Hospitality Coordinator

Functieomschrijving

Ter versterking van het bestaande team zijn wij op zoek naar twee allround Hospitality coordinatoren.

Wat kom je doen in het team?
- Je beheert de onderhoudscontracten van oa schoonmaak, drankapparaten,.. en maakt de nodige prijsvergelijkingen. Je vrolijkt het kantoor op met fruitmanden, zoetigheden en bloemen.
- Je bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer en de tijdige bestelling van divers kantoorgerelateerd materiaal in de meest ruime zin.
- Je bent het aanspreekpunt van de externe poetsdienst en woont de desbetreffende maandelijkse vergadering bij. Je regelt de ruitenwassers.
- Je zorgt dat de vergaderzalen (centraal + LABS) steeds klaar zijn voor gebruik.
- Je ben verantwoordelijk voor het volledige A tot Z beheer van de eventruimtes (boeking, voorbereiding, inplannen catering en reiniging, melden technische problemen,...). Je bent het aanspreekpunt van de gemeenschappelijke refter (de Zaat).
- Je zal mee ondersteuning verlenen bij de uitbouw van onze jongste business unit: “MCA LABS”. Je doet de hospitality en verzorgt de eerstelijnsinformatie, maakt bezoekers wegwijs en beheert de volledige facility ervan.
- Je biedt ondersteuning bij de organisatie van diverse interne en externe events.

Wat breng je mee?
- Jouw warme spontane glimlach is het eerste wat je collega’s en klanten zien;
- Je ben een teamspeler, kan zelfstandig werken en neemt bovendien graag verantwoordelijkheid en initiatief. Met andere woorden: je ziet het werk en schiet spontaan in actie
- Dankzij je klantgerichte houding vind je altijd de beste oplossing;
- Je bent geordend, een multitasker en kan goed prioriteiten stellen;
- Je bent flexibel want geen enkele dag is hetzelfde, 9-to-5 laten we thuis;
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels, kennis Frans is mooi meegenomen;
- Ervaring binnen een gelijkaardige functie is een pluspunt;
- Ervaring met event management of operationele ondersteuning bij het organiseren van allerhande events is een pluspunt;

Profiel

Ervaring in horeca / events / hotelwezen / vastgoed.

Jobgerelateerde competenties
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Je komt terecht in een internationale omgeving met hoofdkantoor in Antwerpen met veel nieuwe initiatieven waarvan het succes ook bepaald wordt door jouw inbreng;
- We bieden jou een boeiende en uitdagende functie binnen een stabiel en ambitieus bedrijf met een familiale bedrijfscultuur.
- We voorzien een marktconform salarispakket met verschillende extralegale voordelen en flexibele werkuren.

Plaats tewerkstelling

CMB

De Gerlachekaai 20 2000 ANTWERPEN

Toon op kaart