Management Assistant
il y a 4 jours
**Wij bieden jou**
Voor de vacature als management assistant biedt onze klant je het volgende pakket aan:
- Een vast contract in een groeiende en flexibele onderneming met een mooi salaris
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, netto vergoeding en optie tot wagen
- Je kan werken in een 40-uren week waardoor je recht kan hebben op 32 vakantiedagen per jaar (20 wettelijke verlofdagen, aangevuld met 12 ADV-dagen). Eventueel is ook een deeltijdse regeling mogelijk indien jij daar vragende partij voor bent.
- Je krijgt een persoonlijke opleiding binnen het kantoor
- Twee dagen thuiswerk
- Een flexplan
- Een kantine met warme maaltijden
- Elke dag verse soep in de eigen keuken, maar ook vers fruit, wafels, snoep...
- Elke derde donderdag van de maand een afterwork op kantoor met een hapje en een drankje
- Elk jaar een familieweekend in België en een Family day in het buitenland
- Je maakt deel uit van een jonge, toffe ploeg van collega’s
- Het kantoor bevindt zich in een aantrekkelijke, groene omgeving, die vlot bereikbaar is
**Functieomschrijving**
Voor de vacature als management assistant regio Zaventem is dit een greep uit je takenpakket:
- Telefonisch en persoonlijk onthaal van het cliënteel
- Algemeen dossierbeheer en klassement
- Behandelen van inkomende en uitgaande briefwisseling
- Agendabeheer
- Gebouw
- en stockbeheer voor algemene kantoorbenodigdheden en bibliotheek
- Administratieve en technische ondersteuning van advocaten
- Algemene dienstverlening aan medewerkers en vennoten (reserveren van restaurants, voorbereiden van seminaries, organisatie van kantoorevents, maken van travel arrangements, bieden van technische en praktische bijstand )
**Jouw profiel**
Voor de vacature als management assistant regio Zaventem beschik je:
- Over ervaring en/of interesse in een gelijkaardige administratieve rol
- Over een stevige portie gezond verstand
- Over een kritische blik en oog voor detail
- Over een vloeiende kennis van het Nederlands en je kan je correct en professioneel uitdrukken in het Frans en Engels
- Over een vlotte persoonlijkheid en présence
- Vooral over een goeie drive om een gevarieerde maar administratieve job uit te oefenen
**Bedrijfsinformatie**
Dit advocatenkantoor is een eigenzinnig en geïntegreerd team van gespecialiseerde advocaten dat vermogende families en ondernemers helpt met al hun juridische vragen en zorgen over hun vermogen.
Het team bestaat uit een veertigtal collega’s die dagelijks meewerken aan de blijvende groei van het kantoor. Door de unieke combinatie van de kennis en jarenlange ervaring van de partners, medewerkers en de supportploeg zetten zij onvoorwaardelijk in op creativiteit en kwaliteit, en dit in een persoonlijke huisstijl.
Het bedrijf is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer.
-
Tweetalige Management Assistant
il y a 2 jours
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Management Assistant | Bachelordiploma |Internationaal bedrijf | FR-NL-ENG | Interim optie vast | **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf **uit **Diegem** actief in de** financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding **op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij bieden...
-
Assistant Duty Manager
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique Brussels Airlines Temps pleinAbout Brussels AirlinesAt Brussels Airlines, we are passionate about connecting people, economies, and cultures. As Belgium’s home carrier and one of the four network airlines of the Lufthansa Group, we fly from the heart of Europe to over 90 destinations worldwide, including 17 across Sub-Saharan Africa. As proud ambassadors of Belgium, we bring the world...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique Page Personnel Temps pleinAs Office Manager & Management Assistant you will be responsible for: Assisting the General Manager and the management team Agenda & travel management Organisation of internal/external events & meetings Office management (facility, office furniture, events...) Project support You are fluent in English & have good level of Dutch or French You have at least 5...
-
HR Assistant
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | HR Personal Assistant | Multinational | Vaste functie | ID 1088096** Je toekomstige werkgever** Onze klant, een multinational met een kantoor in Diegem is gespecialiseerd in professionele dienstenverlening. Onze klant is op zoek naar een HR Personal Assistant **Jouw nieuwe functie**Als HR Assistant ben je verantwoordelijk om het HR team te...
-
Compliance Assistant
il y a 2 jours
Diegem, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: **Als compliance assistant zal je**: - Verantwoordelijk zijn voor de opvolging, controle en elektrische archivering van de compliance dossiers (voor departementen sales & marketing). - Nauw contact met sales & marketing, medisch team en office assistant team. **Wat zoeken we?**: **Aan welke criteria voldoet onze compliance...
-
Executive Secretary/personal Assistant
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique Robert Half Temps plein**Robert** **Half** is momenteel op zoek naar een **junior management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Onze klant is actief in de **accountancy sector**. Het betreft een **interim functie gevolgd door een vast contract**. **De verantwoordelijkheden voor deze functie als junior management assistant zijn**: - Je beheert de...
-
Customer Support/ Management Assistant
il y a 4 jours
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Customer support | NL - FR - EN | medische sector | snelle opstart | 1095668 **Je nieuwe functie**: Daarnaast zal je de huidige management assistant administratief ondersteunen en ben je ook de back-up tijdens verlof - en ziekteperiodes. **Jouw profiel**: Voor deze job als **Customer support** is Hays op zoek naar een kandidaat die: - vlot...
-
Administratieve Office Assistant
il y a 2 jours
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem - Office Assistant - Nederlands en Frans - uitgebreid administratief takenpakket - Snelle opstart! **Je nieuwe functie**: Als **Office Assistant** heb je een uitgebreid administratief takenpakket. In de eerste plaats ben je verantwoordelijk voor receptietaken zoals het onthaal van bezoekers, telefonie, vergaderzalen boeken, badges beheren, enzovoort....
-
Office Manager
il y a 2 jours
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Office Manager | Nederlands - Frans - Engels | Internationaal bedrijf | Snelle opstart mogelijk | **Over de organisatie** Onze klant is een **internationaal bedrijf uit Diegem** en zoekt versterking als **Office Manager**. Het bedrijf ligt vlakbij het station van** Diegem** waardoor het goed bereikbaar is met het openbaar vervoer, maar heeft ook...
-
Executive Assistant
il y a 2 jours
Diegem, Belgique Unique Belgium Temps plein**Omschrijving**: Als Executive Assistant ondersteun je rechtstreeks de CEO en het directiecomité. Je zorgt ervoor dat de werking van de directie vlekkeloos verloopt door planning, communicatie en organisatie naadloos op elkaar af te stemmen. Daarnaast speel je een coördinerende rol in het facilitair beheer van het hoofdkantoor in Diegem en draag je bij...
