Medewerker HR-administratie
il y a 3 jours
Hier gebeurt het. Met meer dan 2000 medewerkers en meer dan 22.000 studenten is Thomas More de grootste hogeschool van Vlaanderen, een warme, internationale en bruisende community met optimale leerkansen voor elk talent. Om onze visie als duurzaam A-merk verder te realiseren zijn wij op zoek naar mensen met Lef, Enthousiasme, Focus en Vertrouwen. Geïnspireerd door deze vier waarden bieden wij je een uitdagende job binnen een dynamische onderwijsomgeving waarin vernieuwing en samenwerking cruciaal zijn, en waarin je bijdraagt aan een aangename werkomgeving voor iedereen.
Vereiste opleiding en ervaring
- Je hebt het profiel van een échte Thomas More-medewerker met LEFV (Lef, Enthousiasme, Focus en Vertrouwen).
- Je hebt feeling en passie voor administratief werk.
- Je bent organisatorisch sterk en past je gemakkelijk aan veranderende omstandigheden aan.
- Je hebt aandacht voor details en weet discreet om te gaan met gevoelige informatie.
- Je staat open om permanent bij te leren en jezelf te ontwikkelen.
- Je hebt een uitgebreide kennis van MS-Office toepassingen.
- Je hebt een gezonde drive en straalt aanstekelijke energie uit om mee deel uit te maken van een veranderende team-samenstelling.
- Je hebt mínimaal een Graduaatsdiploma behaald, bvb. HR-Support, of een relevant Bachelor-diploma.
Inhoud van de opdracht
Je rapporteert rechtstreeks aan het diensthoofd personeelsadministratie (HRA). Je werkt nauw samen met je collega-medewerker HRA en de HRA dossierbeheerders van zowel de Campus in Geel als Mechelen. Je voert een afgelijnd takenpakket uit, waarvan de samenstelling is gebeurd in samenspraak met de HRA-dossierbeheerders. Je voert deze taken uit op een correcte, tijdige en efficiënte manier, met respect voor de regelgeving en business processen. Deze taken bestaan uit:
- Algemene administratieve taken, zoals het bemannen van de balie, triage van personeelsvragen, algemene informatieverstrekking, archief
- en klasseerwerk, etc
- Verzamelen, registreren, controleren en updaten van persoons-, personeels-, en loonsgegevens,
- Uitvoeren van afgelijnde stappen binnen een personeelsdossier,
- Ondersteunen van projecten die doorheen het jaar worden uitgevoerd (bvb. Cumul, aanvragen verlofstelsels, audits, etc),
- Bieden van administratieve ondersteuning aan de HRA-dossierbeheerders en het diensthoofd.
Daarnaast verwachten we dat je:
- Medeverantwoordelijk bent voor de interne kwaliteitscontrole op de dienst HRA.
- Graag meedenkt en -werkt in projecten met betrekking tot het digitaliseren, automatiseren en ‘lean’ maken van administratieve processen.
- Actief deel uitmaakt van het team en collegiaal bijspringt om de doelstellingen van het team mee te realiseren.
- Het heel belangrijk vindt om je talenten up-to-date te houden.
- Je de ingesteldheid hebt van levenslang leren.
Aanbod:
- Aanwerving: asap - contract bepaalde duur tot 31/08/2026
- Barema: Professional 2 - Trap 1 - Barema B12
- Plaats van tewerkstelling: Mechelen
Solliciteren (online met CV en motivatiebrief) kan tot en met 17 september 2025
Referentie: TMMA-2025-714 - Publicatiedatum: 09/09/2025
-
Medewerker Boekhouding en HR Administratie
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Synergie Temps pleinBen je administratief sterk? Beschik je over een boekhoudkundige achtergrond? Wil je graag werken voor een organisatie met oog voor een gezonde en duurzame wereld? Dan zit je goed! Voor onze klant uit Mechelen zijn we namelijk op zoek naar een medewerker boekhouding en HR administratie. In deze functie heb je een veelzijdig takenpakket: - Inboeken en...
-
Bediende Boekinhouding
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Koppert Temps plein**Kom ons team versterken als bediende boekinhouding & HR administratie.**: - Ben jij een administratieve en financiële duizendpoot en wil je werken voor een organisatie met oog voor een gezonde en duurzame wereld? Kom ons team versterken als _ **_Bediende Boekinhouding & HR administratie._** - Omgeving Mechelen, 32-40 uur._ **Wat ga je doen?**: In deze...
-
Student Administratie
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Xtra Interim Temps pleinBen jij een administratief talent en heb je een passie voor HR? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een toonaangevend technologiebedrijf zijn we op zoek naar een enthousiaste student administratief die gedurende een maand versterking kan bieden in Malle. **Jouw taken**: - Nauwkeurige gegevensverwerking en data-invoer in diverse systemen om ervoor te zorgen...
-
HR Medewerker
Il y a 25 minutes
Mechelen, Belgique Synergie Belgium Temps pleinAls HR Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers. Je beantwoordt vragen, denkt mee en zorgt ervoor dat iedereen zich gehoord en ondersteund voelt. Jij bent de schakel tussen collega's, management en HR-beleid.Jouw takenpakket bestaat voornamelijk uit de volgende zaken:Dagelijkse check-in van de medewerkersOpvolging van medische...
-
HR Payroll Specialist
il y a 3 semaines
Mechelen, Belgique De Stroomlijn Temps pleinHeb jij oog voor detail en passie voor loonadministratie? Ben jij iemand die rust vindt in correcte loonbrieven, die sociale en fiscale wetgeving niet ziet als een noodzakelijk kwaad maar als een vak? Krijg jij voldoening van structuur, nauwkeurigheid en het gevoel dat mensen op jou kunnen rekenen voor een tijdige en juiste loon verwerking? Dan zou dit wel...
-
HR Consultant | DaJobs Mechelen
il y a 3 heures
Mechelen, Belgique DaJobs Temps pleinMaakt werken je trots? Dan is DaJobs het bedrijf voor jou!Met meer dan 70 jaar ervaring in rekrutering is DaJobs (voormalig Daoust) de ideale partner om de job te vinden die echt bij jou past.Waarom kiezen voor DaJobs?Opdrachten afgestemd op je vaardigheden en wensen.Persoonlijke begeleiding om te groeien en te evolueren.Een onderneming die de mens centraal...
-
HR Business Partner
il y a 3 jours
Mechelen, Belgique SOLIX Temps pleinOnze klant met hoofdkantoor te Mechelen, is in België een belangrijke speler voor algemene opslag en extern informatiebeheer: het bewaren, beheren, digitaliseren en ter beschikking stellen van archieven. Dit alles met de grootse zorg voor kwaliteit, veiligheid en discretie. Dankzij de innovatieve mindset worden deze diensten nu ook via e-commerce...
-
HR Business Partner Amplo
il y a 3 jours
Mechelen, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinAmplo breidt uit. Wij zijn een toonaangevende en betrouwbare HR-expert voor artiesten, technici en andere beroepen in de creatieve sector. Wat is dat juist, de creatieve sector? Die omvat de audiovisuele industrie, beeldende kunst, communicatie, design, musea & erfgoed, gaming, gedrukte en digitale media, mode, muziek, content creation, nieuwe media, dans...
-
HR Payroll Specialist
il y a 3 semaines
Mechelen, Belgique De Stroomlijn Temps pleinHeb jij oog voor detail en passie voor loonadministratie? Ben jij iemand die rust vindt in correcte loonbrieven, die sociale en fiscale wetgeving niet ziet als een noodzakelijk kwaad maar als een vak? Krijg jij voldoening van structuur, nauwkeurigheid en het gevoel dat mensen op jou kunnen rekenen voor een tijdige en juiste loon verwerking?Dan zou dit wel...
-
HR Business Partner
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature** Voor onze klant regio Mechelen zijn we op zoek naar een ervaren HR Business partner. Jouw takenpakket: - Het coördineren van rekruterings - en selectieprocedures - Je zal instaan voor het implementeren, opvolgen en optimaliseren van HR processen - Je zal medewerkers coachen en adviseren - Je staat in voor de opvolging en...