Diensthoofd Burgerzaken

**Functieomschrijving**:
**Als diensthoofd sta je in voor de coördinatie en dagelijkse werking **van het team **burgerlijke stand.** Je zorgt samen met je team voor een **correcte naleving en toepassing** van de **wetgeving** met het oog op een **kwalitatieve en klantvriendelijke dienstverlening** voor de zaventemmenaars.

**Als diensthoofd bewaak, coördineer, ondersteun en volg je de administratieve procedures en richtlijnen op zodat een adequate en klantgerichte dienstverlening** kan worden gegarandeerd. Als diensthoofd ga je ook elke dag de uitdaging aan om verbeteringen en optimalisaties binnen de werking te realiseren en hierbij je team te motiveren..

Je zorgt ervoor dat de **medewerkers een correcte, efficiënte en klantgerichte dienstverlening** aanbieden aan de externe en interne klanten. Je bent daarnaast ook hun klankbord en staat medewerkers bij met raad en daad in alle aspecten van hun tewerkstelling.

Een greep uit je takenpakket:

- **Coachen** en **sturend leidinggeven** van je teamleden
- Instaan voor de oordeelkundige **planning, organisatie, aansturing en opvolging** van de werking van de entiteit en deze vertalen naar concrete doelstellingen voor de directe medewerkers in samenspraak met het afdelingshoofd burger
- en sociale zaken.
- bevorderen van communicatie in alle richtingen (top-down, bottom-up en horizontaal)
- **Instaan voor het personeelsbeleid van de entiteit** in overleg met de verantwoordelijke van de personeelsdienst
- Zich op de hoogte houden van de **ontwikkelingen rondom de wetgeving** en regelgeving van belang voor de entiteit.
- Voorbereiding van dossiers en agendapunten voor de bestuursorganen.
- **Opvolgen van de administratieve verwerking** en registratie van bevolkingsaangelegenheden en de
- burgers hierover informeren met als doel het bijhouden van de bevolkingsregisters en afleveren van documenten.
- Opvolgen van de opmaak van aktes, dossiers en documenten met betrekking tot de burgerlijke stand evenals aanverwante registers en het bijhouden van statistieken met als doel bijhouden van de registers van burgerlijke staat.

**Profiel**:

- Je bent een teamplayer.
- Je kunt prioriteiten stellen en plannen voor korte en lange termijn.
- Je hebt oog voor de noden van je collega’s.
- Je hebt verantwoordelijkheidszin en bent communicatief sterk onderlegd.
- Je bent initiatiefgericht en kunt anderen motiveren.
- Je kan leidinggeven en je mensen ondersteunen waar nodig is.

**Aanbod**:

- Een voltijdse statutaire functie voor onbepaalde duur met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.
- Weddeschaal B4-B5: min. € 3.391,33 en max. € 5.524,73 (bruto per maand).
- Relevante ervaring (ook uit de privé) kan meegenomen worden.
- Een werkgever die veel aandacht heeft voor een gezonde balans werk-privé:

- glijtijdenregeling
- minstens 32 dagen verlof op jaarbasis
- Mogelijkheid tot telewerk is bespreekbaar
- Maaltijdcheques van € 8 per volledig gewerkte dag (7u30).
- Gratis hospitalisatieverzekering.
- Fietsvergoeding en/of 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Ecocheques t.w.v. 160 euro/jaar en lokale handelaarsbonnen t.w.v. 40 euro/jaar.
- Een thuiswerkvergoeding van 20€ per maand vanaf 1 dag thuiswerk.
- Aansluiting bij GDS-V (Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen) inclusief tal van kortingen en premies.

**Hoe kun je je kandidaat stellen voor deze functie?**

Indien je in aanmerking komt, krijg je een schriftelijke thuisopdracht, gericht op functie inhoudelijke taken, op 20 februari toegestuurd. Deze dien je ten laatste op 27 februari terug te mailen.

Indien je slaagt voor de schriftelijke thuisopdracht zal je worden uitgenodigd voor een finaal gesprek op 7 maart, gericht op motivatie, relevante werkervaring en gevraagde competenties.

**Contact**: