Gemeentesecretaris (M/v/x)

**Functie**:
**Functieopdracht**

Onder het gezag van het College van Burgemeester en Schepenen, ben je verantwoordelijk voor de algemene en coördinerende leiding van de administratie van de Stad. Je realiseert zo efficiënt mogelijk, samen met de departementen, de wettelijk voorgeschreven taken en de beleidsopdrachten. Je neemt deel aan de voorbereiding en de evaluatie van het beleid en zorgt voor de uitvoering ervan door de administratie, volgens de principes van goed bestuur.

**Taakomschrijving**
- Je zorgt ervoor dat de administratie op een voorbeeldige en moderne manier functioneert, met inachtneming van de geldende wetgeving, om de ambities van het College te verwezenlijken en de bevolking een hoogwaardige dienstverlening aan te bieden. Met het oog op de huidige en toekomstige uitdagingen mobiliseer je de nodige middelen door de diensten van de administratie efficiënt te organiseren.
- Je vertaalt het meerderheidsakkoord naar strategische doelstellingen en plannen voor de administratie. Onder meer binnen het directiecomité, bereid je de fundamentele beleidsassen voor die zijn opgenomen in het driejarenplan waarnaar wordt verwezen in art. 242 bis van de Nieuwe Gemeentewet.
- Als hoofd van het personeel van een organisatie met bijna 4.600 medewerkers, organiseer, coördineer, controleer en evalueer je de uitvoering van opdrachten en activiteiten van de diensten, op kwantitatief en kwalitatief vlak. Je doet dit in samenwerking met de directeur voor human resources. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verenigen van de personeelsleden, de departementen en de organisatie als geheel door te werken aan de ontwikkeling ven een gepaste gemeenschappelijke bedrijfscultuur.
- Je zit het directiecomité voor. Je staat in voor een goede informatiedoorstroming binnen de organisatie. Je zet, in samenwerking met het directiecomité, belangrijke strategische en veranderingsprojecten op die je tevens leid en faciliteert.
- Je faciliteert en organiseert de werking van de politieke organen en geeft juridisch en administratief advies aan de Gemeenteraad, het College en andere beslissingsorganen.
- Je staat in voor de installatie van nieuwe politieke instanties ; je bereid de agenda van de Gemeenteraad en het College voor.
- Je stelt proces-verbalen op van de vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen van de Gemeenteraad en van het College. Je maakt het jaarverslag op overeenkomstig art. 7 van de ordonnantie van 12.01.06 betreffende de transparantie van de bezoldigingen en vergoedingen.
- Je (mede-)ondertekent alle officiële documenten (reglementen, dienstorders en briefwisseling) opgemaakt door de Gemeenteraad of het College, of één van hun leden, alsook de publicaties, akten en de briefwisseling namens de Stad, behoudens delegatie.
- Je zorgt voor de uitbouw en opvolging van het interne controlesysteem zoals voorzien in titel VI bis van de Nieuwe Gemeentewet en je stelt hieromtrent de indicatoren op.
- Je fungeert als departementshoofd voor de diensten die rechtstreeks aan jou rapporteren (externe communicatie en burgerparticipatie, digitale strategie en transformatie, juridische ondersteuning, de vergaderingen, interne audit).
- Je ontwikkelt en onderhoudt een netwerk van professionele relaties binnen en buiten de Stad teneinde haar belangen te vrijwaren en haar imago te bevorderen.

**Profiel**:
**Profiel**

Mogen solliciteren, de kandidaten die, op 14/02/2025, afsluitingsdatum van de indiening van de kandidaturen, de volgende voorwaarden vervullen:
**voor de bevordering**:

- vast benoemd zijn;
- de Belgische nationaliteit hebben;
- titularis zijn van een graad van minstens rang A6;
- een mínimale niveau-anciënniteit van 6 jaar hebben als statutair personeelslid;
- over de vermelding “gunstig” of “zeer gunstig” beschikken bij de laatste periodieke evaluatie;
- geen enkele tuchtsanctie vermeld hebben in het persoonlijk dossier, tenzij deze is doorgehaald;
- voldoen aan de vereisten over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik van talen in de bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966 (artikel 11 of gelijkwaardig).

**voor de aanwerving**:

- de Belgische nationaliteit hebben;
- houder zijn van een masterdiploma, een diploma van de tweede cyclus universitair onderwijs of daarmee gelijkgesteld hoger onderwijs,
- relevante ervaring hebben van minstens 10 jaar in een functie van middel of hoog management;
- relevante ervaring hebben in strategisch management;
- kennis/ervaring hebben van/in de organisatie van de openbare sector en de politieke besluitvormingsprocessen;
- voldoen aan de vereisten over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik van talen in de bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966 (artikel 11 of gelijkwaardig).

**Aanbod**:
**Werkvoorwaarden**
- Tewerkstelling in statutair verband
- Uurrooster: voltijds (flexibiliteit vereist)
- Plaats van tewerkstelling: Brussel - Brucity, Hallenstraat 4, 1000 Brussel
- Bijkomende voordelen: dienstwagen of mobiliteitsbudget, smartphon