Projectmedewerker Health Community

Functieomschrijving Want bij het grootste ondernemersnetwerk van Vlaanderen werk je aan een duurzamer, digitaler, gezonder en inclusiever Vlaanderen waar het beter is om te ondernemen én om te leven. Samen met 300 collega's over heel Vlaanderen doe je groeien groeien, waar iedereen beter van wordt. Je komt in contact met 18.000 ondernemingen die lokaal, nationaal en internationaal wegen. Zo heb je bij Voka ook zelf de kans om een ras en relevant netwerk uit te bouwen en je horizon te verbreden. Door de grote variëteit aan inspirerende contacten en activiteiten bij Voka is elke dag anders. Wat je bij Voka doet, doet het. En jij doet het uitstekend voor Voka. Je kunt ook rekenen op veel kansen om samen te groeien en samen te ondernemen Om deze missie waar te maken te maken heeft Voka een divers aanbod aan diensten die de leden ondersteunen in hun onderneming. Voka brengt ondernemers samen in Vlaamse netwerken rond de thema's internationaal ondernemen, starten, snelle groei, gezondheidszorg en innovatie om zo te spelen op de uitdagingen van morgen. Binnen het thema gezondheidszorg vormt Voka Health Community een innovatieve community die de brug vormt tussen meer dan 600 leden binnnen de gezondheidszorg, kennisinstellingen, patiëntengroepen en private ondernemingen. Ter versterking van het team zijn wij op zoek naar een "Projectmedewerker". Heb je zin om actief mee te werken aan de Voka-Health Community? Je bent een zekerheid voor de leden: - Je verzorgt de eerste lijns contacten met de leden en beantwoordt hun vragen en/of stelt hen in contact met de juiste persoon. - Je plant bezoeken aan leden en andere stakeholders in de agenda's voor de Projectmanager en de Adviseur Gezondheidszorg. Ledenbeheer: - Je verwerkt en actualiseert de gegevens van de leden in een CRM-systeem. - Je verwerkt en beheert de deelname van leden en hun medewerkers aan interne en externe activiteiten. - Je zorgt voor problemen in het ledenbeheer van Health Community door systematisch relevante rapporten en lijsten te maken. - Je stemt optimalisatie af met de projectmanager en de collega's van Voka - Kamers van koophandel. communiceren: - Je beheert de website van de Voka Health Community en voert waar nodig correcties door. - Je zorgt voor de digitale verzending van nieuwsbrieven, mailings. - Je beheert het extranet en de sociale media en verzorgt de inhoud. - Je organiseert en actualiseert de sharepoint en teamsomgeving met interne en externe documenten. Activiteitenbeheer: - Je ondersteunt de voorbereiding (uitnodigingen, inschrijvingen, catering, zaalreservering, ) van interne en externe activiteiten zoals stuurgroep - en werkgroepvergaderingen, congressen, webinars, - Je zorgt voor projectplanning, opvolging en rapportage van activiteiten. - Je zorgt voor verbetering in het activiteitenbeheer door systematisch relevante rapporten en lijsten te maken. Profiel Profiel: - Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma. - Je bent een administratieve veelvraat met ervaring in projectorganisatie. - Je kent of hebt interesse in de brede sector van de gezondheidszorg en ondernemingen. Competenties: - Je bent empathisch en klantvriendelijk; - Je superieure hulpvaardigheid en diplomatie met een hoge mate aan dynamiek en bekwaamheid; - Je besluit over een goed organisatievermogen; - Je bent een administratieve duizendpoot met oog voor detail; - Je werkt oplossingsgericht, pro-actief en tegen deadlines; - Je bent bereidt om af en toe in functie van activiteiten 's avonds te werken; - Je kunt vlot werken met diverse digitale databanken, CRM-systemen en social media; - Je drukt je vlot uit mondeling en schriftelijk; - Je zorgt voor autonoom voor structuur, maar je bent een teamspeler. Je hebt het Voka-DNA: - Verbinden - Je legt actief contact met leden en ondernemingen, luistert naar hun verhaal en begeleidt hen. - Verdedigen - Je houdt de vinger aan de pols en hebt een gevoel voor wat er leeft in de economie en maatschappij. Hier speel je graag en effectief op in onze leden-ondernemingen om te helpen. - Versterken - Je hebt een neus voor nieuwe kansen en kansen en grijpt die met beide handen. Jobgerelateerde competenties - Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren - Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Personen onthalen en hun vraag identificeren - Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies - Documenten coderen, klasseren en archiveren Aanbod - Een flexibele en flexibele flexibele - Met veel ruimte om te nemen, flexibele werktijden en aandacht voor de combinatie van privé-werk. - Altijd iets nieuws om te ontdekken - De ondernemerswereld is altijd in beweging, dus elke dag biedt weer iets anders. - Je verbreedt je horizon - Inspirerende contacten met leden op hoog niveau in diverse sectoren en interesse opleidingen die je nog verder doen groeien. - #TeamVoka - Je komt terecht