Management Assistant

il y a 3 jours

Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

Our client, active in the financial sector, is looking for a part-time Management Assistant. In this role, you will be responsible for providing comprehensive administrative support to Client Relationships Managers. The duties and responsibilities are very broad and will also evolve with time
**Description**
- Managing calendar with an understanding of business priorities to offer alternatives, tradeoffs and consideration of the most efficient use of Client Relantionship Managers’ time.
- Managing and screening all calls and mail,
- Developing working relationships with clients, other Client Relationship Manager’s and other members of TreeTop staff.
- Welcoming visitors
- Coordinating room reservations and logistics
- Maintains active communication to ensure adequate service level
- Organizing and maintaining filing system
- Preparing PowerPoint presentations
- Managing the client database

**Profile**
- Ideally : secretarial degree/certificate, at least five years progressive secretarial experience (partly in a professional services firm preferred)
- Excellent written and spoken French
- Superior administrative skills
- Having an affinity with numbers
- Superior communication skills, informally within the firm and with clients. Deal well with ambiguity
- Ability to comprehend both the context and specifics in problem-solving situations
- Organization and time management capabilities
- Prioritization of multiples tasks with long
- and short-term response requirements
- Excellent detail orientation and accuracy
- Ability to contribute and work cohesively in a strong team playing environment
- Competent and professional bearing towards clients and colleagues
- Service-oriented and proactive, self-starting attitude
- Independent and structured work style; Effectiveness in priority setting and coordinating workload, ability to meet deadlines
- Ability to work under occasional stress
- Flexibility and responsiveness, maturity, reliability and absolute trustworthiness
- Dedication and motivation

**Offer**

Our client offers you a part-time permanent contract in a very stable environment.

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: You will: - Support the sector group manager in management and advocacy activities - Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers - Manage Task Forces or sub-groups/activities of some sector groups - Prepare draft activity reports containing a summary of communication analytics, event, media outreach,...

  • Legal Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique nonzerosum Temps plein

    Legal Management Assistant (m/v/x) Brussel | Internationaal advocatenkantoor Ervaren profiel | Voltijds (40u) Voor onze klant, een internationaal advocatenkantoor, zijn wij op zoek naar een gedreven Legal Management Assistant ter ondersteuning van een team gespecialiseerd in fiscale geschillen en M&A-dossiers. Ben jij nauwkeurig, proactief en haal je energie...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours

    Bruxelles Auderghem, Belgique Axis Group Temps plein

    Un poste riche et stimulant pour un(e) assistant(e) bilingue et expérimenté(e), prêt(e) à jouer un rôle central dans l’organisation et le soutien de deux équipes au sein d’un environnement professionnel et dynamique. **Description** Nous recherchons un(e) Assistant(e) expérimenté(e) pour soutenir deux petites équipes composées de managers...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Belgique Sander Temps plein

    Le secteur juridique évolue vite : exigences croissantes des clients, délais serrés, dossiers complexes et interactions constantes avec des acteurs internationaux. Dans ce contexte, le rôle d’un(e) Management Assistant est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et permettre aux avocats de se concentrer sur leur cœur de métier :...

  • Assistante RH

    il y a 5 jours

    Etterbeek, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Omschrijving**: **Your Responsibilities**: - **Support** the sector group manager in management and advocacy activities. - **Assist** in strategic engagement on key policy files and with policymakers. - **Organize** meetings, virtual meetings/conference calls, and appointments. - **Manage** travel arrangements for seamless logistics. - **Play**a key role...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours

    Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is de partner bij uitstek voor het uitstippelen van je carrièrepad! Wij streven naar een ideale match tussen je ambities en de visie van onze klanten. Onze missie? Samen bouwen aan je professionele toekomst! **Functie**: Je job als Management Assistant Je werkt voor drie vennoten als **management assistant**: - ** power-point** presentaties...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique Sander Temps plein

    Le secteur juridique évolue vite : exigences croissantes des clients, délais serrés, dossiers complexes et interactions constantes avec des acteurs internationaux. Dans ce contexte, le rôle d'un(e) Management Assistant est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et permettre aux avocats de se concentrer sur leur cœur de métier : l'analyse,...

  • Assistant Supervision

    il y a 5 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    A job as Assistant Supervision is waiting for you, don't hesitate! Managing the administrative follow-up of the Supervision cell and Assisting the Management of Infrastructure Projects. **Beschrijving** - You largely accompany the Supervision Officer (in charge of the Supervision cell) in his daily tasks and are willing to work in team ;. - You carry out...

  • Internship Assistant Maitre D'hotel

    il y a 3 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps plein

    Locatie: **Societe Immobiliere & Financiere Industrie Guimard SA** **Belgium** - Rue Guimard 18, 1040 Brussels Context Évoluer dans une banque privée, c’est incarner l’excellence et le sens du détail à chaque instant. Dans notre cuisine de direction, véritable vitrine de l’art de recevoir, nous recherchons un(e) Assistant Maître d’Hôtel...

  • Assistant Manager Boulangerie Paul Bell'art

    il y a 3 jours

    Etterbeek, Belgique Le Monde du Pain Temps plein

    **Top Brands** est une entreprise dynamique en expansion, active sur le marché belge. Nous exploitons 4 concepts connus **:Pizza Hut**, la boulangerie de luxe "**Paul**", **Wasbar **et **Ellis Gourmet Burger.** L'exploitation est assurée en partie par la franchise et en partie par des unités en equity. Poussé par une culture d'entreprise solide, nous...