Back Office Assistant
il y a 1 jour
Gourmet Invent werft aan: Back Office Assistant (m/v/x)Gourmet Invent staat voor culinaire totaalconcepten en onvergetelijke events.Om ons team te versterken, zoeken wij een enthousiaste Back Office Assistant die mee zorgt voor een vlekkeloze organisatie achter de schermen.Als Back Office Assistant sta je in voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Jij bent de spil tussen onze afdelingen en zorgt dat alles correct en efficiënt verloopt.Wat wordt jouw takenpakket?Als eerste aanspreekpunt het professioneel beantwoorden en doorverbinden van telefoonsJe biedt een allround ondersteuning van sales & operations, dit omvat onder andere:Ondersteunen van het salesteam bij het analyseren, voorbereiden en opvolgen van offertesOndersteunen van salesactiviteiten en vlot schakelen tussen klanten, leveranciers en collega'sOndersteunen van het operationeel team bij het verwerken van binnenkomende informatie, cijfers en documentatie in ons interne ERP-systeemZorgen voor de correcte input van gegevens zoals de registratie en opvolgen van urenstaten, voorraad tellingen, opmaak van rapporten en andere databronnenOp grote events & beurzen ben jij op aanvraag aanwezig voor ondersteuning voor diverse administratieve takenWie ben jij?Je bent een dynamisch persoon die houdt van afwisseling en uitdagingenJe bent een echte teamplayer, die goed kan samenwerken en de flow in het team versterktJe combineert administratieve nauwkeurigheid met commerciële feelingJe blijft rustig en houdt het hoofd koel, ook wanneer piekmomenten elkaar snel opvolgenJe hebt een sterke affiniteit met cijfers, systemen en digitale toolsJe hebt een goede kennis van MS Office, ervaring binnen een ERP-systeem is een troefJe beheerst Nederlands, Frans en Engels op een goed niveauJe werkt gestructureerd, professioneel en neemt initiatiefJe hebt een rijbewijs B en een eigen wagen is een mustWat bieden wij je aan?Een veelzijdige job waarin geen twee dagen hetzelfde zijnEen dynamisch, ambitieus team met een tikkeltje rock & rollDe kans om veel bij te leren en jezelf verder te ontwikkelenEen werksfeer waar humor, samenwerking & drive centraal staanJe komt terecht in een veelzijdige organisatie met een professionele aanpak en internationale uitstralingContract van onbepaalde duur met een marktconform loon en aantrekkelijke extralegale voordelenZin om bij ons aan de slag te gaan?Klaar om jouw administratieve talent, commerciële feeling en sales-ondersteuning te combineren in een dynamische en afwisselende functie? Solliciteer nu en word lid van het Gourmet Invent team
-
Technical back officer
il y a 1 jour
Gent, Belgique EDF LUMINUS Temps pleinTechnical back officer Functieomschrijving Geef de toekomst van windenergie mee vorm als Technisch Back Officer! Als Technisch Back Officer bied je essentiële technische en administratieve ondersteuning aan ons Asset Management-team. Dankzij jouw inzet zorgen we voor een vlotte werking van ons windturbinepark van meer dan 300 turbines in België, inclusief...
-
Back-office Medewerker
il y a 3 jours
Gent, Belgique Agilitas Temps pleinWerk je nauwkeurig, zelfstandig en leer je snel nieuwe materie aan? Administratief sterk en op korte termijn beschikbaar? Solliciteer hier en ga binnenkort aan de slag als administratief medewerker voor de Back-Office dienst van IVAGO! **Jouw taken**: Voor IVAGO zijn wij op zoek naar een sterk administratief profiel voor de Back-Office dienst. In deze...
-
Office Manager/assistant
il y a 3 jours
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinWil jij als **office manager/assistant** aan de slag in een **internationaal bedrijf **met high-tech producten in de regio van **Gent **en hier terechtkomen in een enthousiaste groep die openstaat voor vernieuwingen? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven! **De functie inhoud**: Als office manager/assistant is dit jouw takenpakket: - Boeken en...
-
Executive Assistant Medisch Labo
il y a 3 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Management Assistant | Nederlands - Engels | Medisch labo | Competitieve verloning | 1089133** Jouw nieuwe functie** Als Executive Assistant bied je ondersteuning aan de manager waarbij je instaat voor het **agendabeheer, mailboxbeheer** en het **voorbereiden van meetings** waarbij je notities neemt. Je staat in voor het **organiseren** van...
-
Office & Project Assistant
il y a 1 jour
Gent, Belgique Robert Half Temps pleinOnze klant is gelegen in Gent-Centrum en dus super vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Je komt terecht in een groeiend bedrijf dat actief is in een boeiende sector. Als Office & Project Assistant vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van verschillende bedrijfsprocessen die essentieel zijn voor het succes van de onderneming. Je zal een tandem...
-
Accountancy Assistant
il y a 3 jours
Gent, Belgique Vandelanotte Temps pleinAls **accountancy** assistant ben je **verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de accountancy afdeling**, je biedt m.a.w. ondersteuning in de boekhouding, ben je het interne en externe aanspreekpunt voor administratieve vragen en treed je op als back-up van de receptie, o.a. postverdeling en (telefonisch) onthaal. Je volgt de...
-
Team Assistant
il y a 3 jours
Gent, Belgique DataScouts Temps pleinVacature **Team assistant**: As a Team Assistant, you combine finance support responsibilities with administrative tasks. Youact as a right hand to our CEO and you provide day to day support to the DataScouts team.Location: Gent, Belgium **Functie.**: - Follow-up on contracts and other official documents - Support with drafting contracts/client proposals...
-
Executive Assistant
il y a 3 jours
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** GENT **Office** Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Wil je graag werken als Executive Assistant voor een CEO van een internationaal bedrijf in Gent? Dan kan deze functie jou wel op het lijf geschreven zijn! In jouw takenpakket staan twee zaken centraal: vooruitdenken en ontzorgen: - Je bent de...
-
HR Assistant
il y a 1 jour
Gent, Belgique wit-gele kruis Temps pleinWit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen zorgt voor toegankelijke, kwaliteitsvolle en mensgerichte thuisverpleging. Dit binnen een continu evoluerend landschap, waarbij de organisatie steeds op zoek gaat naar nieuwe zorginitiatieven en samenwerkingen. Bouw jij samen met ons HR team mee aan de zorg van de toekomst? **FUNCTIE** Als HR Assistant sta je in voor het...
-
General Assistant
il y a 3 jours
Gent, Belgique Realo Temps pleinAre you comfortable with juggling multiple things at once? Do you love uncluttering processes and bringing a solid foundation underneath? Well, lucky you (and us)! We are looking for a General Assistant that will be responsible for a variety of day-to-day operations in our headquarters. At Realo, we help consumers and real estate professionals sell, let,...