Office & Project Assistant
il y a 1 jour
Onze klant is gelegen in Gent-Centrum en dus super vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Je komt terecht in een groeiend bedrijf dat actief is in een boeiende sector. Als Office & Project Assistant vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van verschillende bedrijfsprocessen die essentieel zijn voor het succes van de onderneming. Je zal een tandem vormen met de Finance & Administration Manager. Office & Project Assistant Functieomschrijving Rol: - Verwerken van algemene administratie (o.a. hotels boeken, simkaarten regelen, koerierdiensten en materiaal bestellen) - Coördineren van land-specifieke administratieve taken (bv. registers ophalen in Italië) - Beheren, invullen, klasseren en verzenden van diverse documenten en formulieren - Uitvoeren van administratieve taken m.b.t. asset management (injectiecontracten, aanvragen keuringen, data opvragen en rapportage) - Assisteren bij opmaak, verwerking en opvolging van facturen, betalingen en boekhoudkundige dossiers - Aanvragen van verzekeringen voor projecten Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/nl/privacy. Profiel Profiel: - Je werkt nauwkeurig en gestructureerd - Snel schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten gaat je goed af - Kennis van administratieve processen en basis boekhouding is een plus - Communicatief sterk en proactief in het aanpakken van taken - Vlotte beheersing van Nederlands en Engels, andere talen zijn een plus - Je toont initiatief en hebt oog voor detail Aanbod - Van € 2.700 tot € 3.700 per maand Aanbod: - Een afwisselende functie binnen een internationale context - Marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (maaltijdcheques, ecocheques, woonwerkvergoeding, groepsverzekering, GSM, laptop, pensieonverzekering,...) - Mogelijkheid tot persoonlijke groei en ontwikkeling - Werken in een enthousiast en betrokken team Heb je interesse in deze veelzijdige functie als 'Office & Project Assistant'? Solliciteer nu via Robert Half en zet de volgende stap in jouw carrière Praktische informatie Robert Half Belgium Robert Half Belgium de Blue Towers, Sluisweg 2 bus 6, 9000 Gent
-
Project Assistant
il y a 1 jour
Gent, Belgique Unique Aalter Temps pleinOnze klant is actief in het onderhoud van technische installaties. Project Assistant Functieomschrijving Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor cijfers? Zoek je een gevarieerde functie waarin je zowel administratieve ondersteuning biedt als facturatie verzorgt? Dan is deze job iets voor jou! Als Project Assistant ben je de...
-
Office Manager/assistant
il y a 3 jours
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinWil jij als **office manager/assistant** aan de slag in een **internationaal bedrijf **met high-tech producten in de regio van **Gent **en hier terechtkomen in een enthousiaste groep die openstaat voor vernieuwingen? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven! **De functie inhoud**: Als office manager/assistant is dit jouw takenpakket: - Boeken en...
-
Team Assistant
il y a 3 jours
Gent, Belgique DataScouts Temps pleinVacature **Team assistant**: As a Team Assistant, you combine finance support responsibilities with administrative tasks. Youact as a right hand to our CEO and you provide day to day support to the DataScouts team.Location: Gent, Belgium **Functie.**: - Follow-up on contracts and other official documents - Support with drafting contracts/client proposals...
-
Project Assistant
il y a 3 jours
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinAdministratief, technisch sterk, communicatief en nauwkeurig. Zijn dat woorden die jou het best omschrijven? We need you! Lees snel verder voor meer informatie. **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag er als project assistant eruit? - Je staat in voor het **calculeren **en **opmaken **van **offertes**. - Daarnaast valt het **inboeken** van **bestellingen...
-
Back Office Assistant
il y a 1 jour
Gent, Belgique Gourmet Invent Temps pleinGourmet Invent werft aan: Back Office Assistant (m/v/x)Gourmet Invent staat voor culinaire totaalconcepten en onvergetelijke events.Om ons team te versterken, zoeken wij een enthousiaste Back Office Assistant die mee zorgt voor een vlekkeloze organisatie achter de schermen.Als Back Office Assistant sta je in voor een breed scala aan administratieve en...
-
Project Assistant
il y a 1 jour
GENT, Belgique Jobted BE C2 Temps pleinFunctieomschrijving Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor cijfers? Zoek je een gevarieerde functie waarin je zowel administratieve ondersteuning biedt als facturatie verzorgt? Dan is deze job iets voor jou! Als Project Assistant ben je de rechterhand van het projectteam en zorg je voor een vlekkeloze administratieve opvolging. Je...
-
Executive Assistant
il y a 3 jours
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** GENT **Office** Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Wil je graag werken als Executive Assistant voor een CEO van een internationaal bedrijf in Gent? Dan kan deze functie jou wel op het lijf geschreven zijn! In jouw takenpakket staan twee zaken centraal: vooruitdenken en ontzorgen: - Je bent de...
-
General Assistant
il y a 3 jours
Gent, Belgique Realo Temps pleinAre you comfortable with juggling multiple things at once? Do you love uncluttering processes and bringing a solid foundation underneath? Well, lucky you (and us)! We are looking for a General Assistant that will be responsible for a variety of day-to-day operations in our headquarters. At Realo, we help consumers and real estate professionals sell, let,...
-
Executive Assistant Medisch Labo
il y a 3 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Management Assistant | Nederlands - Engels | Medisch labo | Competitieve verloning | 1089133** Jouw nieuwe functie** Als Executive Assistant bied je ondersteuning aan de manager waarbij je instaat voor het **agendabeheer, mailboxbeheer** en het **voorbereiden van meetings** waarbij je notities neemt. Je staat in voor het **organiseren** van...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Gent, Belgique Realo Temps pleinRealo is a start-up/scale-up active in the proptech industry as market leader in automated valuations and real estate data & insights. As our office manager, you are responsible for a variety of day-to-day operations in our headquarters. Ready to turn our office into a second home for our employees? Tasks - You will support & structure the day-to-day...