Responsable RH

Votre mission en tant qu'assistante : - Gestion de l’agenda de la Direction (Directeur-Gérant et Président) et rédaction des courriers- Gestion du courrier entrant et sortant, préparation de dossiers, tri et archivage des documents- Organisation et secrétariat des réunions (interservices, organes de gestion, AG) : convocations, invitations et transmission des rapports- Assurer la coordination et la circulation de l’information entre les services- Gestion des commandes, des stocks de fournitures et du bon fonctionnement des équipements (IT, téléphonie, copieurs, etc.) - - Gestion de la sauvegarde des données informatiques et liaison avec les prestataires externesVotre mission RH :- Gestion des présences, absences, congés et aménagements du temps de travail - Gestion des salaires en collaboration avec le secrétariat social- Tenue et mise à jour des dossiers du personnel - Gestion des procédures de recrutement et rédaction des contrats de travail - Application et suivi de la législation sociale et du règlement de travail - Gestion des avantages sociaux (chèques-repas, assurances, véhicule, GSM, PC, etc.)- Gestion des frais liés au personnel et des jetons de présence des organes d’administrationVotre mission RH stratégique :- Gestion des plans de carrière, fins de carrière et besoins en formation- Organisation des évaluations et suivi de l’évolution des fonctions et des compétences - Veille à l’adéquation des effectifs avec les besoins de l’organisation - Gestion des risques sociaux : accidents du travail, assurances et obligations légales- Évaluation de l’impact budgétaire lié à l’évolution du personnel- Recherche de subsidiations afin d’optimiser les coûts de personnel- Collaboration à la procédure de désignation du secrétariat socialProfilSi vous êtes le/la Responsable RH & Assistant(e) de direction que l'entreprise recherche, vous disposez des compétences suivantes :- Titulaire d’un bachelier de secrétaire de Direction à orientation RH- Bonne connaissance de la législation sociale et des procédures administratives- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels administratifs / secrétariat social- Excellentes capacités de rédaction et orthographe irréprochable- Capacité d’analyse et de synthèse des informations- Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer les imprévus - Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec souci de la bonne compréhension des messages - Capacité à gérer des situations sensibles et des conflits, et à motiver les collaborateurs - Sens de l’accueil, professionnalisme et orientation service- Engagement dans la fonction, maintien et développement continu des compétences - Grande discrétion, droiture, loyauté et respect strict de la déontologie et des réglementationsOffreL'entreprise vous offre une fonction polyvalente et stratégique, au cœur de l’organisation, dans un environnement stable et humain, avec une collaboration étroite avec la direction et les différents services. Vous vous reconnaissez dans cette offre et souhaitez partager votre passion ?N’hésitez pas à transmettre votre candidature via le bouton « Postuler » ou via le lien. Si vous connaissez des personnes correspondant à ce profil, n’hésitez pas à leur en parler Besoin d’informations complémentaires ? Contactez l’agence de Namur au 081/24.21.72 Vous ne correspondez pas à ce poste ? Consultez toutes les offres de notre agence de Namur : https://www.adecco.be/fr-be/offres-emploi/resultats?k=&l=namur%2c+belgi%c3%ab&xy=50.4674%2C4.8720&display=10&r=20