HR Assistant

Je zorgt voor de dagelijkse controle van de kalenders in tijdsregistratiesysteem
- Je zorgt voor de voorbereiding van de maandelijkse loonadministratie
- Je bent mee het aanspreekpunt van HR dienst voor dagelijkse vragen van de medewerkers
- Je zorgt voor het beheer van de tellers van verlofsaldo’s
- Je volgt allerlei administratieve dossiers op (bv. loopbaanonderbreking, medische onderzoeken,..)
- Je beheert de administratie van uurroosterwijzigingen
- Je zorgt mee voor de administratie bij de aanwerving van nieuwe medewerkers
- Je plaatst vacatures op verschillende wervingskanalen via HRO en beheert de sollicitatieflow
- Je helpt bij het opstellen en uitwerken van HR-processen
- Ad hoc projectwerk, afhankelijk van de noden binnen de personeelsdienst (bv ondersteuning bij uitrol van nieuwe softwarepakketten)

**Profil**:

- Je hebt bij voorkeur een opleiding bachelor personeelswerk (of gelijkgesteld door ervaring)
- Je hebt bij voorkeur een eerste werkervaring in de medische sector
- Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving
- Je hebt ervaring met loonadministratie en tijdsregistratie
- Kennis van Syntegro tijdsregistratie en Liantis loonsoftware is een pluspunt
- Kennis van preventie is een pluspunt
- Je hebt goede communicatievaardigheden, zowel telefonisch als schriftelijk
- Je bent van nature vriendelijk en positief ingesteld
- Je bent discreet en empathisch
- Je werkt nauwkeurig en oplossingsgericht en je bent flexibel
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands (gesproken en geschreven) en een goede kennis van het Engels