Management Assistant

il y a 4 jours

Diegem, Belgique Accent Temps plein

**Wij bieden jou**
Voor de vacature als management assistant biedt onze klant je het volgende pakket aan:

- Een vast contract in een groeiende en flexibele onderneming met een mooi salaris
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, netto vergoeding en optie tot wagen
- Je kan werken in een 40-uren week waardoor je recht kan hebben op 32 vakantiedagen per jaar (20 wettelijke verlofdagen, aangevuld met 12 ADV-dagen). Eventueel is ook een deeltijdse regeling mogelijk indien jij daar vragende partij voor bent.
- Je krijgt een persoonlijke opleiding binnen het kantoor
- Twee dagen thuiswerk
- Een flexplan
- Een kantine met warme maaltijden
- Elke dag verse soep in de eigen keuken, maar ook vers fruit, wafels, snoep...
- Elke derde donderdag van de maand een afterwork op kantoor met een hapje en een drankje
- Elk jaar een familieweekend in België en een Family day in het buitenland
- Je maakt deel uit van een jonge, toffe ploeg van collega’s
- Het kantoor bevindt zich in een aantrekkelijke, groene omgeving, die vlot bereikbaar is

**Functieomschrijving**
Voor de vacature als management assistant regio Zaventem is dit een greep uit je takenpakket:

- Telefonisch en persoonlijk onthaal van het cliënteel
- Algemeen dossierbeheer en klassement
- Behandelen van inkomende en uitgaande briefwisseling
- Agendabeheer
- Gebouw
- en stockbeheer voor algemene kantoorbenodigdheden en bibliotheek
- Administratieve en technische ondersteuning van advocaten
- Algemene dienstverlening aan medewerkers en vennoten (reserveren van restaurants, voorbereiden van seminaries, organisatie van kantoorevents, maken van travel arrangements, bieden van technische en praktische bijstand )

**Jouw profiel**
Voor de vacature als management assistant regio Zaventem beschik je:

- Over ervaring en/of interesse in een gelijkaardige administratieve rol
- Over een stevige portie gezond verstand
- Over een kritische blik en oog voor detail
- Over een vloeiende kennis van het Nederlands en je kan je correct en professioneel uitdrukken in het Frans en Engels
- Over een vlotte persoonlijkheid en présence
- Vooral over een goeie drive om een gevarieerde maar administratieve job uit te oefenen

**Bedrijfsinformatie**
Dit advocatenkantoor is een eigenzinnig en geïntegreerd team van gespecialiseerde advocaten dat vermogende families en ondernemers helpt met al hun juridische vragen en zorgen over hun vermogen.
Het team bestaat uit een veertigtal collega’s die dagelijks meewerken aan de blijvende groei van het kantoor. Door de unieke combinatie van de kennis en jarenlange ervaring van de partners, medewerkers en de supportploeg zetten zij onvoorwaardelijk in op creativiteit en kwaliteit, en dit in een persoonlijke huisstijl.
Het bedrijf is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer.

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | HR Personal Assistant | Multinational | Vaste functie | ID 1088096** Je toekomstige werkgever** Onze klant, een multinational met een kantoor in Diegem is gespecialiseerd in professionele dienstenverlening. Onze klant is op zoek naar een HR Personal Assistant **Jouw nieuwe functie**Als HR Assistant ben je verantwoordelijk om het HR team te...

  • Executive Secretary/personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Diegem, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert** **Half** is momenteel op zoek naar een **junior management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Onze klant is actief in de **accountancy sector**. Het betreft een **interim functie gevolgd door een vast contract**. **De verantwoordelijkheden voor deze functie als junior management assistant zijn**: - Je beheert de...

  • Customer Support/ Management Assistant

    il y a 4 jours

    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Customer support | NL - FR - EN | medische sector | snelle opstart | 1095668 **Je nieuwe functie**: Daarnaast zal je de huidige management assistant administratief ondersteunen en ben je ook de back-up tijdens verlof - en ziekteperiodes. **Jouw profiel**: Voor deze job als **Customer support** is Hays op zoek naar een kandidaat die: - vlot...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Diegem, Belgique Goodyear Temps plein

    **Goodyear. More Driven.** As a right-hand partner for the Europe, Middle East & Africa Operations and Commercial Tires Leadership team (2 Senior Leaders), you support their activities in a cross functional, multicultural environment interacting with associates from their respective teams and the leaders/assistants located in our Headquarter in...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours

    Diegem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Je neemt de rol op van enthousiaste en toegewijde Executive Assistant om partners en directeurs een vlotte en correcte uitvoering van je werk te bezorgen. Je belangrijkste verantwoordelijkheden: - Agendabeheer (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten + opvolging + administratie). - Bijstaan van partners en directeurs bij...

  • Management Assisant

    il y a 2 semaines

    Diegem, Belgique b²sense Temps plein

    b²sense is een **onafhankelijk full-service marktonderzoeksbureau**, gespecialiseerd in business-to-business (B2B) onderzoek. We hebben een centraal team van onderzoeksconsultants met expertise in tal van sectoren: voeding, bouw, welzijn, technologie, transportIn de loop der jaren hebben we sterke partnerships opgebouwd met de beste kwalitatieve en...

  • Voltijds Receptionist(E)

    il y a 2 semaines

    Diegem, Belgique ELIGIO Temps plein

    **Functieomschrijving**: Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor onze klant in Diegem zijn wij op...

  • Secretariaatsmedewerker

    il y a 4 jours

    Diegem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1261364 jobdetails Wat is het takenpakket voor onze Office Assistant? Wij zoeken een dynamische collega voor ons Office Assistant Team. Dankzij jouw goede zorgen zorg je voor een vlotte administratieve ondersteuning van de Sales, Marketing en Training afdeling van het Pharma departement....**ervaring**: -...

  • Management Assistant M/v/x

    il y a 2 semaines

    Diegem, Belgique B2SENSE Temps plein

    **Beschrijving van de onderneming **b²sense is een **onafhankelijk full-service marktonderzoeksbureau **, gespecialiseerd in business-to-business (B2B) onderzoek. We hebben een centraal team van onderzoeksconsultants met expertise in tal van sectoren: voeding, bouw, welzijn, technologie, transport... In de loop der jaren hebben we sterke partnerships...

  • Office Assistant Marketing

    il y a 4 jours

    Diegem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Een Multi getalenteerd persoon die graag vele professionele hoeden draagt en zal werken vanuit Diegem en rapporteert aan de Group Product Manager. Als Digital Project Support zal je: - Het promotiemateriaal (opgemaakt in Google Slides of interactieve PDF) toegankelijk maken in ons digitaal platform en de hyperlinks creëren - Samen met marketing...