Assistant de Gestion

il y a 3 jours

Namur, Belgique INASEP Temps plein

**VOS MISSIONS**

En tant qu’Assistant de gestion (H/F/X) au sein du service Épuration des « eaux usées » représenté par une centaine d’employés, vous jouez un rôle clé de véritable bras droit de votre supérieur dans une fonction polyvalente grâce à votre gestion des différentes tâches administratives, de gestion et encore comptables inhérentes à cette fonction.

Dans ce cadre, vous aurez la charge de:

- Assurer la gestion complète (entretiens, contrôle technique, suivi des remorques, etc.) de la flotte de véhicules (environ 90 véhicules) et occasionnellement de la vente de ceux-ci ;
- Gérer l’intendance du bâtiment (attribution des clés, outillages, machines à café, préparation de la salle de réunion, fournitures de bureau, etc.) ;
- Assurer l’accueil des fournisseurs et agents internes en veillant à maintenir des relations cordiales ;
- Gérer le courrier entrant/sortant ainsi que son encodage dans le logiciel prévu à cet effet ;
- Contrôler la validité des factures ainsi que leurs imputations ;
- Établir et préparer les décomptes à destination de tiers en vue de la facturation finale et gérer la facturation des contrats spécifiques (piscines, rejets illicites, etc.) ;
- Gérer et alimenter la base de données techniques GEAO et contrôler les données encodées par les exploitants afin d’en garantir l’exactitude, en vue d’une transmission des données à la SPGE ;
- Assurer la gestion complète des fiches de données liées à la sécurité dans le cadre d’achat de nouveaux produits ;
- Assurer certains achats de matériels techniques à la demande d’un exploitant ;
- Assurer la révision via un fichier Excel de la partie tarification des dossiers de marchés publics, en collaboration avec le service Marchés publics du Bureau d'études ;
- Respecter et mettre en œuvre les procédures et instructions de travail du Système de Management Environnemental (SME).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 37 508,40€ à 52 041,57€ par an

Avantages:

- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Événements d'entreprise
- Formation continue
- Indemnité kilométrique
- Jours de congés supplémentaires

Exigences linguistiques flexibles:

- Néerlandais non requis

Horaires:

- Heures supplémentaires
- Lun-Ven
- Travail de jour

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires payées
- Pécule de vacances

Formation:

- Bachelier (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/02/2025

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