Office Manager

il y a 1 semaine

Gent, Belgique Realo Temps plein

Realo is a start-up/scale-up active in the proptech industry as market leader in automated valuations and real estate data & insights. As our office manager, you are responsible for a variety of day-to-day operations in our headquarters. Ready to turn our office into a second home for our employees?

Tasks
- You will support & structure the day-to-day company operations (preparing payroll, controlling correspondence, managing supplies,...)
- You will manage and prepare the day-to-day bookkeeping and accounting duties in collaboration with our accountant.
- You will be the first point of contact toward external parties (informing & following up on external service providers, welcoming guests,...)
- You will be in close contact with the CEO and follow up on the administration that goes paired with this
- If you are open to it, you will be able to take the responsibility of organizing and hosting events (team events, networking events,...)

**Requirements**:

- You have proven experience as an Office Manager, Front Office Manager or Administrative Assistant
- You have strong organizational and planning skills in a fast-paced environment
- You have fluent communication skills
- You can work structured and independently
- You are ambitious, a quick learner and going the extra mile
- You are hands-on and willing to get your hands dirty
- You are fluent in Dutch
- Knowledge of French is a plus
- High School degree; additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus

**Benefits**:

- A pleasant work environment in which you are able to develop yourself and your skills.
- An appealing salary with a variety of additional fringe benefits and the possibility to get equity in the company.
- An interesting and varied job in a growing, vibrant & entrepreneurial company.
- An awesome office with start-up vibes in the center of Ghent, the coolest city in Belgium.
- The flexibility to organize yourself in the best possible way.

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Allround | Nederlands | Afvalverwerking | competitieve verloning | 1095451 Als office manager kom je terecht in een internationaal bedrijf te Gent waar je de mogelijkheid tot groei en zelfontplooiing krijgt binnen een heel allround administratief takenpakket. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een internationale speler...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique myNEO Temps plein

    **We are looking for a full-time Office Manager** Are you passionate about actively being around a team implementing new personalised cancer treatments, alongside accomplished biotech experts? Are you looking for a new challenge to test and grow your skills? **Who are we?** myNEO is a young Belgian biotech company in Ghent, focused on designing...

  • Office Manager Vastgoed

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Onthaal | Vastgoed | HR + Boekhoudkundige ondersteuning | 1097800 Als office manager vastgoed ondersteun je aan het onthaal, op de administratie, personeelsdienst en op de boekhouding waarbij je terechtkomt in een zeer familiaal vastgoedbedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Deze KMO is actief in de vastgoedsector. Er heerst een...

  • Office Manager/assistant

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Wil jij als **office manager/assistant** aan de slag in een **internationaal bedrijf **met high-tech producten in de regio van **Gent **en hier terechtkomen in een enthousiaste groep die openstaat voor vernieuwingen? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven! **De functie inhoud**: Als office manager/assistant is dit jouw takenpakket: - Boeken en...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique EdConsult Temps plein

    Onze klant is gespecialiseerd in machine transport, speciale hijswerken, montage en totaalprojecten. Zo kunnen ze instaan voor het transport, de installatie, olievulling, testing & commissioning, onderhoud tot zelfs verschroting van transformatoren. Hun klanten zijn productiebedrijven, fabrikanten van machines, energiebedrijven & medische bedrijven. Op dit...

  • Commerciële Office Manager

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique Konvert nv Temps plein

    At Konvert we don't find people for the job. We find jobs for people. We dig deeper, look further and work harder. We don’t just do our best. We do our absolute best, every day. To find that special job that’s truly made for you. The job that lets you be the best you can be. Because if we make people happy in their jobs, we make the company happier as...

  • Commerciële Office Manager

    il y a 5 jours

    Gent, Belgique Konvert nv Temps plein

    At Konvert we don't find people for the job. We find jobs for people.We dig deeper, look further and work harder. We don't just do our best. We do our absolute best, every day. To find that special job that's truly made for you. The job that lets you be the best you can be. Because if we make people happy in their jobs, we make the company happier as well....

  • Junior Office Manager

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique Officient Temps plein

    Officient has demonstrated product-market fit, growing in 4 years to over 22k+ customers. Our aim is to help HR create a better experience for all employees, providing tools to analyze and improve their human capital, while simultaneously reducing HR administration. As a fast growing company we are constantly evolving, learning, optimizing and always...

  • Office Manager Consultancy Gent

    il y a 7 jours

    Gent, Belgique SAM Recruitment Temps plein

    Omschrijving Als Office Manager ben jij binnen dit consultancy bedrijf het aanspreekpunt van zowel werknemers als managers. Jij houdt je op dagelijkse basis bezig met contracten, back-office opvolging, het opstellen en controleren van facturen alsook opvolging van ziekteverzuim en verlof. Je gaat niet alleen contracten voor werknemers en klanten opstellen,...

  • Office Ambassador

    il y a 7 jours

    Gent, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een toonaangevende speler binnen de bouwsector in Gent. Professionaliteit, klasse en een premium werkervaring staan centraal. Office Ambassador Functieomschrijving Als Office Ambassador ben jij het eerste aanspreekpunt én het visitekaartje van onze organisatie. Je zorgt voor een warme ontvangst en een perfect georganiseerde werkomgeving. Jouw...