Management Assistant

Deze firma op zoek naar versterking voor haar administratief team, dat bestaat uit
- allround_ administratieve krachten die de advocaten ondersteunen waar mogelijk.

Takenpakket:

- Agendabeheer;
- Opmaak en aanpassing van Word documenten (redactie van standaardbrieven, lay-out van conclusies, mail merge opdrachten, e.d.)

Een echte plus zou zijn:

- Verwerken van post en andere (procedure)stukken (dagvaardingen, vonnissen, briefwisseling van rechtbanken/ hoven, etc.);
- De voorbereiding en afwerking van stukkenbundels;
- Digitale neerlegging van conclusies en stukken

Natuurlijk ben je ook beschikbaar voor de meer algemene taken, zoals:

- Onthaal, zowel bezoek als telefonisch;
- Inkomende en uitgaande post
- en koeriersdiensten;
- Administratieve ondersteuning voor onze advocaten;
- Dossierbeheer in de vorm van aanmaken en onderhouden van dossiers, contactpersonen en compliance documenten.
- Opmaak van PowerPoint presentaties;
- Print-, scan
- en kopieerwerk

**Gezocht profiel**
- Jij bent de persoon voor wie bovenstaande taken 'gesneden koek' zijn en je deze ook met veel plezier doet;
- Je bent proactief, hebt een _hands-on_ mentaliteit en bent servicegericht.
- Je bent een vriendelijke, extraverte teamspeler met een positieve uitstraling en sterke communicatievaardigheden;
- Je wacht niet enkel op concrete vragen maar denkt zelf na wat je kan doen om de groep efficiënt en snel te laten werken;
- Je staat bekend om je flexibiliteit en stressbestendigheid, je geeft aandacht aan details;
- Je kan accuraat, efficiënt en methodisch werken en hebt een zeer ruime ervaring met Word en PowerPoint. Ervaring met DLex en Excel is een pluspunt;
- Extra pluspunten voor ervaring met Wordpress, zodat je onze website up to date kan houden;
- Nog meer pluspunten als je ervaring hebt in een HR afdeling, zodat je ons kan helpen met het verwerken van binnenkomende sollicitaties;
- Je hebt mínimaal 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
- Je bent perfect Nederlandstalig, een goede Engelse taalbeheersing is essentieel, beheersing van de Franse taal is een pluspunt

**Aanbod**
- Een aangename werkomgeving op een mooie locatie aan Berchem station, perfect bereikbaar;
- Een mooi loonpakket (inclusief maaltijdcheques). Hospitalisatie
- en groepsverzekering
- Direct vast contract