Secrétaire Polyvalent
il y a 8 heures
Pour l'un de ses clients de la région de **Namur**, **Robert Half** est à la recherche d'un **Secrétaire Polyvalent (h-f-x)** parlant le français pour une **mission d'intérim jusque fin décembre**.
Notre **client** est une **organisation dynamique** et **engageante**, située dans la région de **Namur**. Actif dans le domaine **social** et **institutionnel**, ce **service administratif** met au cœur de ses actions les valeurs de **solidarité**, **bienveillance**, et **intégrité**. Avec une ambiance de travail **collaborative** et **humaine**, ce **client** vise à offrir un cadre **propice** au développement **personnel** et **professionnel**, où la qualité **relationnelle** est **essentielle**.
Votre fonction en tant que **Secrétaire Polyvalent (h-f-x)**est la suivante:
- vous assurez diverses **tâches administratives** provenant de la **Direction générale**, notamment l'accueil, l'ouverture/fermeture du service et la **gestion des dossiers des bénéficiaires** ;
- vous gérez les **correspondances téléphoniques** et mails ainsi que le **stock de matériel de bureau** ;
- vous rédigez, transmettez et archivez des **documents** tels que courriers, certificats médicaux, conventions d'accueil et autres fichiers selon les exigences **internes et externes** ;
- vous assurez un **suivi comptable** incluant l'édition et classement des **factures**, **notes de frais** et données auprès des instances demandées ;
- vous participez à **l'organisation** et au bon fonctionnement des **réunions de concertation sociale**.
Le** Secrétaire Polyvalent (h-f-x)**recherché a le profil suivant:
- vous êtes titulaire d'un **diplôme** ou d'une **certification en secrétariat** garantissant vos compétences ;
- vous justifiez d'une **expérience préalable** dans un rôle administratif ou de secrétariat ;
- vous maîtrisez les **outils bureautiques**, notamment le **tableur** et les **logiciels institutionnels** ;
- vous possédez une excellente **aisance rédactionnelle** et **communication orale** en **français** ;
- vous êtes **rigoureux**, **organisé**, **réactif** et faites preuve de **respect** et de **discrétion** ;
- une **flexibilité** dans les horaires et une capacité à **gérer les priorités** sont indispensables.
Notre offre pour cette fonction de **Secrétaire Polyvalent (h-f-x)**:
- un contrat d'intérim à **temps partiel** (**32h30 par semaine**) ;
- un horaire **fixe** : du lundi au vendredi, entre **10h et 17h** ;
- un **environnement professionnel** collaboratif et centré sur les **valeurs humaines** ;
- un **package salarial compétitif** ;
- une opportunité d'évoluer dans un **secteur institutionnel** axé sur l'**aide aux personnes**.
Vous êtes intéressé par cette fonction de **Secrétaire Polyvalent (h-f-x)**et vous correspondez aux critères de cette recherche? Envoyez-nous rapidement votre CV et, si vous correspondez aux besoins de notre client, nous vous recontacterons sans tarder
-
Responsable RH
il y a 3 semaines
Namur, Belgique Adecco Temps pleinVotre mission en tant qu'assistante : - Gestion de l’agenda de la Direction (Directeur-Gérant et Président) et rédaction des courriers- Gestion du courrier entrant et sortant, préparation de dossiers, tri et archivage des documents- Organisation et secrétariat des réunions (interservices, organes de gestion, AG) : convocations, invitations et...
-
Responsable RH
il y a 3 semaines
Namur, Belgique Adecco Temps pleinVotre mission en tant qu'assistante : - Gestion de l’agenda de la Direction (Directeur-Gérant et Président) et rédaction des courriers- Gestion du courrier entrant et sortant, préparation de dossiers, tri et archivage des documents- Organisation et secrétariat des réunions (interservices, organes de gestion, AG) : convocations, invitations et...