Medewerker Onthaal en Administratie

il y a 3 jours


Brugge, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein

**Bedrijf**

**VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1500 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 17.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier van afstandsonderwijs in het Vlaamse landschap heeft de hogeschool haar reputatie als innovatieve instelling niet gestolen.**

**Functiebeschrijving**
- Je ontvangt bezoekers en leveranciers aan het onthaal van de dienst studentenvoorzieningen;
- Je verzorgt de opvang van telefonische oproepen en mailberichten;
- Je verschaft basisinformatie over de verschillende werkvelden van STUVO en verwijst indien nodig door naar collega’s;
- Je noteert afspraken in de agenda’s van de teamleden;
- Je vervult diverse administratieve taken (verkoop abonnementen, interne en externe post, inschrijvingen workshops en trainingen, bestellingen, licentiebeheer software, etc.);
- Je staat in voor het beheer van de studentenontspanningsruimte en de uitleendienst van allerlei materiaal;
- Je verwerkt de facturatie van de studentenresidenties;
- Je beheert diverse voorraden (drukwerk, bureaumateriaal, drank, etc.);
- Je staat in voor de boekingen van vergaderruimtes en het klaarzetten ervan.

**Profiel**
- Je hebt een diploma hoger onderwijs;
- Je hebt affiniteit met de doelgroep: studenten hoger onderwijs;
- Basiskennis en of -ervaring inzake boekhouding is een pluspunt;
- Je kan vlot overweg met office-toepassingen;
- Je bent communicatief, zowel mondeling als schriftelijk. Nederlands is hierbij de voertaal, maar een goede kennis van Engels is een pluspunt;
- Sporadisch avond
- en weekendwerk schrikt je niet af.

**Functiespecifieke competenties**
- Je werkt mediawijs en kan vlot digitale middelen inzetten om samen te werken.
- Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
- Je houdt helikopterview.
- Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.
- Je bent sterk in het geven van advies, het argumenteren en onderhandelen.
- Jouw coachende vaardigheden blijken uit het stimuleren en enthousiasmeren van medewerkers om zichzelf verder te ontwikkelen.
- Je actualiseert door vooruit te kijken en in te spelen in op ontwikkelingen in de maatschappij.
- Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.
- Je werkt vernieuwend/innovatief.
- Je gaat constructief kritisch te werk.

**Loon**
Salarisschaal barema 581 (B11) van het departement Onderwijs.

Je krijgt een laptop ter beschikking vanaf een opdracht van 35%.

**Contact**
Inhoudelijk:
de heer Hans Dhondt, diensthoofd studentenvoorzieningen,

Administratief:
mevrouw Isabel Steen, medewerker HR administratie,



  • Brugge, Belgique Thuiszorg Familiezorg Temps plein

    Functieomschrijving - Je staat in voor een persoonsgerichte, vriendelijke en discrete dispatching van telefonische meldingen in het regiohuis. - Je komt daarbij in contact met een breed doelpubliek: medewerkers en cliënten met uiteenlopende zorgbehoeften (jonge gezinnen, alleenstaanden, ouderen ), partners in zorg... - Je werkt ook mee aan een nauwgezette...


  • Brugge, Belgique D.S.M.-LOGIES BV Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een crewmedewerker ter ondersteuning van ons team! Hieronder kan u een algemene beschrijving terugvinden van een gevarieerd takenpakket om samen met een team van collega's te volbrengen. We lichten dit graag verder toe en bespreken dit graag verder in een persoonlijk gesprek. **Ontspannen sfeer scheppen, gezelligheid en vriendelijk...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Brugge, Belgique Van Vooren Temps plein

    **Administratief medewerker**: Als administratieve duizendpoot ondersteun je verschillende diensten binnen ons bedrijf. **Hoe ziet jouw dag eruit?**: - Na een kopje koffie ben je helemaal klaar om erin te vliegen. - Met jouw sterke administratieve skills behartig je jouw dossiers van A - Z en dit uiterst accuraat. - Je staat in voor de eerstelijnstelefonie...


  • Brugge, Belgique Sleeplife Temps plein

    **Medewerker gezocht!**: - Sleeplife® Brugge-Zedelgem is op zoek naar een **enthousiaste medewerker** die ons team bijstaat in **verkoop, administratie maar ook stockbeheer en magazijnwerk** voor zijn/haar rekening neemt. **Je takenpakket**: - Klanten adviseren en begeleiden bij de keuze van hun nieuw, ergonomisch slaapsysteem - Verkoop van modieus en...


  • Brugge, Belgique AW Pro vzw Temps plein

    **Wat zijn je verantwoordelijkheden?** Als Administratief Medewerker zorg je voor allerlei administratieve opvolging naar onze bewoners, familie maar ook naar leveranciers toe. Bijkomend ben je verantwoordelijk voor de opvolging van een aantal administratieve processen die leiden tot een vlotte teamwerking. Je rapporteert aan de woonassistente van de...


  • Brugge, Belgique CENTRO Temps plein

    Volgende taken behoren tot jouw takenpakket: - Onthaal: verwelkomen van klanten op kantoor, beantwoorden van alle binnenkomende telefoons op kantoor - Administratie: opmaken van het (digitale) dossier voor een nieuw pand, documenten opvragen bij de klant zelf, de notaris, leveranciers,. - Bestellingen plaatsen - ... Kortom een gevarieerd takenpakket met...


  • Brugge, Belgique Thuiszorg Familiezorg Temps plein

    Functieomschrijving - Je staat in voor een persoonsgerichte, vriendelijke en discrete ontvangst en dispatching van telefonische meldingen in het provinciehuis. - Je ondersteunt het directieteam van Thuiszorg Familiezorg bij administratieve taken. Profiel - Je beschikt over een bachelor in een administratieve richting: organisatie en management / office...


  • Brugge, Belgique Agilitas Temps plein

    Heb je al een eerste kassa ervaring achter de rug en wil je graag doorgroeien naar meer verantwoordelijkheid? Voor de Albert Heijn in Brugge zijn wij op zoek naar gemotiveerde Kassa B medewerkers in een deeltijdse tewerkstelling. Dan is dit de job voor u! Als onthaalmedewerkster bij Albert Heijn ben je het visitekaartje van de winkel. Je bent de eerste...

  • Logistiek Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brugge, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Boeiende Kans in **Logistieke Administratie**! Ben jij klaar voor een opwindende rol...

  • Commercieel Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brugge, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: **Hou je van klantencontact, afwisseling en een job waar je zowel commercieel als administratief kan uitblinken? Vind je het leuk om mee te draaien in een hecht team waar samenwerking en service centraal staan? En ben je klaar om klanten telkens opnieuw met een glimlach te helpen?** Als** commercieel medewerker**bij...