Onderwijscoördinator - Education Officer Bij International Opera Academy
il y a 2 semaines
organisatie
International Opera Academy
online sinds
17/10/2025
type
vast
reageren tot en met
07/11/2025
**over de organisatie**:
De International Opera Academy (IOA) in Gent is een postgraduaatsopleiding die jonge zangers en repetitoren opleidt tot professionele operakunstenaars.
In een intensief tweejarig traject combineren studenten artistieke verdieping met praktijkervaring, ondersteund door een internationaal team van docenten en gastkunstenaars.
De IOA werkt samen met tal van partners uit het professionele operaveld en is erkend en ondersteund door de Vlaamse Gemeenschap.
ioacademy.be
**over de functie**:
Als Onderwijscoördinator bij de IOA ben je de spilfiguur tussen studenten (Young Artists), docenten en directie. Je zorgt ervoor dat het onderwijsbeleid en de studentenwerking van de IOA vlot en professioneel verlopen. Je combineert organisatorisch inzicht met empathie en vindt het boeiend om te werken in een internationale, artistieke context waar geen dag hetzelfde is.
Studentenwerking en administratie
- Onthaal en begeleiding van studenten tijdens hun opleidingstraject.
- Beheer van studentenadministratie (registratie, visa, attesten, verzekeringen, studentenkaarten, etc.).
- Onderhoud van het studentenplatform en opvolging van studentencommunicatie.
- Opmaak en actualisering van studenten
- en docentenreglementen.
- Contact met partnerinstellingen en studentenvoorzieningen.
- Opvolging van huisvesting en welzijn van (internationale) studenten.
Onderwijs en docenten
- Coördinatie en opvolging van het curriculum en het beleid rond studiepunten.
- Organisatie van evaluaties, stages en samenwerkingsovereenkomsten met onderwijs
- en culturele partners.
- Opvolging van Erasmus+ en andere internationale uitwisselingen.
- Contactpersoon voor docenten en artistieke medewerkers.
- Ontwikkeling en opvolging van het beurzenbeleid en de werking van het sociaal fonds.
- Uitbouw van alumniwerking en opmaak van de alumni-brochure.
Algemene onderwijsadministratie
- Opmaak van rapporten en beleidsdocumenten voor de directie en het Ministerie van Onderwijs - Overheid.
- Organisatie en ondersteuning van visitaties en evaluatiecommissies.
- Beheer van bibliotheek en archief.
- Ondersteuning van het management bij beleidsmatige en inhoudelijke opdrachten.
**profiel kandidaat**:
- Je hebt affiniteit/ervaring met hoger kunstonderwijs en/of podiumkunsten.
- Je bent communicatief sterk en organiseert verschillende processen tegelijk.
- Je werkt nauwkeurig, discreet en oplossingsgericht.
- Je combineert administratieve precisie met empathie voor studenten.
- Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
**aanbod**:
- Een boeiende, veelzijdige functie in een internationale artistieke omgeving.
- Een warm team en een werkplek in het historische hart van Gent.
- De kans om mee te bouwen aan de toekomst van jong operatalent.
- Een contract van onbepaalde duur (deeltijds) volgens ervaring en barema 329.01.
**wijze van solliciteren**:
Ben jij onze nieuwe Onderwijscoördinator - Education Officer?
-
Academy Coördinator
il y a 1 jour
Gent, Belgique Securex Temps plein**Groupe SCX** Depuis plus de 115 ans, Securex aide ses clients et ses employés à briller dans leur vie professionnelle. Chaque jour, nos 1 700 collègues s'engagent à soutenir les entrepreneurs et les employeurs dans leurs activités professionnelles. Nous offrons à ces entrepreneurs et employeurs la gamme de services la plus étendue du marché:...
-
International Office Coordinator
il y a 1 jour
Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein**Would you love to help students get the most out of their experience abroad? Does engaging with people from all over the world give you a boost? Do you have a passion for organising events and connecting people? Then this may be just the job for you! **Let’s talk!** **INTERNATIONAL OFFICE COORDINATOR** Vlerick Business School is a **triple-accredited**,...
-
Group Product Manager Open Executive Education
il y a 3 jours
Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein**Do you have a passion for lifelong learning?**Are you passionate about sales and interacting with customers? Do you have experience in people management?**Are you result-driven & ready to explore the world of our executive education programmes and their participants?**Let’s meet!** **GROUP PRODUCT MANAGER**Open**Executive Education** Vlerick Business...
-
Internationale Logistiek Medewerker
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Sanluc International nv Temps pleinSanluc International nv is een KMO met kantoor in Oost-Vlaanderen, actief in de adviesverlening, productie en verkoop van veevoederadditieven. Het bedrijf maakt deel uit van een wereldwijd netwerk en is actief in een 60-tal landen. Wij breiden elke dag verder uit waardoor we op zoek zijn naar een: Internationale Logistiek Medewerker (M/V) Takenpakketen.Als...
-
Opleidingsadviseur Liantis Academy
il y a 1 jour
Gent, Belgique Liantis Temps pleinAls opleidingsadviseur ben jij de cruciale schakel tussen Liantis en de ontwikkeling van kennis, vaardigheden en competenties van medewerkers van onze klanten. Je hebt een passie voor leren en ontwikkelen en weet als geen ander welke opleidingen en trainingen het beste passen bij de behoeften van de organisatie en haar medewerkers. **Je takenpakket**: Als...
-
L&d Officer
il y a 3 jours
Gent, Belgique IVC Evidensia Temps plein**Wat ga je doen?**: Als Learning en Development officer ben je samen met de L&D coördinator verantwoordelijk voor een kwalitatief L&D beleid binnen Evidensia. De IVC Evidensia Academy biedt mogelijkheid om kennis en vaardigheden van onze dierenartsen te ontwikkelen op basis van theoretische en praktijkopleidingen. Wat zijn jouw uitdagingen? - Je beheert...
-
Meeting and Events Planner M/v/x
il y a 2 semaines
Gent, Belgique GRANIT HOTEL MANAGEMENT Temps plein**Taken** Volgende taken vallen onder jouw bevoegdheid: - Eerste aanspreekpunt voor de gasten dit zowel aan de telefoon, mail als op het evenement zelf; - Behandelen van reservatie-aanvragen van a tot z; - Commerciële opvolging van opties en contracten; - Samenwerken met alle operationele departementen om de goede service te garanderen; - Juiste opmaak...
-
Meeting and Events Planner
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Granit Hotel Management Temps plein**Functieomschrijving**: Taken **Volgende taken vallen onder jouw bevoegdheid**: - Eerste aanspreekpunt voor de gasten dit zowel aan de telefoon, mail als op het evenement zelf; - Behandelen van reservatie-aanvragen van a tot z; - Commerciële opvolging van opties en contracten; - Samenwerken met alle operationele departementen om de goede service te...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | Allround | Nederlands | Afvalverwerking | competitieve verloning | 1095451 Als office manager kom je terecht in een internationaal bedrijf te Gent waar je de mogelijkheid tot groei en zelfontplooiing krijgt binnen een heel allround administratief takenpakket. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een internationale speler...
-
Payroll Officer
il y a 3 jours
Gent, Belgique Conessence Temps plein**Bedrijfsinformatie**: Voor een internationaal consultingbedrijf regio Gent, zijn we op zoek naar een **Payroll Officer**. **Taken**: Als **Payroll Officer **ben je verantwoordelijk voor volgende taken: - **Verwerken** van de loonadministratie met behulp van de Prisma-software - Samenwerken met collega's van de accountancyafdeling om loonstroken **op te...