Receptionist(E) / Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
**Aan recruiters**: wij hebben geen ondersteuning nodig bij de zoektocht naar kandidaten.
--------------------------------------------------------------------------------------
- **Are you ready to take on a new challenge in a role that blends client interaction, administrative tasks, and commercial growth?**
We are seeking a highly motivated **Front Office Administrator**to be the face of our company, contributing to our dynamic and youthful environment. If you thrive on responsibility, enjoy diverse interactions, and possess strong organizational skills, we want you to join us This position does not offer remote work, and the day shifts are fixed, Monday to Friday (on-site, no remote work).
**Who You Are**:
- **Trilingual**: Fluent in **English, Dutch, and French**(essential ).
- **Skilled and Professional**: Strong administrative, linguistic, and interpersonal abilities.
- **Self-starter**: Comfortable working independently and managing multiple tasks.
- **Well-presented**: Classic, professional attire required (no casual wear).
- **Reliable and Organized**: Punctual, detail-oriented, and proactive.
**Your Responsibilities**: You are entrusted with overseeing daily operations and ensuring the smooth running of our center. Your duties will include, but are not limited to:
- **Welcoming and assisting** clients, visitors, and suppliers (EN/NL/FR).
- **Managing communications**: Answering phones professionally and routing calls as necessary (EN/NL/FR).
- **Office Operations**: Handling incoming and outgoing mail/packages, filing, data input, and client file management.
- **Client Support**: Coordinating meeting room and event requests, arranging lunches, and preparing new client offices.
- **Problem-Solving**: Addressing customer requests, issues, and complaints promptly and professionally.
- **Commercial Engagement**: Presenting services and products to unannounced visitors and following up on leads to contract signing.
- **Administration and Commercial Support**: Control, update, and complete client files/data. Process new requests, conduct visits, and be the key to successful new collaborations through meticulous commercial support.
- **Facility Oversight**: Performing daily checks of common areas, ensuring a tidy and functional workspace, managing stock, and handling kitchen appliances.
- **Administrative Reporting**: Providing regular reports to management and overseeing office supplies and operations.
**What We Are Looking For**:
- **Language, administrative, and interpersonal skills** are essential.
- **Computer proficiency**: Solid knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, etc.).
- **Multitasking ability**: You manage responsibilities efficiently and gracefully.
- **Team player mentality**: Though you work independently, you enjoy regular contact with clients and colleagues.
- **Commitment**: Monday to Friday work schedule (on-site, no remote work).
Dienstverband: Temps plein, CDI
Loon: €2.600,00 - €2.800,00 per maand
Voordelen:
- Aide au transport quotidien
- Chèques repas
- Éco-chèques
Expérience:
- Administratie: 3 ans (Requis)
- Receptie: 3 ans (Requis)
Langue:
- Frans (Requis)
- Engels (Requis)
- Nederlands (Requis)
Werklocatie: Fysiek
-
Student-receptionist(E)
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Eligio Temps pleinVoor onze klant in Zaventem - een bedrijf actief in de telefoniesector - zoeken we een student(e) die de receptie op een professionele manier kan organiseren. Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder...
-
Administratief Medewerker E-commerce
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**: Ben je **servicegericht, sterk in administratie** en werk je graag met gegevens? Dan is deze job als Administratief Medewerker E-commerce een buitenkans voor jou. Je bouwt de afdeling e-commerce mee uit en je bent er verantwoordelijk voor de verwerking van de productgegevens. - Je **checkt de informatie over producten,** wat betreft...
-
Receptionist
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Accent Temps pleinMet als doel ‘Space That Works For You' biedt dit bedrijf kantoorformules en de daarbij horende ruimtes op maat, alsook de ideale locatie voor (business) events. En dat allemaal in een piekfijn interieur. Door naar hun klanten te luisteren, gaan ze op zoek naar de formule die het best bij hen past. **Functiebeschrijving** Voor de vacature als receptionist...
-
Administratief Medewerker Tijdelijk Project
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**: Ben jij servicegericht, bedreven in administratie en gegevensbeheer, en klaar voor een boeiende uitdaging in de wereld van e-commerce? Deze functie Administratief Medewerker E-commerce biedt jou precies dat! **Jouw rol**: - Je bouwt mee aan de groei van onze e-commerce afdeling en neem de verantwoordelijkheid voor de verwerking en het...
-
Deeltijds Receptionist(E)
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Eligio Temps pleinEligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik...
-
Allround Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Unique Belgium Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant, een toonaangevend bedrijf in de mobiliteitssector, zoeken wij een nauwkeurige en veelzijdige Allround Administratief Medewerker. In deze rol maak je deel uit van het departement Vehicle & Logistic **Jouw verantwoordelijkheden** Als **Allround Administratief Medewerke**r krijg je een breed takenpakket met afwisselende...
-
Student-receptionist(E)
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Eligio Temps pleinEligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor onze klant in Zaventem (Excelsiorlaan), een consultancy...
-
Administratief Medewerker Auto
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Een bedrijf actief als **leasingmaatschappij** die internationaal gekend is gaat opzoek naar een (tijdelijke) **administratief medewerker** om hun team te versterken. Je zal ingezet worden op de afdeling "**boetes**" en de voornaamste taken daar zijn het **verwerken van bekeuringen** en het **behandelen van deurwaardersbrieven**. Alles zal...
-
Administratief Medewerker Schadebeheer
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Headit Temps plein**Headit is op zoek naar een gedreven Administratief Medewerker Schadebeheer met oog voor detail, sterke opvolgingsskills en een klantgerichte aanpak!** **Over onze klant**: Onze klant is een gevestigde speler in de mobiliteitssector en biedt al meer dan 30 jaar slimme en volledige oplossingen aan voor zowel bedrijven als particulieren. In hun kantoor in...
-
Administratief Medewerker Omgeving
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Gemeente Zaventem Temps plein**Niveau**: C1-C3 **Contract**:twee arbeidsovereenkomsten van 80% voor onbepaalde duur **Solliciteren**: tot 20 augustus meteen - Wat doet een administratief medewerker omgeving? Als administratief medewerker bij de afdeling omgeving voer je administratieve handelingen uit met als doel administratieve ondersteuning te bieden aan de afdeling en jouw...