Office Manager
il y a 18 heures
Onze klant is gespecialiseerd in machine transport, speciale hijswerken, montage en totaalprojecten. Zo kunnen ze instaan voor het transport, de installatie, olievulling, testing & commissioning, onderhoud tot zelfs verschroting van transformatoren. Hun klanten zijn productiebedrijven, fabrikanten van machines, energiebedrijven & medische bedrijven.
Op dit moment telt de organisatie een personeelsbestand van 20 medewerkers. Echter, in lijn met hun ambitieuze groeiplannen, streven ze ernaar dit aantal op korte termijn te verdubbelen naar 40 medewerkers. Als onderdeel van deze expansiestrategie zijn ze op zoek naar een geschikte kandidaat voor de positie van office manager. Deze persoon zal belast worden met de dagdagelijkse operationele activiteiten van het bedrijf en zal tevens verantwoordelijk zijn voor het optimaliseren van de softwaretoepassingen binnen de organisatie.
- Nauwkeurige administratieve ondersteuning van projecten (facturatie, offertes inboeken, lijsten trekken...);
- Het inplannen van opleidingen voor de arbeiders, het verstrekken van nauwkeurige informatie met betrekking tot de lopende projecten, en het waarborgen dat zij geschikte werkkleding dragen, zijn essentiële verantwoordelijkheden;
- Optimalisatie en implementatie van hun software pakketten;
- Gegevens verwerken met inzicht (zoals maken van analyses);
- Zelfstandige en correcte administratieve organisatie en opvolging voor VCA certificaat;
- Indien je kan tekenen in Autocad is dit een pluspunt maar geen vereiste;
**Jouw profiel**
- Je bent opgeleid op bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring;
- Nederlands (voertaal), Engels en basis Frans: zorgvuldige taal en houding;
- Grondige kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook en OneNote);
- Je bent ordelijk, administratief sterk, nauwkeurig en discreet;
- Je hebt een hoog aanpassingsvermogen en houdt van een stevig tempo;
- Je overlegt spontaan en assertief zodat iedereen op de hoogte is van de laatste veranderingen;
- Je bent bereid om enkele dagen te beginnen om 8u;
**Arbeidsvoorwaarden**
- Een voltijdse betrekking maar een 4/5e betrekking kan worden besproken;
- tussen 3200 en 4000 euro bruto + extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering worden aangeboden;
- Op termijn kan een bedrijfswagen worden aangeboden;
- Een stabiele en familiale werkomgeving;
- Een veelzijdige en leerrijke functie;
Ken je iemand in je netwerk die op zoek is naar een nieuwe uitdaging en perfect zou passen bij deze functie? Laat het ons weten en geef ons zijn/haar gegevens door. Als we de kandidaat kunnen aannemen en hij/zij een droomjob krijgt, storten we maar liefst 250 euro op jouw rekening als dank voor je waardevolle referentie. #ReferaFriend
-
Office Manager
il y a 18 heures
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | Allround | Nederlands | Afvalverwerking | competitieve verloning | 1095451 Als office manager kom je terecht in een internationaal bedrijf te Gent waar je de mogelijkheid tot groei en zelfontplooiing krijgt binnen een heel allround administratief takenpakket. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een internationale speler...
-
Office Manager
il y a 18 heures
Gent, Belgique Realo Temps pleinRealo is a start-up/scale-up active in the proptech industry as market leader in automated valuations and real estate data & insights. As our office manager, you are responsible for a variety of day-to-day operations in our headquarters. Ready to turn our office into a second home for our employees? Tasks - You will support & structure the day-to-day...
-
Office Manager
il y a 18 heures
Gent, Belgique myNEO Temps plein**We are looking for a full-time Office Manager** Are you passionate about actively being around a team implementing new personalised cancer treatments, alongside accomplished biotech experts? Are you looking for a new challenge to test and grow your skills? **Who are we?** myNEO is a young Belgian biotech company in Ghent, focused on designing...
-
Office Manager Vastgoed
il y a 18 heures
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | Onthaal | Vastgoed | HR + Boekhoudkundige ondersteuning | 1097800 Als office manager vastgoed ondersteun je aan het onthaal, op de administratie, personeelsdienst en op de boekhouding waarbij je terechtkomt in een zeer familiaal vastgoedbedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Deze KMO is actief in de vastgoedsector. Er heerst een...
-
Office Manager/assistant
il y a 18 heures
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinWil jij als **office manager/assistant** aan de slag in een **internationaal bedrijf **met high-tech producten in de regio van **Gent **en hier terechtkomen in een enthousiaste groep die openstaat voor vernieuwingen? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven! **De functie inhoud**: Als office manager/assistant is dit jouw takenpakket: - Boeken en...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique GARZINI Temps pleinFunctieomschrijving TAAKOMSCHRIJVING Hoe zien je taken eruit? - Je werkt samen met de sales manager om de bestellingen van onze klanten te verwerken - Je coördineert de voorraad van onze producten in onze internationale warehouses - Je werkt samen met verschillende leveranciers om orders te plaatsen - Samen met de sales manager organiseer je het goede...
-
Junior Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Accountants - Belastingconsulenten Van Poucke Temps pleinWil je je carrière als **Junior Office Manager / Management Assistant** een groeiboost geven? Welkom bij PIA Group, **de 4de grootste accountancy-, audit - en advisorygroep van België**. Onze kracht ligt in een netwerk van 39 lokale kantoren die heel dicht bij ondernemers en zelfstandigen staan. Maar we zijn ook sterk als een landelijke groep. Op ons...
-
Commerciële Office Manager
il y a 14 heures
Gent, Belgique Konvert nv Temps pleinAt Konvert we don't find people for the job. We find jobs for people. We dig deeper, look further and work harder. We don’t just do our best. We do our absolute best, every day. To find that special job that’s truly made for you. The job that lets you be the best you can be. Because if we make people happy in their jobs, we make the company happier as...
-
Junior Office Manager
il y a 18 heures
Gent, Belgique Officient Temps pleinOfficient has demonstrated product-market fit, growing in 4 years to over 22k+ customers. Our aim is to help HR create a better experience for all employees, providing tools to analyze and improve their human capital, while simultaneously reducing HR administration. As a fast growing company we are constantly evolving, learning, optimizing and always...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique VM Fisk Temps pleinFunctieomschrijving Accountantskantoor VM Fisk is reeds jarenlang een gevestigde waarde in de regio Oudenaarde en staat garant voor een professionele dienstverlening, persoonlijk advies en een degelijke begeleiding. Om onze groeiambities kracht bij te zetten, verhuisden wij in juli ’21 naar een nieuwbouwcomplex vlakbij Flanders Expo te Gent. Met ons jong,...
