Medewerker Secretariaat

il y a 1 semaine

Gent, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

**Medewerker Secretariaat**
- CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers
- Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan.
- Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om zich te ontwikkelen en te groeien in hun job. Dat alles op een werkplek waar ook waarde wordt gehecht aan de balans tussen werk en privé.
- Maar je moet ons niet zomaar geloven. Vraag het gewoon aan iedereen die hier werkt. Ze zullen het graag bevestigen: Bij ons leeft het.

Dit zoeken we
- Ben jij DE duizendpoot in administratieve taken?
- De dagtaak van een medewerker secretariaat bestaat er in om samen met de collega's management assistenten van het team management office de directie en hun staf te
- ontzorgen door:

- efficiënt ondersteuning te bieden bij de voorbereiding en de opvolging van vergaderingen en/of seminaries van CM
en haar bestuurlijke werking. Hiervoor ga je op zoek naar de best passende vergaderstructuur, zorg je voor catering,
toegangsplannen voor de genodigden, aanwezigheid van benodigd audiovisueel materiaal,...
- je assisteert indien nodig bij bepaalde vergaderingen en neemt notities
- je typt nota's, presentaties,... uit en verzorgt de layout ervan, in samenwerking met de management assistant
- je volgt dagdagelijks binnenkomende en uitgaande post op, mails en telefoons beantwoord je met de nodige kennis van
zaken
- je update databases
- je zorgt ervoor dat het elektronisch en papieren klassement up to date blijft
- je volgt facturatiecircuits van domeinen op
- je beheert voorraden en bestellingen van kantoormateriaal voor directie en domeinen

... en deze opsomming is zeker nog niet volledig. Je merkt het, een brede waaier aan administratieve taken waar jij je met enthousiasme en flexibiliteit doorheen slaat.

Dit ben jij
- Je hebt een opleiding van het niveau hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
- Je beschikt minimum over een aantal jaren ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je kennis van het Nederlands is perfect.
- Je werkt vlot met MS Office (teams, onenote, outlook, sharepoint, powerpoint,). Kennis van nog andere IT toepassingen is een grote troef.
- Je werkt graag samen in teamverband en communiceert regelmatig met de collega's om de taakopdrachten goed af te stemmen.
- Je kent de brede wereld CM.

Dit bieden we je
- Een voltijds contract van onbepaalde duur in een dynamische en resultaatgerichte omgeving waar je jouw ambities kan waarmaken.
- Hoofdwerkplaats in de hoofdzetel in Gent, af en toe thuiswerk is mogelijk.
- Bij CM heeft je werk een belangrijke maatschappelijke impact. Je maakt immers dagelijks het verschil voor onze leden. Zo kan je rekenen op een competitief en veelzijdig loonpakket. Bovendien krijg je de kans om werk en privé mooi in evenwicht te houden. Maar er is meer. Want wie dat wil, kan hier heel wat kansen grijpen. We bieden je tal van opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden. Je krijgt de ruimte om initiatieven te nemen. En je werkt mee aan uitdagende projecten. Wees er maar zeker van dat je nooit ter plaatse zult blijven trappelen. Zodat je als CM-collega al snel maar één conclusie zal kunnen trekken: Bij ons leeft het.

Dit is je kans

  • Medewerker Boekhouding

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique Securex Temps plein

    **Securex Groep** Al meer dan 115 jaar helpt Securex haar klanten en medewerkers om te schitteren in hun professioneel leven. Elke dag zetten onze 1.700 collega’s zich dan ook in om ondernemers en werkgevers te ondersteunen in hun professionele activiteiten. Wij bieden deze ondernemers en werkgevers het meest uitgebreide aanbod van diensten op de markt:...

  • Payroll Medewerker

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique HR.chitects Temps plein

    **EAN: LVO48750 **Payroll Medewerker**: Voor een groeiende onderneming met familiale charmes zijn we op zoek naar een Payroll Medewerker om het team te versterken. Heb je reeds een grondige ervaring achter de rug binnen payroll? Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging waar je er echt telt? Lees dan zeker verder! **Taakomschrijving**: Jouw...

  • Office Medewerker

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique liberoo Temps plein

    **Plaats tewerkstelling** Brusselsesteenweg 1 9050 Gent **Dienst** Boekhouding **Gezocht: een office medewerker bij ons boekhoudkantoor te Gent** Wij zijn liberoo. Elke dag zetten onze specialisten in boekhouding, loon - en personeelsbeheer, administratie, verzekeringen en juridisch advies zich in voor kleine ondernemingen. Wij geven ze rugdekking in...

  • HR Medewerker Personeelsadministratie M/v/x

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique SOCIALE WERKPLAATS DE SLEUTEL Temps plein

    Groep Weerwerk biedt een waaier van tewerkstelling, begeleiding en opleiding aan medewerkers die (tijdelijk) moeilijk op de reguliere arbeidsmarkt kunnen integreren (door een verslaving, psychische problemen, langdurige werkloosheid, justitiële problemen,¿). We zijn actief in de regio¿s Roeselare, Gent en Antwerpen. Voel jij jezelf als een vis in het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Cambio Temps plein

    Cambio Belgium zoekt **Administratief medewerker (M/V/X)** **W at is/doet cambio Belgium?** Cambio, klinkt bekend?! Wij zijn een autodeelsysteem; op verschillende plaatsen in de stad stellen wij auto’s ter beschikking aan onze leden. Ca 65.000 autodelers maken ondertussen gebruik van onze vloot van +2000 cambio-wagens. Door te delen, creëren we...

  • Payroll Expert

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Ruime ervaring in **payroll** en gewerkt met/in een **sociaal secretariaat**? Onze klant kan jouw expertise zeker gebruiken. Voldoende **uitdaging** en een **fijne werkomgeving** zijn alvast gegarandeerd! **Wie zoeken we?**: Ben jij de geknipte kandidaat? - Je hebt mínimaal **4 jaar relevante ervaring met Payroll** en bij voorkeur in of...

  • Medewerker Payroll

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique AZ Sint-Vincentius Deinze Temps plein

    Je staat in voor een correcte administratieve verwerking van alle elementen m.b.t het personeelsdossier: je waarborgt de volledigheid van de vereiste (sociale) documenten, de correcte verwerking van schorsingen (ziekte-arbeidsongevallen-tijdskrediet - ), de aansluiting bij groeps - en hospitalisatieverzekering, het inplannen van arbeidsgeneeskundige...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique De Sleutel Temps plein

    De Sleutel situeert zich binnen de gezondheidszorg en richt zich naar mensen met drugproblemen en risicogroepen met een aanbod van preventie, crisisopvang, ambulante en residentiële hulpverlening en werkgelegenheid in Vlaanderen. Wij zoeken voor: **AFDELING : Ambulant Centrum Gent en Meetjesland** **FUNCTIE: Administratief Medewerker (19u)** Het ambulant...

  • Medewerker Rapportering

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique AZ Sint-Lucas Temps plein

    **Bedrijf** AZ Sint-Lucas is **een warm ziekenhuis** in hartje Gent waar deskundige artsen en medewerkers je met open armen ontvangen.** Ons open karakter, moderne infrastructuur en collegiale werkomgeving zorgen ervoor dat het hier aangenaam werken is. We ondersteunen jou graag in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling én bieden als opleidend...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Cevi Group Temps plein

    Op zoek naar een gevarieerde job binnen HR? Wij hebben eentje waarbij je enerzijds instaat voor een foutloze loonberekening en opvolging van alle HR-gerelateerde vragen, en anderzijds actief meewerkt aan de rekrutering van nieuwe collega's._ Als HR Officer kom je terecht in ons ervaren HR team dat instaat voor de HR-dienstverlening aan onze Cevi Group...