Assistant de Gestion

il y a 3 jours


Namur, Belgique INASEP Temps plein

**VOS MISSIONS**

En tant qu’Assistant de gestion (H/F/X) au sein du service Épuration des « eaux usées » représenté par une centaine d’employés, vous jouez un rôle clé de véritable bras droit de votre supérieur dans une fonction polyvalente grâce à votre gestion des différentes tâches administratives, de gestion et encore comptables inhérentes à cette fonction.

Dans ce cadre, vous aurez la charge de:

- Assurer la gestion complète (entretiens, contrôle technique, suivi des remorques, etc.) de la flotte de véhicules (environ 90 véhicules) et occasionnellement de la vente de ceux-ci ;
- Gérer l’intendance du bâtiment (attribution des clés, outillages, machines à café, préparation de la salle de réunion, fournitures de bureau, etc.) ;
- Assurer l’accueil des fournisseurs et agents internes en veillant à maintenir des relations cordiales ;
- Gérer le courrier entrant/sortant ainsi que son encodage dans le logiciel prévu à cet effet ;
- Contrôler la validité des factures ainsi que leurs imputations ;
- Établir et préparer les décomptes à destination de tiers en vue de la facturation finale et gérer la facturation des contrats spécifiques (piscines, rejets illicites, etc.) ;
- Gérer et alimenter la base de données techniques GEAO et contrôler les données encodées par les exploitants afin d’en garantir l’exactitude, en vue d’une transmission des données à la SPGE ;
- Assurer la gestion complète des fiches de données liées à la sécurité dans le cadre d’achat de nouveaux produits ;
- Assurer certains achats de matériels techniques à la demande d’un exploitant ;
- Assurer la révision via un fichier Excel de la partie tarification des dossiers de marchés publics, en collaboration avec le service Marchés publics du Bureau d'études ;
- Respecter et mettre en œuvre les procédures et instructions de travail du Système de Management Environnemental (SME).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 37 508,40€ à 52 041,57€ par an

Avantages:

- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Événements d'entreprise
- Formation continue
- Indemnité kilométrique
- Jours de congés supplémentaires

Exigences linguistiques flexibles:

- Néerlandais non requis

Horaires:

- Heures supplémentaires
- Lun-Ven
- Travail de jour

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires payées
- Pécule de vacances

Formation:

- Bachelier (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/02/2025



  • Namur, Belgique AG Environnement Temps plein

    AG Environnement est une entreprise spécialisée dans le diagnostic et la gestion des pollutions, les études de sol, et l’accompagnement des acteurs privés et publics. Depuis plus de dix ans, AG Environnement est une entreprise fièrement wallonne. Au fil des années, notre équipe s’est étoffée de profils divers et complémentaires, de précieux...


  • Namur, Belgique Tempo-Team Belgium Temps plein

    Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) polyvalent(e) dans le secteur de l'immobilier. Vous êtes le premier point de contact de l'agence immobiliere et jouez un rôle essentiel dans son fonctionnement quotidien. Vos principales responsabilités: Accueil téléphonique et en agence Gestion des emails, dossiers clients...

  • Assistant Administratif

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    Namur, Belgique Thomas & Piron Temps plein

    **Description de la mission**: **En tant qu'Assistant administratif pour notre service maintenance (Wierde)**: - **Vous assurez la planification des rendez-vous de nos techniciens ainsi que toute la gestion administrative en découlant ;**: - **Vous êtes chargé de l'encodage des commandes de matériel nécessaire aux interventions de nos techniciens...


  • Namur, Belgique Reseau Idee Temps plein

    **Natagora** est une association de protection de la nature en Wallonie et à Bruxelles, avec un grand objectif : enrayer la dégradation de la biodiversité et reconstituer un bon état général de la nature, en équilibre avec les activités humaines. Natagora, c'est une équipe de 150 professionnels, des centaines de collaborateurs bénévoles, des...


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  • Profil Assistant Pharmacie

    il y a 1 semaine


    Namur, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust Sélection Namur est à la recherche d'un profil d'assistant pharmacien pour travailler dans diverses officines de la Wallonie et prendre en charge les missions suivantes: - accueil du client, - gestion des demandes, - informations sur les posologies, les modes de conservation, etc., - gestion administrative, -...

  • Responsable RH

    il y a 3 semaines


    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Votre mission en tant qu'assistante : - Gestion de l’agenda de la Direction (Directeur-Gérant et Président) et rédaction des courriers- Gestion du courrier entrant et sortant, préparation de dossiers, tri et archivage des documents- Organisation et secrétariat des réunions (interservices, organes de gestion, AG) : convocations, invitations et...


  • NAMUR, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Rejoignez une entreprise leader dans son secteur en tant qu’Assistant(e) Commercial(e) interne pour les missions suivantes : - Vous prenez en charge un portefeuille clients et vous vous assurez d’atteindre les objectifs commerciaux fixés ; - Vous gérez les offres, les commandes, et le suivi jusqu’à la livraison ; - Vous collaborez étroitement avec...

  • Responsable RH

    il y a 3 semaines


    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Votre mission en tant qu'assistante : - Gestion de l’agenda de la Direction (Directeur-Gérant et Président) et rédaction des courriers- Gestion du courrier entrant et sortant, préparation de dossiers, tri et archivage des documents- Organisation et secrétariat des réunions (interservices, organes de gestion, AG) : convocations, invitations et...


  • namur, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Tu rejoindras une pharmacie de quartier dynamique et bien établie à Saint-Servais. Ton rôle sera d'assister le pharmacien dans toutes les tâches quotidiennes, en mettant l'accent sur le conseil client et la préparation des commandes. Tu seras un maillon essentiel pour garantir la qualité du service et le bien-être de notre clientèle. Nous te...