiteiten kunnen uitvoeren. We bieden innovatieve en duurzame totaaloplossingen om grote maritieme uitdagingen wereldwijd aan te gaan. Onze divisie Offshore Energy ondersteunt zowel duurzame energieoplossingen zoals windenergie als traditionele fossiele installaties. We zijn betrokken bij het hele traject van ontwikkeling en transport tot onderhoud en ontmanteling van deze faciliteiten.

Vacatureomschrijving

Voor ons kantoor in Antwerpen zijn we op zoek naar een Office Assistant die zorgt voor een goede dagelijkse gang van zaken op het kantoor (faciliteiten, receptietaken, bv.) en treedt op als aanspreekpunt en administratieve ondersteuning voor je collega’s op onze locatie Antwerpen.

**Wat ga je doen als Office Assistant**:

- Zorgt voor een effectieve en efficiente dagelijkse werking van het kantoor met daarbij onderhoud van het gebouw en de faciliteiten, het regelen van vergaderzalen, kantoorbenodigdheden, reisregelingen, toegang tot het gebouw, en dergelijke;
- Eerste aanspreekpunt voor leveranciers, pakketdiensten, syndicus, medehuurders, nutsbedrijven;
- Receptietaken, het bemannen van de telefooncentrale en het ontvangen van bezoekers in de ontvangstruimte;
- Administratieve backoffice, ondersteuning van de werkzaamheden van de teams en collega’s op kantoor;
- Onderhouden van nauwe contacten met Boskalis HQ afdelingen (logistiek, faciliteiten, beveiliging) in Papendrecht - Nederland voor kantoor organisatorische verbeteringen in lijn met corporate richtlijnen en afstemming op corporate niveau.

**Wat je meebrengt**:
Je kan het verschil maken als Office Assistant als je:

- 2-3 jaar relevante werkervaring als persoonlijk of team assistent, administratief ondersteuner of receptiemedewerker;
- Een professionele Bachelor in Organisatie & Management, Bedrijfsmanagement, Bedrijfskunde en talen of vergelijkbaar niveau door werkervaring;
- Uitstekende Engelse en Nederlandse communicatieve vaardigheden. Goede beheersing van extra talen is een troef;
- Sterke administratieve vaardigheden en een communicatieve persoonlijkheid;
- Voorafgaande ervaring in de maritieme industrie wordt beschouwd als een troef.

Functie-eisen
**Wat je kunt verwachten**:

- Een dynamische werkomgeving: Een baan waarbij je impact kan maken bij een toonaangevend bedrijf en waar je deel uitmaakt van een divers (internationaal) team van experts.
- Salaris en meer: Naast een goed salaris ontvang je vakantiegeld, 29 vakantiedagen (bij een full time dienstverband), maaltijd cheques, bedrijfsregelingen zoals collectieve ziektekostenverzekering en een zorgverzekering, lap top en mobiel van de zaak.
- Carrieremogelijkheden: Volop mogelijkheden om persoonlijk en professioneel alles uit je carrière te halen. Daag je zelf uit met (online) trainingen in onze Boskalis Academy.
- Young Boskalis: Ben jij jonger dan 36? Kom dan bij Young Boskalis Maandelijkse sociale en sportieve activiteiten, variërend van pubquizzen, yoga, bootcamps en een jaarlijkse zeilbootrace. Ook netwerken en kennis delen zijn een belangrijk onderdeel van Young Boskalis.

**Extra informatie**:

- Jouw team: Je werkt vanuit ons kantoor in Antwerpen dichtbij het gezellige ‘Eilandje’.
- Fulltime / parttime: De functie is fulltime (38 uur per week).
- Procedure: Solliciteren doe je eenvoudig door het online sollicitatieformulier in te vullen. We voeren sollicitatiegesprekken online en op kantoor. Denken we allebei dat we een goede match zijn na deze gesprekken, dan zullen we je een mooie aanbieding doen. Ben jij daar blij mee? Welkom aan boord

Aanvullende informatie
**Wil je meer weten?**
We staan je graag te woord om al je vragen over de functie van Office Assistant te beantwoorden. Neem contact op met Emilie Stratenus, corporate recruiter, via +31 6 11 38 02 35 of Roel Verhelst, HR manager via +32 496 05 28 55.

Geïnteresseerd? Solliciteer dan via de Boskalis career site.

Disclaimer voor recruiters en werving & selectiebureaus