Business Partner Budget

**Code de sélection**:

- ANG24197**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- A2**Type de recrutement**:

- Marché interne
- Promotion interne
- Recrutement externe

**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:
Heb jij al een eerste ervaring binnen (overheids)boekhouding? Ben jij opzoek naar een dynamische job waarbij je de kans krijgt om strategisch bij te dragen aan het succes van jouw organisatie. Dan is dit mischien de job voor jou.

De Business Partner B&B fungeert, in nauwe samenwerking met de budgettair correspondenten, als adviseur en aanspreekpunt voor de directeuren-generaal (DG’s) en middlemanagers (MM’s) met betrekking tot de planning, uitvoering en het beheer van het budget. Vanuit de dienst budget zal deze persoon de DG en zijn collega’s ondersteunen, zodat de DG zijn strategische en operationele doelstellingen kan bereiken. Als **aanspreekpunt voor het management vereist deze functie een alomvattend inzicht in de organisatie en kennis van de visie en de budgettaire en boekhoudkundige regelgeving die van toepassing is op en binnen de FOD Sociale Zekerheid (SZ)**.

Je **ondersteunt **de directeuren-generaal (DG) en middlemanagers (MM) door strategisch advies te geven over het budget:

- Nauw samenwerken met de DG/MM om hun specifieke budgettaire behoeften, uitdagingen, huidige en gewenste situatie te begrijpen en op die manier advies en ondersteuning op maat te kunnen leveren. Uitdagen van de belanghebbenden om ze in lijn te brengen met de budgettaire doelstellingen van de FOD Sociale Zekerheid.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor het management inzake budget en boekhouding, continu ondersteuning bieden en regelmatig opvolgen via vergaderingen.
- Strategisch budgettair advies geven bij grootschalige projecten, en fungeren als schakel tussen de projectleider en de collega’s van de dienst budget.

Je neemt actief deel aan budgetbeheer:

- Actief deelnemen aan de budgetplanning en -uitvoering
- De DG/MM ondersteunen zodat zij er optimaal kunnen voor zorgen dat de budgetten in lijn zijn met de strategische en operationele doelen.
- Uitwerken van een jaarlijkse budgetplanning in samenwerking met de Management Ondersteuner van de verschillende DG’s en in overleg met de dienst budget om zo bij te dragen tot een optimaal financieel beheer en een volledige en realistische planning van de overheidsopdrachten.
- Coördineren met B&B/IF/BOSA-experts voor specifieke dossiers.

Je coördineert de budgettaire correspondenten:

- Nauw samenwerken met de budgettaire correspondenten voor operationele opvolging, inclusief het opstellen van planningen, het verwerken van vastleggingen en facturen. Als back-up fungeren voor de budgettaire correspondenten zodat de operationele continuïteit gegarandeerd wordt.
- Regelmatig vergaderingen organiseren en bijwonen om een soepel en effectief budgetbeheer te waarborgen.
- Coördineren van het team budgetondersteuning DG’s en Ondersteunende Diensten

Je interageert met interne en externe partners:

- Optreden als een tussenpersoon tussen de collega’s en de budgettaire correspondenten van de B&B-dienst enerzijds en de DG/MM (interne klanten) anderzijds.
- Effectieve communicatie opzetten en onderhouden met interne en externe diensten (BOSA, IT, Rekenhof, enz.).
- Regelmatige opvolging en vergaderingen met belanghebbenden verzorgen om de afstemming van doelstellingen te garanderen:

- Een evenwichtige partnerschapsrelatie tot stand brengen, het management responsabiliseren en actief bijdragen aan de besluitvorming, dit steeds in onderling overleg met de diensthoofden van de teams ‘budget en data’, ‘boekhouding en betalingen’ en ‘overheidsopdrachten’
- Uitwerken van een uniforme planningsmethodologie qua budget en het proces hierrond stroomlijnen
- De budgetnoden van de DG’s vertalen in concrete aanvragen bij de opmaak van de begroting en bij de begrotingscontrole en deze ook toelichten naar IF en BOSA toe
- Tijdens de business review, die elk kwartaal gehouden wordt, de DG ondersteunen om te zorgen dat de budgettaire planning in lijn ligt met de toegekende budgetten

Je draagt bij aan de operationele continuïteit:

- Tijdens het jaar en in het bijzonder tijdens de jaarafsluiting helpen bij het opmaken van vastleggingen: je zal mee instaan voor de opvolging van de budgettaire vastleggingen en de implementatie van innovaties in dit domein
- Vastleggingen linken met het juiste contract in SAP/e-procurement, aanmaken activafiches

**Werkgever**:
Er is 1 plaats bij de dienst Budget en Begroting, van de FOD Sociale Zekerheid (Administratief Centrum Kruidtuin - Finance Tower).

De dienst van Budget en Begroting bestaat uit een team gemotiveerde medewerkers die hoofdzakelijk onderstaande taken uitvoeren:

- De opmaak begroting en rapportering inzake begroting FOD Sociale Zek