H.u.b - Responsable de L’unité Des Registres Cliniques (H/F)/x) - Cdi - 38h

**Société**:
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Académique Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L'H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L'H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

**Présentation de l’Unité des Registres Cliniques de l'H.U.B.**

L’**Unité des Registres Cliniques** de l’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) est une entité stratégique placée sous la responsabilité de la Direction Générale Médicale. Elle a pour mission principale de garantir la **gestion rigoureuse, structurée et sécurisée** des registres institutionnels liés aux activités cliniques de l’hôpital.

Dans un contexte marqué par la transformation numérique des soins de santé et l’évolution constante des exigences réglementaires (RGPD, INAMI, EHDS), l’unité joue un rôle essentiel dans la **traçabilité, la qualité et la gouvernance des données de santé**. Elle assure une articulation fluide entre les besoins médicaux, les impératifs réglementaires, les systèmes d’information hospitaliers (DPI, PACS, SPE) et les partenaires extérieurs (INAMI, SPF Santé publique, Sciensano, réseaux européens).

Les registres cliniques gérés par l’unité peuvent être:

- **institutionnels et transversaux**, à vocation médico-administrative ou stratégique (indicateurs d’activité, rapports INAMI, tableaux de bord),
- **thématiques ou spécialisés**, en lien avec des pathologies, des disciplines ou des obligations réglementaires spécifiques.

L’Unité a également pour mission:

- d’assurer la **conformité juridique et éthique** de l’utilisation des données cliniques,
- de piloter des **processus automatisés de collecte, d’encodage et de validation**,
- de garantir un **accès sécurisé et encadré** aux données sensibles,
- et de contribuer à la **formation et à la sensibilisation** des équipes hospitalières aux bonnes pratiques de gestion des registres.

En lien étroit avec les services médicaux, informatiques, qualité, documentation et recherche clinique, l’Unité des Registres Cliniques constitue un levier fondamental pour une médecine de qualité, pilotée par les données et ancrée dans un cadre réglementaire solide.

**Fonction**:
**Votre mission**

Sous la responsabilité de la Direction Générale Médicale, vous coordonnez l’ensemble des activités liées aux registres institutionnels, en assurant leur qualité, leur sécurité et leur conformité aux exigences réglementaires belges et européennes. Vous contribuez de manière stratégique, opérationnelle et transversale à la performance clinique et à l’évolution numérique de l’institution.

**Tâches et Activités**

Développement stratégique
- Vous définissez et mettez en œuvre une vision claire et cohérente pour la gestion des registres institutionnels.
- Vous identifiez les ressources nécessaires (humaines, technologiques, financières) à leur bonne gestion.
- Vous assurez une veille réglementaire active (EHDS, RGPD, INAMI) et adaptez la stratégie de l’unité en conséquence.

Gouvernance et conformité
- Vous garantissez la conformité réglementaire de l’ensemble des registres hospitaliers.
- Vous élaborez et mettez à jour les cadres juridiques et les procédures applicables à chaque registre.
- Vous entretenez des relations régulières avec les autorités compétentes (INAMI, SPF Santé publique, Sciensano).

Gestion opérationnelle des données
- Vous supervisez la collecte, l’encodage, la validation et la mise à jour des données issues du DPI et d'autres systèmes internes.
- Vous veillez à l’intégrité, à la sécurité et à la confidentialité des données.
- Vous rédigez des rapports d’analyse et de suivi pour la Direction Médicale et les autorités concernées.

Intégration technologique
- Vous pilotez l’intégration des registres avec les systèmes informatiques internes (DPI, PACS ) et les plateformes externes (INAMI, SPF ).
- Vous assurez la mise en place d’un environnement sécurisé (SPE) pour l’accès aux données cliniques.
- Vous implémentez des solutions technologiques innovantes (intelligence artificielle, NLP) afin de structurer et automatiser la collecte des données.

Collaboration interdisciplinaire
- Vous identifiez les parties prenantes internes et externes et facilitez leur implication dans les processus liés aux registres.
- Vous coordonnez les réunions de suivi et d'amélioration continue.
- Vous favorisez un climat de collaboration constructive entre les différ