Office Manager

il y a 2 semaines


Gent, Belgique GARZINI Temps plein

Functieomschrijving

TAAKOMSCHRIJVING

Hoe zien je taken eruit?
- Je werkt samen met de sales manager om de bestellingen van onze klanten te verwerken
- Je coördineert de voorraad van onze producten in onze internationale warehouses
- Je werkt samen met verschillende leveranciers om orders te plaatsen
- Samen met de sales manager organiseer je het goede verloop van onze internationale beurzen
- Je boekt de inkomende facturen en zorgt ervoor dat deze tijdig betaald worden
- Je beheert de allround administratie

Profiel

WAT BIEDEN WIJ?
- Je krijgt onmiddellijk een vast contract
- Naast een competitief loon ontvang je ook GSM inclusief abonnement + laptop + maaltijdcheques
- Je maakt deel uit van een jong, ambitieus team die er samen voor gaat
- Het bedrijf is makkelijk bereikbaar met de wagen en openbaar vervoer

WIE ZIJN WIJ?

Onze professionele aanpak uit zich op alle vlakken:

- Ontwikkeling van producten met een goede marktsegmentering
- De kwalitatieve fabricage
- Fulfillment warehouse in USA & België
- Goed uitgebouwde verkoopkanalen (4 webshops, Amazon Prime Partner & B2B verkoop in + 25 landen)
- De investering in een modern en aantrekkelijk kantoor in Gent
- Een professioneel uitgebouwd HR-beleid en de beschikbaarheid over professionele tools om jouw rol kwalitatief uit te voeren

HOE SOLLICITEREN?

Jobgerelateerde competenties
- Rapporten, publicaties en scripties opstellen
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Klantgerichtheid

Aanbod

WAT BIEDEN WIJ?
- Je krijgt onmiddellijk een vast contract / DEELTIJDS MOGELIJK
- Naast een competitief loon ontvang je ook GSM inclusief abonnement + laptop + maaltijdcheques
- Je maakt deel uit van een jong, ambitieus team die er samen voor gaat
- Het bedrijf is makkelijk bereikbaar met de wagen en openbaar vervoer

Plaats tewerkstelling

Tapuitstraat 9 9000 GENT
- Toon op kaart

Bijlage: Office Manager - Vacature Garzini.pdf
PDF


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique TomTom Temps plein

    **What you'll do**: - Act as main point of contact for office vendors, developing and maintaining relationships with landlord, contractors, maintenance companies, supply vendors, etc.; - Service Desk Management - managing all workplace related requests and questions. Responsible for incoming tickets and distributing them to the right persons; - Monitor and...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Comex Temps plein

    **Ben jij onze nieuwe Office Manager?** Comex is gespecialiseerd in het versnijden en verpakken van superieure vleeswaren en kaas in consumentenverpakking. We doen dit voor de beste slagers en kaasmakers van het land en verkopen onze producten aan exclusieve klanten. Om ons groeiverhaal verder uit te bouwen zijn we op zoek naar een gedreven Office...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Absolute Jobs Temps plein

    **Functieomschrijving**: Hallo, wij zijn Absolute Jobs en wij zijn op zoek naar een **OFFICE MANAGER voor het kantoor in GENT** **Kort gezegd: wij zijn een**selectie - en rekruteringskantoor dat zich focust op tijdelijke alsook vaste jobs in verschillende sectoren.** **Maar we willen het niet kort maken, we nemen extra tijd voor onze medewerkers om zich...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Strategies and leaders Temps plein

    **Je collega’s optimaal ondersteunen in hun werkomgeving. **_Dat is jouw specialiteit_**. Weten welke** **chocolade er in huis moet zijn, de administratieve procedures om alles te ondersteunen** **uitwerken tot net die juiste locatie vinden voor events. Je voelt behoeften haarscherp aan en** **vindt het leuk om uitdagingen te detecteren en proactief...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Ipsos Temps plein

    Functieomschrijving s Office Manager heb je een organisatorisch talent, houd je van administratie en krijg je voldoening van een planning die klopt als een bus. Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende instelling, waarbij professionaliteit centraal staat. Met jouw oplossingsgerichte en pro-actieve houding ga jij elke werkdag met veel enthousiasme en...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze job als Office Manager in Gent ben jij de rechterhand van de CEO en speel je een cruciale rol in het beheer van vastgoedgerelateerde dossiers. Solliciteer vandaag nog! Een blik op jouw takenpakket: - Je beheert verkoop-en verhuurdossiers van A tot Z. - Je organiseert evenementen voor partners en zorgt voor een vlekkeloze...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique iO Temps plein

    Ben jij een energieke regelaar die altijd klaar staat om je collega’s te ontzorgen? Ga bij ons in Campus Rotterdam aan de slag als Office Manager en help je collega’s om hun job zorgeloos uit te voeren, met alles wat ze nodig hebben binnen handbereik. Je wordt de **gastvrouw of gastheer **van onze campus, die altijd klaarstaat als het nodig is en bij...

  • Junior Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Accountants - Belastingconsulenten Van Poucke Temps plein

    Wil je je carrière als **Junior Office Manager / Management Assistant** een groeiboost geven? Welkom bij PIA Group, **de 4de grootste accountancy-, audit - en advisorygroep van België**. Onze kracht ligt in een netwerk van 39 lokale kantoren die heel dicht bij ondernemers en zelfstandigen staan. Maar we zijn ook sterk als een landelijke groep. Op ons...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Argenta De Pinte | Allround administratie | Bank | Doorgroeimogelijkheden | Gent Als office manager Argenta De Pinte ben je een administratieve duizendpoot die zorgt voor het reilen en zeilen binnen een dynamisch bankkantoor. **Over de organisatie** Je komt terecht in het bankkantoor Argenta De Pinte waar een dynamische en familiale sfeer heerst. Je krijgt...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique VM Fisk Temps plein

    Functieomschrijving Accountantskantoor VM Fisk is reeds jarenlang een gevestigde waarde in de regio Oudenaarde en staat garant voor een professionele dienstverlening, persoonlijk advies en een degelijke begeleiding. Om onze groeiambities kracht bij te zetten, verhuisden wij in juli ’21 naar een nieuwbouwcomplex vlakbij Flanders Expo te Gent. Met ons jong,...