Office Management Assistant
il y a 2 semaines
**Over de vacature**
Werk jij graag als ondersteunend figuur? Ben jij communicatief en een goede planner? Administratieve taken verwerken vind jij de max? Geweldigdan is deze job misschien iets voor jou
**Organisatie**
Onze klant is een wereldspeler op het gebied van mouterij. Zij leveren topkwaliteit aan brouwers en distilleerders.
**Functieomschrijving**
- Als Office Management Assistant ben jij het centrale aanspreekpunt voor interne en externe klanten.
- Voor bezoekers van de site ben jij het eerste aanspreekpunt.
- De briefwisseling en coördinatie van de bezorgdienst zal jij verzorgen.
- Jij bent verantwoordelijk voor het facilitair beheer.
- Het coördineren van interne/externe evenementen en vergaderingen met klanten of leveranciers indien nodig, coördinatie van reizen naar evenementen en andere locaties behoort ook tot jouw takenpakket.
- De inkooporders en te betalen facturen, opvolging van het algemeen office management en interne/externe evenementen zal jij beheren.
**Profiel**
- Je hebt een diploma in een administratieve, office richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt ervaring als receptioniste of office management assistant en hebt mínimaal twee jaar ervaring in een coördinerende en administratieve ondersteunende functie.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Engels en Nederlands. Frans is een pluspunt.
- Je beschikt over uitstekende MS Office-vaardigheden. Kennis van Sharepoint en ERP-systemen is een pluspunt.
**Aanbod**
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extra legale voordelen.
- De organisatie is gericht op flexibiliteit, inclusie, samenwerking en gezondheid en welzijn.
- Ze hebben respect voor de natuur.
- Een werkomgeving waar werknemers en organisatie zich elke dag inzet om iedereen uit te dagen om zo het hoogste niveau te kunnen bereiken.
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Extralegale voordelen:
- Ecocheques
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
Rooster:
- Dagdienst
- ma-vr
Opleiding:
- Secundair Onderwijs (Vereist)
Ervaring:
- administratie: 2 jaar (Vereist)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Frans (Vereist)
- Engels (Vereist)
Werklocatie: Eén locatie
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Boskalis Temps pleinCompany Description Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine projects. Within...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Boskalis Temps pleinCompany Description Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, an increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** ANTWERPEN **Office** Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het onthaal en tal van andere administratieve taken: - Je zorgt voor een hartelijk ontvangst van de bezoekers. - Je staat klanten en leveranciers te woord. - Je behandelt inkomende...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinOnze klant te Antwerpen is een verzekeringsmakelaar die zich zowel richt naar professionele als particuliere klanten en ondertussen al 30 jaar bestaat. Hun corebusiness focust zich op de maritieme sector/verzekeringen. Sinds een aantal jaar heeft de tweede generatie het bedrijf overgenomen en staan nu de twee broers samen aan het...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een Nederlands HR consultancy bedrijf die zich vooral richt op de projecten binnen de industrie, infra, chemie en energie. Naast het hoofdkantoor in Nederland hebben ze ook een vestiging op 't Eilandje in Antwerpen en voor dit kantoor zijn we op zoek naar een Office Assistant. **Functiebeschrijving** Als Office Assistant te Antwerpen kom je in...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Boskalis Temps pleinBedrijfsomschrijving Werken bij Boskalis betekent letterlijk een nieuwe horizon creëren op een zo duurzaam mogelijke manier. In een wereld waar bevolkingsgroei, toenemende wereldhandel, vraag naar (nieuwe) energie en klimaatverandering drijvende krachten zijn, dagen we jou uit om je stempel te drukken op complexe infrastructurele en maritieme...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)**. Onze klant is een gerenommeerd **advocatenkantoor**. De functie is gevestigd in **Antwerpen**, in een moderne en goed bereikbare werkomgeving. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn**: - Je biedt algemene administratieve ondersteuning, zoals het...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls** Management Assistent** sta je in voor volgende taken: - Je staat in voor de administratieve ondersteuning **van 2 technische Managers.**: - Je bent verantwoordelijk voor hun **agendabeheer.**: - Je** bereidt vergaderingen voor, notuleert **en** **ziet er op toe dat** **de **actiepunten** worden opgevolgd. - Je **bereidt presentaties voor **en...
-
Office & Marketing Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Gedreven **Office & Marketing Assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd in **Linkeroever**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Gedreven Office & Marketing Assistant (m/v/x) zijn**: - Ondersteuning bieden aan de digitale marketinginspanningen en commerciële collega's in hun publicatiebehoeften; -...
-
Office & Marketing Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Gedreven **Office & Marketing Assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd in **Linkeroever**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Gedreven Office & Marketing Assistant (m/v/x) zijn**: - Ondersteuning bieden aan de digitale **marketinginspanningen** en commerciële collega's in hun...