Marketing & Event Manager

Functieomschrijving Momenteel zijn we op zoek naar een Marketing & Event Manager om allerhande events te organiseren over heel België. Dit in samenwerking met het team maar vooral met onze vrijwilligers. Ook het onderhouden van de social media, het verzorgen van de nieuwsbrief en andere taken zullen tot je pakket behoren. - Je wil meewerken aan een ambitieus sociaal project: jongeren in aanraking laten komen met nieuwe technologieën en hen meehelpen om daarin te evolueren. - Je bent sterk in het organiseren en communiceren. - Je bent een team player - Je bent doelgericht, pro-actief en ziet opportuniteiten. Je neemt graag initiatief en je kan zelfstandig werken. - Je spreekt Nederlands, Frans en Engels. - Je kan werken met Canva of een gelijkaardige tool. - Je kan je eigen kalender beheren om de doelen te bereiken en deadlines te halen. - Je bent bereid om geregeld ‘s avonds of in het weekend te werken. - Je bent bereid om je te verplaatsen over gans België om locaties te bezoeken en samen te komen met onze vrijwilligers. Profiel Organiseren van evenementen om de community van vrijwilligers te versterken: - Organiseren van evenementen: - Nationale evenementen met coreteams (=teams van vrijwilligers) - Verschillende kleinere evenementen die je zelf volledig organiseert (zoals kleine samenkomsten of trainingen voor de vrijwilligers) - Organiseren van alle logistieke aspecten voor de evenementen (locatie, technologie, uitnodigingen, catering,..) - Organize events logistics (location, technology, invitations, reminders,) - Het aanspreekpunt zijn tijdens de events. - Betrekken en engageren van de vrijwilligers in de organisatie en deelname aan deze events. - Monitoren en controleren van de budgetten. - Rapporteren over de events (aanwezigheden) Marketing - Het beheren van de sociale media - Content Planning - Maandelijkse nieuwsbrief - Jaarrapport - Promotie van de evenementen - Contacten met de pers - Opmaken, bestellen van publiciteitsmateriaal (flyers, stickers, t-shirts,..) Rapporteren - Data aanleveren voor de subsidie aanvragen - Bijstaan in het opmaken en onderhouden van de subsidie aanvragen Community support - Je ondersteunt ook mee onze community van vrijwilligers in algemene zaken. - Je straalt de normen en waarden van CoderDojo Belgium me uit naar onze community. Jobgerelateerde competenties - Een cateringformule bedenken en voorstellen - Een netwerk van partners, leveranciers en dienstverleners opbouwen en onderhouden - De logistiek van het evenement organiseren en de betrokken leveranciers en dienstverleners coördineren - De administratieve stappen voor het evenement uitvoeren (formaliteiten, toestemmingen,...) - Evenementen organiseren voor: Privé en particulieren - De realisatie van een evenement plannen, de animatie en het verloop uitwerken - Communicatieacties over het evenement opstellen Persoonsgebonden competenties - Verantwoordelijkheid - Samenwerken - Flexibiliteit - Creativiteit - Zelfstandigheid - Klantgerichtheid - Digitaal denken - Communiceren - Plannen en organiseren Aanbod - Onze kantoren zijn in Mechelen. We komen hier elke maandag en dinsdag samen. Alle andere dagen ben je vrij om te kiezen van waaruit je werkt. - Je zal deel uitmaken van een klein, jong en enthousiast team. Maar van een ook grote, enorm gemotiveerde, groep van vrijwilligers. - Je krijgt veel zelfstandigheid. Plaats tewerkstelling Liersesteenweg 4 2800 MECHELEN - Toon op kaart Vereiste studies - ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Nederlands (zeer goed) - Frans (goed) - Engels (goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Liersesteenweg 4 2800 MECHELEN