Onderwijscoördinator - Education Officer Bij International Opera Academy

il y a 6 jours

Gent, Belgique International Opera Academy Temps plein

organisatie

International Opera Academy

online sinds

17/10/2025

type

vast

reageren tot en met

07/11/2025

**over de organisatie**:
De International Opera Academy (IOA) in Gent is een postgraduaatsopleiding die jonge zangers en repetitoren opleidt tot professionele operakunstenaars.
In een intensief tweejarig traject combineren studenten artistieke verdieping met praktijkervaring, ondersteund door een internationaal team van docenten en gastkunstenaars.
De IOA werkt samen met tal van partners uit het professionele operaveld en is erkend en ondersteund door de Vlaamse Gemeenschap.

ioacademy.be

**over de functie**:
Als Onderwijscoördinator bij de IOA ben je de spilfiguur tussen studenten (Young Artists), docenten en directie. Je zorgt ervoor dat het onderwijsbeleid en de studentenwerking van de IOA vlot en professioneel verlopen. Je combineert organisatorisch inzicht met empathie en vindt het boeiend om te werken in een internationale, artistieke context waar geen dag hetzelfde is.

Studentenwerking en administratie
- Onthaal en begeleiding van studenten tijdens hun opleidingstraject.
- Beheer van studentenadministratie (registratie, visa, attesten, verzekeringen, studentenkaarten, etc.).
- Onderhoud van het studentenplatform en opvolging van studentencommunicatie.
- Opmaak en actualisering van studenten
- en docentenreglementen.
- Contact met partnerinstellingen en studentenvoorzieningen.
- Opvolging van huisvesting en welzijn van (internationale) studenten.

Onderwijs en docenten
- Coördinatie en opvolging van het curriculum en het beleid rond studiepunten.
- Organisatie van evaluaties, stages en samenwerkingsovereenkomsten met onderwijs
- en culturele partners.
- Opvolging van Erasmus+ en andere internationale uitwisselingen.
- Contactpersoon voor docenten en artistieke medewerkers.
- Ontwikkeling en opvolging van het beurzenbeleid en de werking van het sociaal fonds.
- Uitbouw van alumniwerking en opmaak van de alumni-brochure.

Algemene onderwijsadministratie
- Opmaak van rapporten en beleidsdocumenten voor de directie en het Ministerie van Onderwijs - Overheid.
- Organisatie en ondersteuning van visitaties en evaluatiecommissies.
- Beheer van bibliotheek en archief.
- Ondersteuning van het management bij beleidsmatige en inhoudelijke opdrachten.

**profiel kandidaat**:

- Je hebt affiniteit/ervaring met hoger kunstonderwijs en/of podiumkunsten.
- Je bent communicatief sterk en organiseert verschillende processen tegelijk.
- Je werkt nauwkeurig, discreet en oplossingsgericht.
- Je combineert administratieve precisie met empathie voor studenten.
- Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.

**aanbod**:

- Een boeiende, veelzijdige functie in een internationale artistieke omgeving.
- Een warm team en een werkplek in het historische hart van Gent.
- De kans om mee te bouwen aan de toekomst van jong operatalent.
- Een contract van onbepaalde duur (deeltijds) volgens ervaring en barema 329.01.

**wijze van solliciteren**:
Ben jij onze nieuwe Onderwijscoördinator - Education Officer?

  • Meeting and Events Planner M/v/x

    il y a 6 jours

    Gent, Belgique GRANIT HOTEL MANAGEMENT Temps plein

    **Taken** Volgende taken vallen onder jouw bevoegdheid: - Eerste aanspreekpunt voor de gasten dit zowel aan de telefoon, mail als op het evenement zelf; - Behandelen van reservatie-aanvragen van a tot z; - Commerciële opvolging van opties en contracten; - Samenwerken met alle operationele departementen om de goede service te garanderen; - Juiste opmaak...

  • Meeting and Events Planner

    il y a 6 jours

    Gent, Belgique Granit Hotel Management Temps plein

    **Functieomschrijving**: Taken **Volgende taken vallen onder jouw bevoegdheid**: - Eerste aanspreekpunt voor de gasten dit zowel aan de telefoon, mail als op het evenement zelf; - Behandelen van reservatie-aanvragen van a tot z; - Commerciële opvolging van opties en contracten; - Samenwerken met alle operationele departementen om de goede service te...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Allround | Nederlands | Afvalverwerking | competitieve verloning | 1095451 Als office manager kom je terecht in een internationaal bedrijf te Gent waar je de mogelijkheid tot groei en zelfontplooiing krijgt binnen een heel allround administratief takenpakket. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een internationale speler...

  • Commerciële Office Manager

    il y a 5 jours

    Gent, Belgique Konvert nv Temps plein

    At Konvert we don't find people for the job. We find jobs for people. We dig deeper, look further and work harder. We don’t just do our best. We do our absolute best, every day. To find that special job that’s truly made for you. The job that lets you be the best you can be. Because if we make people happy in their jobs, we make the company happier as...

  • Commerciële Office Manager

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique Konvert nv Temps plein

    At Konvert we don't find people for the job. We find jobs for people.We dig deeper, look further and work harder. We don't just do our best. We do our absolute best, every day. To find that special job that's truly made for you. The job that lets you be the best you can be. Because if we make people happy in their jobs, we make the company happier as well....

  • Office Manager/assistant

    il y a 6 jours

    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Wil jij als **office manager/assistant** aan de slag in een **internationaal bedrijf **met high-tech producten in de regio van **Gent **en hier terechtkomen in een enthousiaste groep die openstaat voor vernieuwingen? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven! **De functie inhoud**: Als office manager/assistant is dit jouw takenpakket: - Boeken en...

  • Office Ambassador

    il y a 4 jours

    Gent, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een toonaangevende speler binnen de bouwsector in Gent. Professionaliteit, klasse en een premium werkervaring staan centraal. Office Ambassador Functieomschrijving Als Office Ambassador ben jij het eerste aanspreekpunt én het visitekaartje van onze organisatie. Je zorgt voor een warme ontvangst en een perfect georganiseerde werkomgeving. Jouw...

  • Back Office Assistant

    il y a 4 jours

    Gent, Belgique Gourmet Invent Temps plein

    Gourmet Invent werft aan: Back Office Assistant (m/v/x)Gourmet Invent staat voor culinaire totaalconcepten en onvergetelijke events.Om ons team te versterken, zoeken wij een enthousiaste Back Office Assistant die mee zorgt voor een vlekkeloze organisatie achter de schermen.Als Back Office Assistant sta je in voor een breed scala aan administratieve en...

  • Pricing Officer

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een internationale organisatie met sterke groeiambities. Het bedrijf streeft naar een efficiënte en klantgerichte aanpak en is gevestigd in Gent. Pricing Officer - M/V/X Functieomschrijving Als PRICING OFFICER zijn je verantwoordelijkheden : - Het analyseren van prijsgegevens en markttrends om strategische prijsbeslissingen te ondersteunen ; -...

  • Inhouse Supply Chain Officer

    il y a 6 jours

    Gent, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Unique Gent gaat als rekrutering en selectiepartner op zoek naar een **Inhouse Supply Chain Officer** voor een tof bedrijf regio **Gent-Zeehaven.** - Als Inhouse Supply Chain Officer ben je in dienst van ons bedrijf maar bent actief bij onze klant. - Je geeft proactief advies op de locatie bij de klant en levert technische ondersteuning bij...