Facilities Coordinator- Gent

il y a 9 heures

Gent, Belgique CBRE Temps plein

**Facilities Coordinator
- Gent**

**Job ID**
- 235907

**Posted**
- 03-Sep-2025

**Service line**
- GWS Segment

**Role type**
- Full-time

**Areas of Interest**

Engineering/Maintenance, Facilities Management

**Location(s)**

Gent - Oost-Vlaanderen - Belgium

**CBRE is the world’s largest commercial real estate services and investment firm, with more than 130,000 professionals serving clients in over 100 countries. In Belgium, we deliver integrated technical and facility management solutions to a wide range of clients. Our mission is to create and maintain safe, efficient, and sustainable workplaces**

**For our client Coca Cola Europacific Partners (CCEP) in Gent, we are looking for a Facility Coordinator**

**About the Role**:
As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks and work orders are complete.

This job is a part of the Facilities Management functional area which focuses on all aspects of the operations of a set of assets, providing support to the Property Managers regarding all repairs and investment plans.

**What You’ll Do**:

- Work with landlords, tenants, and service providers to make sure they implement and recognize all procedures, policies, and reporting formats.
- Acknowledge all client inquiries and collect work orders.
- Collect information reports to find out performance and progress status.
- File work orders, proposals, department files, and other paperwork submitted by vendors.
- Monitor activities that happen outside the building, such as proper waste disposal and recycling.
- Follow instructions, short correspondence, and memos and ask clarifying questions.
- Respond to common inquiries or complaints from clients, co-workers, and supervisors.
- Use existing procedures to solve straightforward problems while having a limited opportunity to exercise discretion.
- Impact through clearly defined duties, methods, and tasks are described in detail.
- Deliver own output by following defined procedures and processes under close supervision and guidance.

**What You’ll Need**:

- High School Diploma or GED with up to 2 years of job-related experience.
- Communication skills to exchange straightforward information.
- Working knowledge of Microsoft Office products. Examples include Word, Excel, Outlook, etc.
- Strong organizational skills with an inquisitive mindset.
- Basic math skills. Ability to calculate simple figures such as percentages, discounts, and markups.

**Our offer**:

- In return, we offer a fixed contract, fulltime position with an excellent salary and benefits ( cellphone, laptop,Healthinsurrance plan..) with fantastic opportunities for progression in a growing business. Our success is driven by motivated employees. Our human resources policy aims to create a favorable working atmosphere where talented people can evolve and where attention is paid to a good balance between professional and private life. Results-oriented while having fun

  • Facilities Coördinator

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique COHEZIO Temps plein

    **Cohezio vzw**, is één van de grootste **Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk **in België die professionele bijstand biedt bij de verwezenlijking van het veiligheids - en welzijnsbeleid van werkgevers door te waken over de gezondheid van hun werknemers en hen te helpen met het beheer van de risico’s in hun onderneming. Hiervoor...

  • Field Coordinator Gent

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique MaisonRouge Temps plein

    **Field coordinator Gent** Als toonaangevend people agency schakelt MaisonRouge gedreven studenten in op uiteenlopende catering - en eventopdrachten. De juiste crew op de juiste plaats, opgeleid en klaargestoomd. Als Field Coordinator ga je met de MaisonRouge crew mee op evenementen en ben jij de spil tussen onze klant en onze crew. Bij grote groepen zorg...

  • Office Coordinator Gent

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique EnergyVision Temps plein

    EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant één euro hoeft te investeren. Dankzij onze aanpak kunnen klanten vanaf dag één besparen op hun energiefactuur. We begeleiden onze klanten jarenlang en doen er alles aan om hen...

  • Customer Service Coordinator

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique Elogistics Job Temps plein

    Gent, Oost vlaanderen - Customer Service** Customer Service Coordinator -Fluent French - Cosmetics - Gent** Company Our client is a worldwide supplier of professional hair and beauty products, In Belgium their European HQ is located in Ghent. As part of the further development of this company, they are currently looking for a “Customer Service...

  • Field Coordinator

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique MaisonRouge Temps plein

    Werk mee op events en leer onze studenten alle knepen van het vak! **Field coordinator Gent** Als toonaangevend people agency schakelt MaisonRouge gedreven studenten in op uiteenlopende catering - en eventopdrachten. De juiste crew op de juiste plaats, opgeleid en klaargestoomd. Als Field Coordinator ga je met de MaisonRouge crew mee op evenementen en ben...

  • Privé Chauffeur + Facilities

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique Lalemant Temps plein

    **Over de firma** Aangenaam! Wij zijn een toonaangevend bedrijf in de transportwereld, gespecialiseerd in maritiem, binnenvaart en weglogistiek. Al sinds 1885 zijn we trots op ons lange bestaan als één van de oudste transportbedrijven van Europa, met kantoren in 10 landen. Wij zijn groot genoeg om alles aan te kunnen, maar klein genoeg om echt om onze...

  • Office Coordinator

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique EnergyVision Temps plein

    _Zorg jij steeds voor een vlotte organisatie op kantoor? Ben je daarnaast een administratieve duizendpoot? Dan is dit misschien wel een interessante job voor jou!_ **Ons team** EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant...

  • Customer Support Coordinator German

    il y a 8 heures

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent | Customer Support Coordinator | Bachelor | Customer oriented | English, German **Your new role** As a Customer Support Coordinator in the technical department, you translate the needs and questions of the clients to the technicians. You collect and register all the essential information for solving the problem. You keep the client informed on the...

  • Administration Coordinator

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique EnergyVision Temps plein

    **ONS TEAM** Wij zijn een dynamisch bedrijf en een internationale speler op het gebied van het aanbieden van duurzame energieoplossingen en -projecten. Als betrouwbare partner leveren we een toegevoegde waarde aan de industriële en residentiële markt door groene en duurzame energie te presenteren om de energierekening te verlagen. Als onderdeel van onze...

  • Bim Coordinator

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique Archi I Buro Temps plein

    **BIM Coordinator**: - De job in 1 zin: als BIM coördinator zal je onze BIM modelleurs ondersteunen bij het uitwerken en managen van REVIT- modellen.**Zin om elke werkdag met een goed gevoel van start te gaan?** Gevestigd in Roeselare, Gent en Brussel, is B2Ai als één van de grotere architectenbureaus thuis in scholen, health & care, sociale bouw,...