Commune - Département Bâtiments - Secrétaire

**Société**: L'administration communale de Berchem-Sainte-Agathe est à la recherche d'un Secrétaire administratif, chargé de la sécurité des bâtiments. Le département Bâtiment gère entre autre la gestion du patrimoine communal comprenant les bâtiments administratifs de l’administration communale, les bâtiments techniques et dépôts, écoles communales, structure d’accueil de la petite enfance, les complexes sportifs, les bibliothèques communales, les locaux associatifs et salles des fêtes, **Fonction**: En tant que Secrétaire administratif, chargé de la sécurité des bâtiments: - Vous travaillez au sein de l’équipe du Département Bâtiments et vous rapportez directement à votre supérieur hiérarchique. - Vous gérez des dossiers complexes dont l’objectif est d’assurer la sécurité des bâtiments communaux et des projets liés au service. - Vous assurez la gestion du parc de caméras "Bâtiments". - Vous assurez une présence sur le terrain au besoin et assurez le suivi technico-administratif des dossiers relatifs à la gestion des bâtiments communaux, notamment: - Vous êtes la personne de référence pour l’accessibilité des bâtiments : gestion des accès, badges, clés, intrusion, alarme - Vous êtes en charge de la sécurité des bâtiments : rapports, contrôles, entretiens, attestations, installations (tant opérationnel qu’administratif) - Vous gérez et organisez le cleffier (commande de clés / cylindres) - Vous venez en appui sur des chantiers d’entretiens d’installations techniques diverses - Vous rédigez les demandes d’offres de prix et des courriers divers. - Vous gérez la correspondance administrative des procédures courantes. - Vous classez et archivez les documents. - Vous vérifiez les factures relatives à vos dossiers. **Profil**: - Vous êtes titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieur de type court (bachelier). - Vous êtes pro-actif, prenez des initiatives et êtes autonome. - Vous êtes orienté solutions et résultats. - Vous travaillez de manière organisée avec rigueur. - Vous êtes capable d'analyser et de structurer l’information. - Vous êtes capable de gérer le stress et les deadlines. - Vous êtes une personne coopérative avec vos collègues. - Vous avez le sens de l’ordre et de l’exactitude. - Vous êtes à l'aise avec la suite MS office et les softwares courants. - Vous avez des bonnes capacités de communication orale et écrite. Atouts: - Vous avez une première expérience dans une fonction technico-administrative. - Vous connaissez les règlementations et législations en matière des marchés publics, d’incendie et/ou de caméras de surveillance. - Vous connaissez la Nouvelle Loi Communale. - Vous connaissez la règlementation du RGPD. - Vous avez des connaissance sur la loi "camera". **Offre**: - Un contrat à durée indéterminée - Temps plein - Une rémunération attractive en phase avec votre expérience - Des chèques-repas (8€) - Une réelle autonomie au sein d’une commune dynamique - Une ambiance de travail ouverte, favorisant la prise d'initiatives - Une équipe performante et passionnée - Un accès facile via les transports en commun - Le remboursement des frais de transport en commun - remboursement à 100% de l’abonnement STIB - Un large éventail de formations - Un équipement informatique mobile performant et individualisé - Un régime de congés attractif - Une assurance soins de santé **Égalité des chances et diversité** Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration. **Langues**: - Vous êtes bilingue FR/NL - Brevet linguistique Selor (n’est pas une exigence à l’engagement).