Project Coordinator

**Contexte et projet**

Agoria lance divers projets innovants. Ceux en cours sont notamment « Be The Change », « Digitising Belgian Industry » et « AI for Industry » ainsi que le projet européen EDIH WalHub (WalHub). Tous ces projets visent à préparer nos entreprises membres à ce que l’avenir leur réserve.

En tant qu’organisation professionnelle représentant des entreprises technologiques inspirées, nous initierons encore de nombreux autres projets innovants.

Pour renforcer nos équipes chargées de projets à Bruxelles, nous recherchons **un Project Officer.**

Le Project Officer participe au projet WalHub et le gère, de A à Z, en collaboration avec le Project Manager. Vous rapporterez en ce qui concerne le contenu au Project Manager, hiérarchiquement à la Directrice Générale Agoria Wallonie

**Vos responsabilités**
- Gestion du projet WalHub et de son consortium de partenaires en collaboration avec le Project Manager en ce qui concerne l’administration, l’organisation, le suivi, l’établissement de rapports (à destination de parties internes comme externes), l’assistance générale et l’appui au développement stratégique du projet ;
- Organisation et gestion de groupes de pilotage : planification des différentes réunions, établissement d’un ordre du jour, introduction des réunions, etc. ;
- Organisation d’ateliers, de sessions, de séminaires etc. et ce, de l’invitation à l’évaluation ;
- Collaboration avec les équipes Marketing pour mener à bien la communication relative au projet et pour la rédaction de supports de communication et de rapports ;
- Prospection des entreprises pouvant bénéficier des services de WalHub et organisations d’actions pour faire connaître de projet ;
- Support à la gestion des partenariats internationaux et autres initiatives européennes ;
- Budget & Finance Management et reporting : établissement, définition d’étapes et de livrables, rédaction de rapports. Suivi des KPIs. Suivi des offres et bons de commande afin que tous les investissements et dépenses nécessaires se déroulent correctement. Vérification du paiement correcte des factures lors de la dernière étape ;
- Suivi des partenaires du consortium et des fournisseurs tels que les consultants, partenaires de mise en œuvre, rédacteurs et diffuseurs de questionnaires ;
- Presales : appels d’offres (RFP) auprès de différents fournisseurs, analyse des offres, formulation des conclusions et défense auprès des Project Manager/groupes de pilotage ;
- Maintien à jour de bases de données et de listes, définition de groupes cibles sur la base de ces sources d’information et réalisation d’actions ciblées.

**Votre experience**
- Vous possédez un diplôme de bachelier ou de master et une première expérience en entreprise ;
- Vous êtes capable de gérer des projets multipartenaires de A à Z comme nul autre ;
- Certaines affinités avec les domaines technologiques innovants auxquels votre travail sera étroitement lié et leur portez surtout un réel intérêt ; CVous avez une bonne connaissance des programmes MS Office courants et autres:

- MS Excel : jongler avec les chiffres pour créer aisément des tableaux dynamiques croisés et des graphiques, utiliser des formules, etc. ;
- MS Word : mettre en page des rapports clairs et attrayants ;
- MS Teams : gestion de projet (Project Management) ;
- Odoo
- Airtable
- Vous travaillerez en équipe, mais il est important que vous puissiez travailler de manière indépendante et prendre des initiatives
- Avoir un regard critique est important et vous osez faire entendre votre avis auprès du Project Manager et des groupes de pilotage ;
- Sur la base d’informations succinctes, vous savez comment exécuter correctement votre travail et créer une structure pour vous et vos collègues ;
- Vous disposez de bonnes compétences en communication, à l’écrit comme à l’oral, et êtes capable de vous exprimer avec aisance en français, en anglais et en néerlandais.

**Notre offre**

Un emploi au sein de la plus grande fédération professionnelle de Belgique, reconnue par les entreprises comme une référence en matière de services. La possibilité d’évoluer sur le plan personnel à travers différentes formations et/ou réseaux d’information. Un environnement de travail agréable à Bruxelles. Un package salarial attractif assorti de divers avantages extralégaux.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Aide au transport quotidien
- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Événements d'entreprise
- GSM de fonction
- Horaires flexibles
- Indemnité kilométrique vélo
- Jours de congés supplémentaires
- Ordinateur de fonction
- Remboursement internet
- Travail à domicile

Programmation:

- Disponible le week-end
- Horaires aménageables
- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Lieu du poste : T