Administratief Assistent Voor de Afdeling Studies

**Code de sélection**:

- XNC23233**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Rosetta - Convention premier emploi**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
Wil je deel uitmaken van HET kenniscentrum in België op gebied van asbest? Kom je graag meer te weten over beroepsziekten in het algemeen? Vind je het een uitdaging om rond verschillende thema’s te werken?

FEDRIS werft momenteel 1 administratief assistent aan voor de dienst Ondersteuning Wetenschappelijke raad en innovatieve programma’s.

Je functie bestaat onder andere uit:

- het beheer van de activiteiten van het team waardoor deadlines gehaald kunnen worden;
- het verwerken van inkomende en uitgaande post;
- het organiseren en bijwonen van verschillende vergaderingen, waarbij je een verslag opmaakt;
- het beheer van de procedures van de dienst: je stelt ze op in opdracht van de deskundigen en zorgt ervoor dat ze worden bijgewerkt. Je houdt een inventaris bij;
- het mee organiseren van evenementen (conferenties, beurzen, webinars) en informatiecampagnes;
- het uitvoeren van eenvoudige onderzoeken en analyses in Excel en in diverse databases ter ondersteuning van de deskundigen van de dienst. Je wordt hiervoor intern opgeleid.
- in teamverband werken met Franstalige en Nederlandstalige experts van de Dienst Ondersteuning Wetenschappelijke raad, om zo administratieve en logistieke ondersteuning te bieden aan de verschillende wetenschappelijke comités en de uitvoering van de beslissingen op te volgen.

Meer info over de jobinhoud?

Isabelle Binard

Ingrid Le Roux

**Werkgever**:
Er is 1 functie vacant bij de dienst Ondersteuning Wetenschappelijke raad en innovatieve programma’s van FEDRIS (Federaal Agentschap voor beroepsrisico's - Sterrenkundelaan 1, 1210 Brussel).

Het Federaal agentschap voor beroepsrisico’s (Fedris) is een Openbare Instelling van Sociale Zekerheid die instaat voor de bescherming van de rechten van personen getroffen door een arbeidsongeval of een beroepsziekte.

Fedris draagt actief bij tot de bescherming en bevordering van de gezondheid van de werknemers op de werkplek op het gebied van preventie, passende vergoeding van arbeidsgerelateerde schade, beroepsmatige re-integratie en de controle op de juiste toepassing van de wet op de beroepsrisico's.

**Competenties**:
Voorwaarde om te solliciteren: Je komt in aanmerking voor een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar gedurende het hele contract).

Diplomavoorwaarden

Je beschikt over een diploma hoger onderwijs van het korte type (bachelor/graduaat).

Ook als je pas afgestudeerd bent, kan je solliciteren. Ervaring is niet vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.

Competenties

Gedragsgerichte competenties
- Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
- Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op je te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Niet vereist, wel een troef
- Omdat je in een tweetalige omgeving terechtkomt, is kennis van het Frans een troef.
- Je bent in staat een duidelijke en gestructureerde schriftelijke boodschap op te stellen.
- Je beschikt over een basiskennis Word/Excel.

**Aanbod**:
Je wordt aangeworven met een startbaanovereenkomst (contract van 1 jaar met optie op verlenging) als administratief assistent met de bijhorende weddeschaal (B1).

De tewerkstelling eindigt ten laatste op de laatste dag van het kwartaal waarin je 26 jaar wordt.

Loon

Minimum aanvangswedde: 33.606,32 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen
- mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
- uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+ kaart
- mogelijkheid voor een fietsvergoeding
- allerlei sociale voordelen
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
- bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
- kinderopvang tijdens de schoolvakantie
- glijdende werkuren in een 38 urenweek
- mogelijkheid tot telewerk
- beschikken over een eigen laptop
- werken in een aangename omgeving
- minimum 26 dagen verlof per kalenderjaar
- 12 dagen compensatieverlof per kalenderjaar als forfaitaire compensatie voor elke bijkomende prestatie door het personeelslid tijdens de normale werkuren
- gesloten tussen Kerstmis en Nieuwjaar

*