Office Coordinator

il y a 1 jour

Gent, Belgique EnergyVision Temps plein

_Zorg jij steeds voor een vlotte organisatie op kantoor? Ben je daarnaast een administratieve duizendpoot? Dan is dit misschien wel een interessante job voor jou_

**Ons team**

EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant één euro hoeft te investeren. Dankzij onze aanpak kunnen klanten vanaf dag één besparen op hun energiefactuur. We begeleiden onze klanten jarenlang en doen er alles aan om hen centraal te stellen, samen met meer dan 200 medewerkers in Gent, Brussel, Tianjin (China) en Casablanca (Marokko).

Als onderdeel van onze groei zijn we op zoek naar een Office Coordinator voor onze gebouwen in Gent en Brussel.

**Jouw taken**
- Je fungeert als aanspreekpunt voor de collega’s betreffende algemene office gerelateerde zaken
- Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van onze schoonmaakploeg
- Je zorgt dagelijks voor een vlotte organisatie op kantoor Je beheert de voorraad, bestellingen en leverancierscontracten voor kantoor gerelateerde zaken
- Je ontfermt je ook over de praktische organisatie van events en travelmanagement

**Jouw profiel**
- Je beschikt over een bachelorsdiploma in een relevante richting of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt een goede kennis Nederlands én Frans, Engels is een pluspunt
- Je bent administratief sterk en hebt een hands-on mentaliteit
- Je bent van nature een organisatorisch talent en gaat steeds proactief te werk
- Je werkt zelfstandig, gestructureerd en kan flexibel omgaan met veranderingen
- Je bent communicatief, betrokken en doelgericht Je bent bereid om zowel vanuit ons kantoor in Gent als in Brussel te werken
- Je weerspiegelt jezelf aan de kernwaarden van EnergyVision: Doelgerichtheid, Integriteit en Transparantie

**Wat bieden we jou?**

Je maakt deel uit van een dynamisch team waarbij je zelf veel inspraak hebt, dit onder begeleiding en ondersteuning van je leidinggevende en collega’s. We bieden je een aantrekkelijk salarispakket met bedrijfswagen en extralegale voordelen, in flexibele werkomstandigheden.

Tewerkstelling vanuit onze verschillende vestigingen in Gent - Brussel.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsfitness
- Bedrijfsopleidingen
- Bedrijfswagen
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Taalopleiding voorzien
- Tankkaart
- Winstpremie

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Jaarlijkse bonus
- Vakantiegeld

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Frans (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

  • Office Coordinator Gent

    il y a 1 jour

    Gent, Belgique EnergyVision Temps plein

    EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant één euro hoeft te investeren. Dankzij onze aanpak kunnen klanten vanaf dag één besparen op hun energiefactuur. We begeleiden onze klanten jarenlang en doen er alles aan om hen...

  • Payroll and Benefits Coordinator

    il y a 1 jour

    Gent, Belgique Milliken and Company Temps plein

    Payroll & Benefits Coordinator **Responsibilities**: As a Payroll & Benefits Coordinator you will oversee our compensation & benefits packages across our European sites. You will be the point of contact for all our remote working associates and oversee the induction of newly hired associates. You will coach, lead, support our Payroll Officer and work...

  • Implementation Coordinator

    il y a 1 jour

    Gent, Belgique Lightspeed Commerce Temps plein

    **Hi there! Thanks for stopping by** Are you actively looking for a new opportunity? Or just checking the market? Wellyou might just be in the right place! We are seeking a detail-oriented and proactive Implementation Coordinator (Dutch speaking) to join our team. This role is instrumental in supporting the successful onboarding of customers, working...

  • Implementation Coordinator

    il y a 1 jour

    Gent, Belgique Lightspeed Temps plein

    Hi there! Thanks for stopping by Are you actively looking for a new opportunity? Or just checking the market? Wellyou might just be in the right place! We are seeking a detail-oriented and proactive Implementation Coordinator (Dutch speaking) to join our team. This role is instrumental in supporting the successful onboarding of customers, working behind...

  • Privé Chauffeur + Facilities

    il y a 1 jour

    Gent, Belgique Lalemant Temps plein

    **Over de firma** Aangenaam! Wij zijn een toonaangevend bedrijf in de transportwereld, gespecialiseerd in maritiem, binnenvaart en weglogistiek. Al sinds 1885 zijn we trots op ons lange bestaan als één van de oudste transportbedrijven van Europa, met kantoren in 10 landen. Wij zijn groot genoeg om alles aan te kunnen, maar klein genoeg om echt om onze...

  • Operations coordinator

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique CTRL-F Temps plein

    FunctieAls operations coördinator voer je de onderstaande taken uit: Je ondersteunt het operations en terminal managementteam in hun dagelijkse taken;Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor uitvoeren van administratieve taken en operationele opvolging met betrekking tot de werkzaamheden die uitgevoerd worden door DFDS Ferry afdeling;Registratie van...

  • Facilities Coördinator

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique COHEZIO Temps plein

    **Cohezio vzw**, is één van de grootste **Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk **in België die professionele bijstand biedt bij de verwezenlijking van het veiligheids - en welzijnsbeleid van werkgevers door te waken over de gezondheid van hun werknemers en hen te helpen met het beheer van de risico’s in hun onderneming. Hiervoor...

  • Field Marketing Specialist

    il y a 1 jour

    Gent, Belgique EMAsphere Belgium Temps plein

    About EMAsphere EMAsphere is a fast-growing company with offices in Louvain-la-Neuve, Ghent and Paris. EMAsphere is the reporting platform for financial experts who want to save time. Our mission? Provide CFOs with up-to-date reporting at their fingertips so that they finally trust in their data and focus on analysing the performance of their...

  • Network Security Project Manager

    il y a 1 jour

    Gent, Belgique EASI SA Temps plein

    **Description**: As a **Network Security Project Manager**, you will be responsible for the **complete management & follow up** of **security projects** that we execute at our customers. You get the right **Security Engineers in the right place** to ensure that **projects are delivered smoothly, on time and within the agreed budgets**. You see to it that the...

  • Customer Configuration Specialist

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique Lightspeed Commerce Temps plein

    **Hi there! Thanks for stopping by** Are you actively looking for a new opportunity? Or just checking the market? Wellyou might just be in the right place! As a Customer Configuration Specialist, you will assist our customers in becoming successful with our product. Since their success, is our success! You will be part of our launch services team within...