Office Manager
il y a 14 heures
Wij zijn op zoek naar een gedreven en veelzijdige management assistant die als rechterhand van de zaakvoerder fungeert. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je biedt ondersteuning op verschillende vlakken, van het operationeel tot het administratief beheer.
**Takenpakket**:
- Dagelijks operationeel beheer, waarbij je de zaakvoerder ontlast en zorgt voor een vlotte werking.
- Beheer van verzekeringen (aangiftes, opvolging wagenpark, gebouwen,).
- Ondersteuning bij de inrichting van het magazijn (offertes opvragen, opvolgen van werkzaamheden, optimalisatie voorstellen,).
- Facility beheer, inclusief beheer van het wagenpark en rollend materieel.
- Back-up voor administratieve taken en boekhouding bij drukte of afwezigheid van collega.
- Verantwoordelijk voor het beheer van een key account (waarbij je vooral verantwoordelijk bent voor de bestellingen, bijhouden van voorraad, regelen van transport,onderhandelingen gebeuren samen met de zaakvoerder).
- Opvolgen en beheren van IFS-certificaten.
- Optimaliseren van administratieve processen (digitalisering en efficiëntieverbeteringen).
- Leveranciers zoeken voor verpakkingen en onderhandelen over prijs en levertermijnen.
- Allerhande ad-hoc problemen oplossen.
**Gewenst profiel**
- Je bent een echte trekker en neemt initiatief.
- Je ziet werk liggen en denkt mee over verbeteringen.
- Je bent transparant, stipt en nauwkeurig in je werk.
- Je bent bereikbaar voor klanten, collega's en leveranciers en communiceert vlot.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en werkt efficiënt.
- Je bent betrokken, betrouwbaar en in staat snel te schakelen in een dynamische omgeving.
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je bent bereid om je 1 dag per week naar Brussel te verplaatsen.
**Arbeidsvoorwaarden**
- Voltijds contract, flexibele werkuren en mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk.
- Verlof vrij te kiezen in samenspraak met collega's.
- Interessante verloning (bedrijfswagen is mogelijk), alsook de mogelijkheid om te werken op freelance basis.
Ben jij de veelzijdige rechterhand die wij zoeken? Solliciteer nu en word deel van dit dynamische team
**Job Types**: Full-time, Permanent contract, Freelance
Pay: €2.800,00 - €4.500,00 per month
**Benefits**:
- Additional leave
- Company car
- Company computer
- Company phone
- Eco vouchers
- Food allowance
- Fuel card
- Hospitalization insurance
- Life insurance
- Work from home
Schedule:
- Day shift
- Monday to Friday
Supplemental Pay:
- 13th month salary
- Vacation money
Application Question(s):
- Plaats van tewerkstelling is Roeselare, er is 1 dag thuiswerk mogelijk per week en 1 dag per week ga je naar de vestiging in Brussel, is dit haalbaar op lange termijn?
**Education**:
- Bachelor's (preferred)
**Experience**:
- Office Management: 2 years (required)
**Language**:
- Dutch (required)
Work Location: In person
-
Office Management Assistent
il y a 2 jours
Roeselare, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen je **organisatorisch **en **administratief **sterk? Haal je energie uit contact met anderen? Wil je jezelf ontwikkelen als een **office management assistent**? Dan is deze vacature regio **Roeselare **echt iets voor jou! **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw takenpakket als** office management assistent** regio **Roeselare **er nu uit? - Je zorgt voor de...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Roeselare, Belgique ZOUTMAN N.V. Hoofdzetel Temps pleinFunctieomschrijving - Je staat in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal : je ontvangt bezoekers en staat binnen - en buitenlandse klanten / leveranciers telefonisch te woord. Kortom, je bent het visitekaartje van de firma. - Je voert diverse ondersteunende en administratieve taken uit voor verschillende afdelingen (zoals opvolging telefonie, aankoop...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Roeselare, Belgique Agilitas Professional Temps pleinVoor een boekhoudkantoor zijn wij momenteel op zoek naar een vliegende Office Manager voor een fulltime betrekking. Jij werkt hoofdzakelijk vanuit ons kantoor te Veurne en hebt de mogelijkheid om 2 dagen van thuis te werken. Heb jij een diploma Rechtspraktijk /Accountancy of Fiscaliteit? Ben jij een persoon die graag zelfstandig werkt en mensen gaat...
-
Finance Manager
il y a 2 jours
Roeselare, Belgique The Corner Office Temps pleinVoor één van onze klanten, een familiale KMO met meer dan 50 jaar ervaring in een technische nichemarkt, zoeken wij een Finance Manager die de financiële motor wordt achter hun groeiverhaal. Deze organisatie staat op een kantelpunt: van sterke vakman naar schaalbare onderneming met duidelijke ambities. Als Finance Manager ben jij de financiële...
-
Finance Manager
il y a 2 jours
Roeselare, Belgique The Corner Office Temps pleinVoor één van onze klanten, een familiale KMO met meer dan 50 jaar ervaring in een technische nichemarkt, zoeken wij een Finance Manager die de financiële motor wordt achter hun groeiverhaal. Deze organisatie staat op een kantelpunt: van sterke vakman naar schaalbare onderneming met duidelijke ambities. Als Finance Manager ben jij de financiële...
-
Finance Manager
il y a 2 jours
Roeselare, Belgique The Corner Office Temps pleinVoor één van onze klanten, een familiale KMO met meer dan 50 jaar ervaring in een technische nichemarkt, zoeken wij een Finance Manager die de financiële motor wordt achter hun groeiverhaal. Deze organisatie staat op een kantelpunt: van sterke vakman naar schaalbare onderneming met duidelijke ambities. Als Finance Manager ben jij de financiële...
-
Office Manager
il y a 14 heures
Roeselare, Belgique Triangle solutions RH Temps plein**Office Manager**: **Functieomschrijving** Je staat in voor het reilen en zeilen van het ganse kantorencomplex. Verantwoordelijk voor het gastvrij ontvangen van bezoekers en doorgeven van de juiste informatie en ondersteuning. Centrale aanspreekpunt voor de verschillende bedrijven op de site. Verantwoordelijk voor het onthaal en telefonie en voor...
-
HR Officer
il y a 3 semaines
Roeselare, Belgique WhatJobs Temps pleinHeb jij zin om deel uit te maken van een warm West-Vlaams familiebedrijf waar mensen en kwaliteit écht centraal staan? Ben je organisatorisch sterk, nauwkeurig en heb je affiniteit met HR-administratie? Dan is deze functie als HR Officer in Roeselare iets voor jou! Jouw rol Als HR Officer ondersteun je de HR-afdeling in een brede en gevarieerde rol , met...
-
HR Officer
il y a 3 semaines
Roeselare, Belgique HR Talents Temps pleinHeb jij zin om deel uit te maken van een warm West-Vlaams familiebedrijf waar mensen en kwaliteit écht centraal staan? Ben je organisatorisch sterk, nauwkeurig en heb je affiniteit met HR-administratie? Dan is deze functie als HR Officer in Roeselare iets voor jou! Jouw rol Als HR Officer ondersteun je de HR-afdeling in een brede en gevarieerde rol , met...
-
HR Officer
il y a 3 semaines
Roeselare, Belgique HR Talents Temps pleinHeb jij zin om deel uit te maken van een warm West-Vlaams familiebedrijf waar mensen en kwaliteit écht centraal staan? Ben je organisatorisch sterk, nauwkeurig en heb je affiniteit met HR-administratie? Dan is deze functie als HR Officer in Roeselare iets voor jou!Jouw rolAls HR Officer ondersteun je de HR-afdeling in een brede en gevarieerde rol, met focus...
