Administratief Medewerker

**Samen bouwen aan een efficiënte toekomst**:

- IVBO heeft een ambitieus meerjarenplan klaar om de komende jaren nog méér in te zetten op het milieubewust omgaan en verwerken van afval, onder andere door het omzetten van restafval in energie zoals groene elektriciteit en het recupereren van warmte in een warmtenet. IVBO pionierde begin jaren '80 met een warmtenetwerk dat tot 12 km ver reikt en industriële gebouwen, ziekenhuizen, de gevangenis, woonzorgcentra,... van warmte en sanitair warm water voorziet.

Als intercommunale willen we daarnaast de beste service bieden aan onze 9 vennoot-gemeenten en burgers.

Als administratief bediende speel je een essentiële rol bij IVBO. Je zal verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan administratieve taken met als hoofddoel het efficiënt organiseren van de dagelijkse werkzaamheden:
- Opmaak van bestelbonnen en verzorgen van de administratieve opvolging.-
- Onderhouden van contacten met leveranciers en zorgen voor tijdige en nauwkeurige communicatie.-
- Administratieve ondersteuning bij de verlofplanning van medewerkers.Vervanging op de groencompostering waar je verantwoordelijk bent voor diverse taken, zoals:
- Verkoop van bedrijfsafvalzakken en opvolging van de voorraad.-
- Zorgvuldig in de gaten houden en rapporteren van de in
- en uitvoer via de weegbrug.-
- Opvolgen van de groenafvalinzameling op de recyclageparken.- Je beschikt over een A2 diploma (secundair onderwijs 3e graad).

Je bent een administratieve duizendpoot.

Je bent klantvriendelijk: je hebt steeds een lach op je gezicht en hebt engelengeduld.

je kan vlot werken met de standaard softwarepakketten zoals outlook, word, excel,... en leert ook snel nieuwe softwarepakketten aan.

Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en werkt nauwkeurig en gestructureerd.

Goede communicatieve vaardigheden om effectief te kunnen samenwerken met collega's en leveranciers.

Je bent proactief en denkt probleemoplossend.

Je bent stressbestendig en in staat om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren.
- We bieden jou een contract van **bepaalde duur van 2 jaar.** Je komt terecht in een stabiele, boeiende omgeving met gedreven collega's.
- Bovenop een **aantrekkelijke verloning** kun je rekenen op heel wat extralegale voordelen.
- Binnen je job word je uitgedaagd om je kennis verder uit te breiden en door te groeien via zowel interne als externe **opleidingsmogelijkheden**.
- We streven naar een goede balans tussen werk en privé met een ruime verlofregeling.
- Je werkt 7,5 uur per dag, hetzij 37,5 uur per week.
- Extra voordelen:

- Als werknemer kun je rekenen op een **groeps
- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques van €8** en een jaarlijkse **eindejaarspremie (volledige 13e maand).**
Daarnaast krijg je een **fietsvergoeding** voor woon-werkverkeer voor de dagen waarop je met de fiets komt werken.
- Verder geniet je ook van **extra voordelen** dankzij een aansluiting bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen, met onder meer premies voor verschillende familiale en professionele gebeurtenissen, toegang tot een platform van kortingen en voordelen van verscheidene aanbieders en een voordelig vakantieaanbod.
- Bereikbaarheid:

- IVBO is gelegen in de industriezone Herdersbrug, met een **snelle verbinding** naar de expresweg N31 en nieuwe autosnelweg A11, en heeft een ruime **personeelsparking** voor het gebouw.
- Onze site is ook **vlot bereikbaar met de fiets** via een afgeschermd fietspad langs de Pathoekeweg. Op het terrein is een afgesloten en overdekte fietsenstalling beschikbaar, met oplaadmogelijkheden voor elektrische fietsen.