Payroll Consultant

Met een 30-tal kantoren en net geen 2000 medewerkers, is onze klant toonaangevend binnen de HR-sector. Als medewerker ondersteun en adviseer je 81.000 ondernemingen en 135.000 kleine zelfstandigen met hun personeelszaken. Een hele verantwoordelijkheid waarbij je de nodige ondersteuning krijgt bij onze klant. De waarde levenslang leren is hier zeker aan de orde. Bij opstart volg je een volledig onboarding-traject bestaande uit fysieke opleidingen, e-learning, begeleiding on the job door ervaren collega's, IT-opleidingen... Ook voor de meest ervaren medewerkers worden er steeds opleidingsdagen georganiseerd zodat zij op de hoogte blijven van de veranderingen binnen bv. sociale wetgeving, compliance en dergelijke meer. Zo kunnen zij hun expertise blijvend overdragen naar de klant Deze dienstverlening is dan ook de rode draad die gevolgd wordt door alle medewerkers. Onze klant biedt zijn medewerkers voldoende mogelijkheden om autonoom te werken, verantwoordelijkheid te nemen en hun ambities te bereiken. Wederzijds vertrouwen en een open communicatiestijl vormen hierin een belangrijke meerwaarde. Transparantie wordt hier dan ook als een kernwaarde gezien. Een medewerker getuigt: "Je krijgt hier de kans om mee te werken aan de evolutie van het bedrijf. We werken hier in een sfeer van bereidwilligheid, verantwoordelijkheid, dynamisme en vertrouwen. Het is aangenaam om jezelf te kunnen blijven en het beste van jezelf te geven." Ondanks de grootte van deze onderneming, kom je toch terecht in een familiale werkomgeving waarbij de verschillende teams sterk op elkaar zijn ingespeeld en zeer nauw samenwerken om een uitstekende service te bieden. Eenmaal per jaar komt het hele bedrijf samen voor een groot personeelsfeest die ze toepasselijk 'de fiësta' noemen. De verschillende departementen organiseren samen wel eens een after work drink, teambuildingsactiviteit of gaan samen lunchen over de middag. De eerste dag van een nieuwe medewerker wordt in de kijker gezet, verjaardagen en feestdagen worden gevierd... En om de samenhorigheid over de verschillende vestigingen nog meer aan te wakkeren is er een tijdschrift en podcast. Ben je bereid om levenslang te investeren in jouw payroll-kennis? Wil je een deel uitmaken van een hecht team die samen streeft naar klantentevredenheid? > Aarzel dan niet om ons te contacteren via onderstaande gegevens. **Functiebeschrijving** Als payroll consultant zal je het contactpersoon vormen voor internationale bedrijven met medewerkers in België. Afhankelijk van de grootte van de klant zal je verantwoordelijk zijn voor een klantenportefeuille van gemiddeld 20 ondernemingen. Het grootste deel van jouw takenpakket bestaat uit monitoren van het berekeningsproces van de lonen van alle medewerkers bij jouw klant. Dit doe je op basis van de prestaties/informatie die jouw klant je bezorgd via een Excel-file of via het online portaal. Hiervoor kan je indien nodig de hulp inroepen van het administratieve supportteam. Zo haal je zeker de vooropgestelde deadlines per klant en ontvangt iedere medewerker tijdig en correct zijn loon. Concreet betekent dit dat je verantwoordelijk bent voor: - het controleren of de omzetting van bruto naar nettoloon correct is - de nauwkeurige verwerking van aanvragen voor vakantiegeld, eindejaarspremie, ecocheques, maaltijdcheques... - de berekening van opzegvergoedingen als medewerkers ontslag geven/krijgen; je voorziet in deze gevallen ook alle correcte documenten aan de betrokken partijen - de inschrijving van nieuwe medewerkers in het portaal, je vraagt hiervoor alle nodige informatie op bij de klant - de opvolging van de maandelijkse indexeringen en de correcte toepassing hiervan; je houdt je klant hier ook van op de hoogte Een ander onderdeel van jouw takenpakket omvat het behandelen van alle vragen van jouw klanten / medewerkers. Deze komen binnen via een ticket-systeem en dienen op tijd verwerkt te worden. Voorbeelden zijn bv. aanvragen van financiële rapporten en/of sociale balansen, vragen over accounting... De combinatie van deze taken zorgt ervoor dat jij de contactpersoon bij uitstek bent voor jouw klant. Die kan bij jou terecht voor al zijn vragen betreffende Belgische sociale wetgeving... Zo kan je ook een langdurige vertrouwensrelatie gaan opbouwen met jouw klanten **Functie-eisen** Gezien de vele schriftelijke klantencontacten met internationale ondernemingen, is het belangrijk dat je vlot kan communiceren in ofwel Nederlands/Engels (tewerkstelling in Hasselt) ofwel Frans/Engels (tewerkstelling in Brussel). Onze klant benadrukt dat ervaring als payroll consultant van belang is voor deze functie. Dit wil zeggen dat je min. 2 jaar ervaring kan voorleggen in een soortgelijke functie (personeelsdienst van een grote onderneming of als payroll consultant). Onderstaande eigenschappen staan op jouw lijf geschreven: - analytisch, je bent gek van cijfertjes; kennis van Excel is een grote troef - nauwkeurig, vlijtig, nauwgezet en ordelijk - je bent een organi