Office Assistant
il y a 4 heures
**Location**
ANTWERPEN
**Office**
Bright Plus Antwerpen
**Phone number**
+32 (0)3 201 47 20
**E-mail**
**Description**
Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het onthaal en tal van andere administratieve taken:
- Je zorgt voor een hartelijk ontvangst van de bezoekers.
- Je staat klanten en leveranciers te woord.
- Je behandelt inkomende mails en telefoons.
- Je verwerkt de inkomende post.
- Je staat in voor het economaat / facility management.
- Je beheert de vergaderzalen en houdt die netjes.
- Je biedt ondersteuning aan de projectleiders op administratief vlak.
- Je maakt verslagen of bepaalde documenten correct op.
- Je stelt de facturen op en volgt die verder op.
Kortom, een afwisselende functie waarbij je het onthaal kan combineren met tal van administratieve, ondersteunde taken.
**Company**
Onze klant is een KMO met een 30-tal bedienden gelegen in Noord-Antwerpen.
**Profile**
- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma op zak of je bent gelijkwaardig door ervaring.
- Enige ervaring als Office Assistant, Administratief Bediende, Management Assistant, Office Manager,... is een plus.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan bezoekers te woord staan in het Frans en het Engels.
- Je kan vlot werken met MS Office, vooral met Excel. Je kan bijvoorbeeld verticaal zoeken, draaitabellen of grafieken maken, formules toepassen,...
- Je hebt oog voor detail en gaat gestructureerd te werk.
- Je bent administratief sterk en je wordt blij van het ontzorgen en ondersteunen.
- Je bent vlot in de omgang en gezond assertief.
- Je bent flexibel ingesteld, springt bij waar nodig en je hbt geen 9 to 5 mentaliteit.
- Je bent leergierig en staat open voor opbouwende feedback.
**Offer**
- Je komt terecht in een boeiend, sterk gegroeid familiebedrijf.
- Er heerst een aangename, no nonsense sfeer en er wordt op regelmatige basis een leuke activiteit georganiseerd met het gehele team. Ook bij bijvoorbeeld verjaardagen, Pasen of Sinterklaas wordt er een fijne attentie voorzien.
- Het gaat om een fulltime functie.
- Je werkt elke week 39,5u en start om 8u à 8u30 tot 16u30 à 17u.
- Je hebt recht op 32 vakantiedagen die vrij op te nemen zijn.
- Bij een vaste indienstname, wordt aan jouw loon ook een mooi verzekeringspakket toegevoegd.
- Het bedrijf is niet te bereiken met het openbaar vervoer. Als je met het eigen vervoer komt, is er wel parking voorzien.
-
Office Assistant
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een Nederlands HR consultancy bedrijf die zich vooral richt op de projecten binnen de industrie, infra, chemie en energie. Naast het hoofdkantoor in Nederland hebben ze ook een vestiging op 't Eilandje in Antwerpen en voor dit kantoor zijn we op zoek naar een Office Assistant. **Functiebeschrijving** Als Office Assistant te Antwerpen kom je in...
-
Office Assistant
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Boskalis Temps pleinCompany Description Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine projects. Within...
-
Office Assistant
il y a 4 heures
Antwerpen, Belgique Boskalis Temps pleinCompany Description Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, an increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine...
-
Office Assistant
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)**. Onze klant is een gerenommeerd **advocatenkantoor**. De functie is gevestigd in **Antwerpen**, in een moderne en goed bereikbare werkomgeving. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn**: - Je biedt algemene administratieve ondersteuning, zoals het...
-
Office Assistant
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinOnze klant te Antwerpen is een verzekeringsmakelaar die zich zowel richt naar professionele als particuliere klanten en ondertussen al 30 jaar bestaat. Hun corebusiness focust zich op de maritieme sector/verzekeringen. Sinds een aantal jaar heeft de tweede generatie het bedrijf overgenomen en staan nu de twee broers samen aan het...
-
Office & Marketing Assistant
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Gedreven **Office & Marketing Assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd in **Linkeroever**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Gedreven Office & Marketing Assistant (m/v/x) zijn**: - Ondersteuning bieden aan de digitale marketinginspanningen en commerciële collega's in hun publicatiebehoeften; -...
-
Office Assistant Antwerpen
il y a 4 heures
Antwerpen, Belgique ChipSoft Temps plein**Office Assistant Antwerpen**: Locatie**:Antwerpen** Niveau**:Professionele bachelor** Dienstverband**:40 uur per week** Ben jij die enthousiaste doener die zich fulltime wil inzetten voor een snelgroeiende speler in de zorg-IT? Heb je sterke communicatieve en administratieve skills? Dan voegen wij jou graag als Office Assistant toe aan ons team in...
-
Office Assistant
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Assistant** **(m/v/x)**. Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? Voor een internationaal groeibedrijf zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Assistant (m/v/x) die het team wil versterken. **Rol** - Je verwelkomt bezoekers hartelijk en staat in voor het algemene onthaal; - Je verzorgt de...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Stegmann Temps pleinVoor een internationaal bedrijf gespecialliseerd in afvalverwerking zijn wij op zoek naar een office assistant? Ben jij de kandidaat die we zoeken?! Wat ziet jouw werkdag eruit? - Je bent verantwoordelijk voor de binnenkomende en uitgaande post. - Je beantwoordt telefoons en mails. - Je ondersteunt bij organisaties van Events. - je ondersteunt...
-
Office Management Assistant
il y a 4 heures
Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps plein**Over de vacature** Werk jij graag als ondersteunend figuur? Ben jij communicatief en een goede planner? Administratieve taken verwerken vind jij de max? Geweldigdan is deze job misschien iets voor jou! **Organisatie** Onze klant is een wereldspeler op het gebied van mouterij. Zij leveren topkwaliteit aan brouwers en...
