Sales Administrator Opel

Functieomschrijving

Als Sales Administrator kom je terecht in een team waarin je een veelzijdige rol opneemt binnen de wagenadministratie (nieuwe
- & occasiewagens). De belangrijkste taken zijn het beheren van de wagendossiers door een correcte bestelling van nieuwe wagens, het bundelen van alle informatie en afspraken en te functioneren als centraal aanspreekpunt zodat er een correcte facturatie kan worden opgemaakt.

Een greep uit jouw takenpakket:

- Het bestellen van de wagens in de daarvoor voorziene systemen op basis van de informatie van de verkoper
- Het digitaliseren van alle gerelateerde documenten en bij een onvolledig dossier de juiste informatie verzamelen
- Het aanvragen en opmaken van alle documenten die nodig zijn zodat de klant de wagen in gebruik kan nemen
- Alle administratieve processen in goede banen leiden zodat de klant de correcte wagen op het afgesproken tijdstip en aan de correcte prijs in ontvangst kan nemen
- Het opmaken van een correcte factuur naar leasingmaatschappijen en klanten conform de bestelbon
- Het registreren van de wagen in diverse interne systemen, systemen van de invoerder en voor campagnes
- Het inboeken van facturen en het aanvragen van premies

Profiel

Onze toekomstige Sales Administrator kan zich terugvinden in onderstaand profiel;
- Je beschikt bij voorkeur over een Bachelor of gelijkgesteld door ervaring
- Ervaring binnen Automotive is een plus
- Je bent dynamisch en communicatief
- Leergierig en gedreven
- Je kunt vlot overweg met de courante MS-Officepakket en kan je snel inwerken in een nieuw softwarepakket
- Je bent betrouwbaar en integer
- Teamplayer
- Stressbestendig en een hands-on mentaliteit
- Toont de nodige flexibiliteit tot het behalen van de vooropgestelde objectieven van de invoerder

Jobgerelateerde competenties
- De activiteit van de dienst coördineren
Instrumenten voor opvolging analyseren en verbeteringen voorstellen
- Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen,...)
- De voortgang van de productie opvolgen
Corrigerende acties voorstellen
- Bijdragen tot de opstelling van de productieplanning volgens de informatie die bij de klanten en de interne diensten verzameld werd
- Administratieve procedures voor de behandeling van orders vastleggen
Controleren of de administratieve procedures toegepast worden
- Verkoopcontracten controleren of registreren
De klant informeren over de status van de bestelling
- De planning voor de behandeling van de orders opstellen
Een productieorder creëren of doorgeven aan de betreffende dienst
- Klantenrekeningen administratief opvolgen (tegoeden, voorschotten, uitstaande bedragen,...)
Toezicht houden op het beheer van de portefeuilles (financieringsdossiers, solvabiliteit,...)
- De verzending van bestellingen organiseren
Klanten informeren over de beschikbaarheid van de producten

Aanbod

Je krijgt een competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen en de mogelijkheid om door te groeien op basis van jouw inzet en ontwikkeling. Daarnaast bieden wij jou opleiding en coaching in een bedrijf met een warme werksfeer waar passie voor het vak en ondernemerschap worden gewaardeerd.

Plaats tewerkstelling

2060 ANTWERPEN

Vereiste studies
- Prof. bach. Autotechnologie
- BSO 3de of 4de graad: Studiegebied Auto
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2060 ANTWERPEN