Mobiele Payroll Consultant

"Ik was meteen gecharmeerd door de professionele en transparante manier van werken. Hier wordt er echt geluisterd naar elkaar en wordt er oprecht gepolst naar ieders behoeften en verwachtingen" - anonieme medewerker bij onze klant. Ben jij op zoek naar een nieuwe werkplek waar je kansen krijgt om levenslang te leren en autonoom te werken binnen de HR-sector? Bij onze klant werken een 750 medewerkers die door de verschillende opleidingsmogelijkheden uitgegroeid zijn tot experts in hun vakgebied. Bij jouw opstart word je niet aan je lot overgelaten want er is nagedacht over een volledig onboarding-proces. Ook hierover getuigt een medewerker graag: "In de eerste weken en maanden was het bovenal de ondersteuning van mijn naaste collega's dat zorgde voor een gezamenlijk succes. En inmiddels zijn we een jaar verder en ben ik fier op wat we samen bij die tevreden klant al realiseerden." De vlakke en informele bedrijfscultuur zorgt voor de nodige sfeer in de verschillende kantoren. Je komt terecht in een omgeving met zeer enthousiaste collega's en waar er ruimte is tot autonomie en flexibiliteit voor de werknemers. Denk je graag mee? Dan kan je zeker initiatief nemen bij onze klant. Ook leidinggevenden zijn zeer toegankelijk, laagdrempeligheid is hier zeker aanwezig. **Functiebeschrijving** Jouw doel als mobiele payroll consultant? Je gaat ter plaatse bij de klant werken aan een optimalisering van personeels - en loonadministratie. Heeft jouw klant nog andere HR-gerelateerde projecten voor ogen dan werk je hier ook aan mee. De duur van deze projecten hangt sterk af van klant tot klant. Dit kan lopen van een paar weken tot een jaar. Hieronder kan je al een overzicht terugvinden van jouw takenpakket. Deze is echter sterk afhankelijk van de noden en behoeften van jouw klant. We zoeken dus zeker iemand die houdt van variatie met passie voor payroll. - je bereidt de loonadministratie voor en werkt deze ook af, rekening houdend met de wetgeving en interne procedures - je informeert jouw klant over wijzigingen in sociale wetgeving, denkt proactief na over mogelijke aanpassingen van de lopende procedures - je beantwoordt alle vragen van jouw klant betreffende payroll en verleent hier ook correct advies - je bezorgt alle nodige sociale documenten aan de klant - je werkt nauw samen met de collega dossierbeheerder van het sociaal secretariaat - je volgt tijdskrediet, ouderschapsverlof, educatief verlof van de werknemers op - je schrijft werkinstructies uit voor jouw klant nadat alle processen geoptimaliseerd zijn Leuk ook aan deze opportuniteit is ook dat je lange termijnrelaties kan gaan opbouwen met de klanten waarvoor je hebt gewerkt. Tot slot ben je ook verantwoordelijk om jouw eigen kennis up to date te houden op vlak van sociale wetgeving, payroll, fiscale actualiteit, loonbeleid... Hier krijg je uiteraard ook ondersteuning van collega's en onze klant. **Functie-eisen** Om jouw klanten goed te kunnen verder helpen als mobiele payroll consultant is het belangrijk dat je op dit moment al beschikt over een up to date kennis van sociale wetgeving. Ben je een schoolverlater met een HR-gerelateerd diploma op zak? Of beschik je alleen over ervaring in bovenstaand takenpakket? Dan kan je zeker in aanmerking komen. > De belangrijkste vraag die je jezelf moet stellen voor je solliciteert : 'Kan ik op dit moment klanten correct te woord staan omtrent al hun vragen over hun personeelsbeleid?' Onze klant houdt van mensen die graag initiatief nemen. Proactief nadenken over oplossingen, denken in mogelijkheden zijn voor jou een evidentie. Je neemt ook graag verantwoordelijkheid en trekt taken naar jou toe. Twee dingen die je niet mogen afschrikken als mobiele payroll consultant: veranderingen en cijfertjes. Je hebt een sterk analytisch denkvermogen en kan heel goed met reeksen cijfertjes om. Je houdt ervan om steeds nieuwe contacten te leggen, de baan op te gaan en vindt snel jouw weg in nieuwe omgevingen. Communicatief blink je ook uit. Je kan moeilijke vakjargon ombuigen naar mensentaal. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en kan je ook behelpen in de Franse taal. Dit laatste is een troef, tweetaligheid wordt er niet verwacht. Je beschikt logischerwijs over een rijbewijs B zodat je je makkelijk kan verplaatsen naar jouw klant. **Arbeidsvoorwaarden** Je wordt met open armen en zeer warm ontvangen door jouw collega's. Het onboarding-programma is zeer sterk uitgewerkt waardoor je nooit aan jouw lot wordt overgelaten. Je zult werken volgens de kantooruren (8u-17u, 38 uur per week) waarbij er de nodige flexibiliteit aanwezig is in de vorm van glijdende uren. Onze klant heeft oog voor de work-life balans van al zijn medewerkers dus er is zeer veel bespreekbaar. waaronder bv. een 4/5de tewerkstelling. Thuiswerk bijvoorbeeld kan voor max. 2 a 3 dagen per week maar is geen verplichting. Dit wordt in onderling overleg ingepland met de collega's. Het financiële pakket voor deze functie bestaat uit: - een bruto maandloon die afhan