Project Management Officer

**1 - Werken bij de VUB**:
Ben jij onze **Project Management Officer **die graag de tanden zet in** administratief-financiële ondersteuning van onderzoeksprojecten**?

VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.

De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **4000 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

**2 - Functiebeschrijving**:
De verbindende kracht worden tussen professoren en ondersteunende diensten?

We zijn op zoek naar een **Project Management Officer die ondersteuning biedt in het administratief-financieel management** van twee portfolios aan onderzoeksprojecten en die optreedt als liaison tussen de onderzoeksteams van de Crime and Society Research Group (CRiS) en van het Brussels University Consultation Center (BRUCC) & de centrale diensten van de VUB.

Jouw takenpakket ziet eruit als volgt:

- Administratief-financieel management van de verschillende onderzoeksprojecten van twee onderzoeksteams;
- Ondersteuning in het uitwerken van nieuwe projectvoorstellen, met het opstellen van de budgetvoorstellen als specifieke verantwoordelijkheid;
- Opvolging van de contractuele en financiële aspecten van wetenschappelijke dienstverlening aan derden en opvolging en coördinatie van de voortgangsrapportering hiervan;
- Algemene opvolging van de HR-dossiers van de onderzoekers die deel uitmaken van de teams van de betrokken professoren;
- Uitvoerende ondersteuning en adviesverlening aan de professoren op het vlak van personeelsbezetting, financiering en uiteenlopende operationele aspecten van onderzoeksprojectwerking;
- Optreden als aanspreekpunt voor (internationale) projectpartners en verzorgen van de coördinatie van de administratieve en operationele aspecten van (internationale) onderzoeksprojecten.
- All-round ondersteuning bij outreach-activiteiten zoals het beheer van websites en het verzorgen van posts op social media.
- Je bent het eerste aanspreekpunt van de professoren en hun teams voor vragen op het vlak van administratie, financiën en alle andere niet theoretisch-inhoudelijke zaken. Je zoekt naar antwoorden en oplossingen op basis van je eigen expertise en bij de centrale diensten van de VUB.
- Je draagt bij aan de optimalisatie van de administratieve processen tussen de faculteiten en de centrale diensten van de VUB.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, **in combinatie met thuiswerk.**

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt een uitstekend niveau van schriftelijke en mondelinge Engelse taalvaardigheid en je kan je boodschap vlot aanpassen aan een variërend doelpubliek.
- Begrijpende luister
- en leesvaardigheid in het Nederlands is nodig.
- Je hebt oog voor detail, een affiniteit met cijfers je kan goed overweg met Microsoft Excel. Je leert ook makkelijk werken met nieuw platformen.
- Je bent een geboren netwerker en je houdt ervan om te fungeren als liaison tussen de professoren en andere stakeholders van de universiteit.
- Je ben proactief en je kan erg goed autonoom werken.
- Je bent in staat om op basis van procesanalyse, adviezen te verlenen die kunnen bijdragen aan de vereenvoudiging en optimalisatie van administratieve processen.
- Je bent een ‘all-rounder’ en springt graag bij waar het nodig is.
- Kennis van de VUB of een andere universitaire omgeving is een plus.
- Professionele ervaring in het administratief-financieel beheer van projecten (in het hoger onderwijs) is een plus.
- Kennis van Vlaamse, Brusselse, Belgische en Europese onderzoeksfinanciering is een plus (bv. FWO, Belspo, Innoviris, VLAIO, FOD, Horizon Europe).

VUB wil een** weerspiegeling zijn van de maatschappij** waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract van bepaalde duur (1 jaar - mogelijkheid tot verlenging) aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan** graad 7 of 8. De functie is beschikbaar vanaf 15/02/2025.**

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een **open, betrokken en diverse** werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geni