Management Assistant
il y a 23 heures
Brussels IVF, het Centrum voor Reproductieve Geneeskunde van het Universitair Ziekenhuis Brussel heeft steeds een pioniersrol gespeeld in de ontwikkeling van nieuwe behandelingen voor mensen met een onvervulde kinderwens. Brussels IVF, het UZ Brussel en de VUB doen op dat vlak niet aflatende inspanningen, zowel om bestaande technieken te verbeteren, als om oplossingen te zoeken voor deze mensen.
Voor het ondersteunen van administratieve taken en het beheren van administratieve processen met betrekking tot het ontvangen van (interne en externe) bezoekers aan Brussels IVF en de organisatie van workshops, evenementen, congressen, e.d. teneinde dit efficiënt en professioneel aan te bieden aan alle stakeholders zoeken we een Medical Management Assistant met een focus op People & Organisation.
**Functie**:
- Je ondersteunt en coördineert van de organisatie van evenementen, bezoeken en workshops.
- Je voert algemene administratieve taken binnen dit geheel.
- Je ondersteunt administratief de aanstelling van binnen
- en buitenlandse artsen.
- Je beheert de bestellingen van medisch en niet-medisch materiaal en volgt deze op.
- Je bent een aanspreekpunt voor kleinere projecten binnen de dienst, al dan niet in samenwerking met de manager Brussels IVF.
- Je ondersteunt het medisch diensthoofd en de leidinggevenden bij administratieve initiatieven op vlak van personeelsopvolging, kaderbeheer en het uitrollen van waarderingsgesprekken.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de manager Brussels IVF en kan basistaken van de communicatieverantwoordelijke overnemen.
**Profiel**:
- Je beschikt over een bachelor diploma medisch of ondersteunend management assistent of gelijkgesteld door ervaring.
- Je kan zelfstandig projecten starten en tot een goed einde brengen.
- Je draagt verantwoordelijkheid voor de toegewezen taken.
- Je beschikt over zeer goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Je kan goed in teamverband werken.
- Je bent flexibel tijdens het uitvoeren van diensten.
- Je kan vlot werken met courant gebruikte software, vb MS Office
- Je spreekt vlot Nederlands, en kan communiceren in Frans en Engels.
**Aanbod**:
- Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur.
- Verloning volgens barema met onbeperkte overname van relevante anciënniteit uit zowel de privé als openbare sector.
- Combinatie van op kantoor en thuis werken, ook na Corona. Je krijgt uiteraard een thuiswerkpakket (laptop, extra scherm, rugzak,).
- Extralegale voordelen:
- Aanvullend pensioenfonds;
- Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
- Verzekering gewaarborgd inkomen;
- Tussenkomst in vervoersonkosten:
- Volledige terugbetaling openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Kilometervergoeding voor wagens
- Mogelijkheid tot fietslease voor woon-werkverkeer
- Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
- Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
- Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen
- 27 vakantiedagen;
- Attractiviteits
- en eindejaarspremie;
Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.
**Interesse?**:
Solliciteren kan via uzbrusselwerkt.be of onderstaande sollicitatielink.
-
Assistant Manager Deeltijd
il y a 24 heures
Jette, Belgique Accent Temps pleinAls je kindje ziek is, dan wil je als ouder niets liever dan dicht bij je kind te zijn. Dit is waar het Ronald McDonald Huis voor staat. Wij bieden de ouders van gehospitaliseerde kinderen een warme plek dichtbij het UZ Brussel te Jette. Het Huis beschikt over 10 gezinskamers en enkele gemeenschappelijke ruimtes : zoals keukens, wasplaats, living met grote...
-
Stage - (Medisch) Management Assistant of Health
il y a 2 semaines
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinStudenten Bachelor (Medisch) Management Assistant of Health Care Management kunnen in het Universitair Ziekenhuis Brussel terecht voor stages vanaf het tweede opleidingsjaar. Je krijgt de kans mee te werken binnen onze secretariaten en balies waar je de knepen van het vak leert van onze ervaren management assistants: - De kans om je talen in de praktijk te...
-
Assistant Sales Manager
il y a 2 semaines
Jette, Belgique E B P Temps pleinFunctieomschrijving - Globale ondersteuning sales team intern en extern - Zoeken en uitdelen van leads voor de verkopers - Verzamelen van informatie over potentiële klanten - Algemeen databeheer van klanten en back-office. Directe assistent(e) van de afdelingsmanager - Instaan voor het beheer van productgerelateerde gegevens in het systeem -...
-
Medisch Management Assistant
il y a 23 heures
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Functie**: - Je verzorgt de medische verslaggeving (OK, hospitalisatie, consultatie,). - Je staat in voor de communicatie (telefoon, mail, post,) met patiënten en verwijzende artsen in zoverre dit verwacht wordt voor de goede werking van de medische dienst. - Je ondersteunt de onthaalfunctie van de medische dienst. - Je beheert patiënten - en...
-
Office Assistant Health Care
il y a 24 heures
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinUZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap Word onze nieuwe Office Assistant Health Care op de afdeling Nefrologie UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna...
-
Management Assistant
il y a 24 heures
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Hoe maak jij het verschil?**: - Je werkt samen met de afsprakenbalie van de medische dienst. - Je staat in voor een professionele communicatie met patiënten en artsen. - Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz). - Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit: - Opmaken en...
-
Management Assistant
il y a 23 heures
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinVoor deze halftijdse functie zoeken we iemand die echt van medische verslaggeving houdt! Kan je snel en zonder fouten typen? Lees dan snel verder! PS: je komt terecht in een enthousiast team van toffe collega's bij een warme en stabiele werkgever. **Functie**: - Je notuleert tijdens vergaderingen en verzorgt de medische verslaggeving van de dienst...
-
Health Care Office Assistant
il y a 23 heures
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinBen je sociaal, hou je van plannen en organiseren en is administratie helemaal jouw ding? Heb je een bachelor diploma? Aarzel niet en stel je kandidaat! PS: je komt terecht in een enthousiast team van toffe collega's bij een warme en stabiele werkgever. **Functie**: - Je verzorgt de medische verslaggeving (OK, hospitalisatie, consultatie,...). - Je staat...
-
Office Assistant Health Care
il y a 2 semaines
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Functie**: - Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst Reumatologie. - Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz). Afhankelijk van de...
-
Project Consultant
il y a 2 semaines
Jette, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - JETTE **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D1 **Phone number** +32 (0)2 600 12 40 **E-mail** **Description** Als Project Consultant ga je met een **vast contract **op **projectbasis **aan de slag bij bedrijven in regio Aalst. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en...
