Team Assistant

il y a 5 heures


Gent, Belgique DataScouts Temps plein

Vacature

**Team assistant**:
As a Team Assistant, you combine finance support responsibilities with administrative tasks. Youact as a right hand to our CEO and you provide day to day support to the DataScouts team.Location: Gent, Belgium

**Functie.**:

- Follow-up on contracts and other official documents
- Support with drafting contracts/client proposals using existing templates
- Monitor hours and expenses delivered on client projects
- Support with submitting timesheets and expense notes
- Assist with preparation of invoices and follow-up of collection
- Support and follow-up of projects from A to Z
- Insert data in internal CRM tool and adjust as needed
- Create and update client and contact information

**Profiel.**:

- Degree in a relevant field or equivalent by experience
- +5 year experience in a similar support role (finance assistant, executive assistant,management assistant, personal assistant, team assistant, office manager)
- Knowledge of finances to assist with timesheets and capacity planning
- Fluency in Dutch or French, and solid level of business English
- Excellent knowledge of the MS Office package (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Communicative and proactive attitude with a hands-on mentality

**Aanbod.**:
**Why you should join us?**
- You will join a dynamic and ambitious team of young and experienced professionals
- We don't like to micro-manage, so we expect you to manage your own work
- We work as a team, we enjoy to regularly get together in the office and we ensure being accessible for colleagues and clients
- We offer flexible working hours, we want you to be successful in your role without sacrificing your personal priorities

If you have an entrepreneurial spirit, get excited about finding smarter ways to do things, and have a burning desire to be part of a team where you can truly make a difference, we are looking forward to meeting you.


  • Executive Assistant

    il y a 5 heures


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands | Telecom | Competitieve verloning met bedrijfswagen | 1089985 **Jouw nieuwe functie** Als executive assistant te Gent bied je allround **administratieve ondersteuning** aan het management team waarbij je zal instaan voor het **agendabeheer** waarbij je proactief en efficiënt **meetings zal inplannen**,...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands - Engels | Medisch labo | Competitieve verloning | 1089133** Jouw nieuwe functie** Als Executive Assistant bied je ondersteuning aan de manager waarbij je instaat voor het **agendabeheer, mailboxbeheer** en het **voorbereiden van meetings** waarbij je notities neemt. Je staat in voor het **organiseren** van...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Select Temps plein

    Als** HR Assistant** ben je een **spilfiguur** binnen het HR team. Samen met je collega HR business partner en 2 collega HR officers zorg je voor de ondersteuning bij heel wat HR Processen. Je werkt voornamelijk vanuit Gent maar 1 a 2 maal per week wil je ook werken vanuit de vestiging in Puurs. - Actieve deelname aan het opstellen van de...

  • General Assistant

    il y a 5 heures


    Gent, Belgique Realo Temps plein

    Are you comfortable with juggling multiple things at once? Do you love uncluttering processes and bringing a solid foundation underneath? Well, lucky you (and us)! We are looking for a General Assistant that will be responsible for a variety of day-to-day operations in our headquarters. At Realo, we help consumers and real estate professionals sell, let,...

  • Assistant Controller

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique Synergie Temps plein

    Ga jij graag aan de slag met cijfers? Heb je een analytische blik als het op budgetten aankomt? Kom je graag terecht in een klein team dat nauw met elkaar samenwerkt? Dan is de functie van assistant controller op jouw lijf geschreven. Als assistant controller kom je terecht binnen een dynamisch bedrijf waar iedereen van elkaar leert, elkaar steunt en waar...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Emulco Ghent Seaport Temps plein

    **Functieomschrijving**: Emulco Ghent Seaport nv is een Vlaamse KMO gelegen in de Gentse haven. Ons bedrijf is gespecialiseerd in het ontwikkelen en produceren van plantaardige emulsies. Wij zoeken een management assistant om ons team te versterken. Als Management Assistant ben je de rechterhand van onze Managing Director en kom je terecht in groeiend...

  • Clinical Trial Assistant

    il y a 5 heures


    Gent, Belgique Proclinical Temps plein

    Proclinical are partnering with a small Contract Research Organisation (CRO) that provides high-quality clinical research services to the pharmaceutical, biotech, and medical device industries. They are an exciting CRO who are developing in size and are working with exciting companies.They are currently seeking a highly motivated Clinical Trial Assistant to...


  • Gent, Belgique KIKO MILANO Temps plein

    Assistant Store Manager – Gent, BelgiëSluit je aan bij KIKO MILANO, het nummer 1 make-upmerk in Italië, dat internationaal sterk groeit, en bied een toegankelijke, gedurfde en inspirerende beauty-ervaring.Jouw rolAls rechterhand van de Store Manager vorm je een complementair duo en ben je ambassadeur van onze merkwaarden, zowel op de winkelvloer als in...

  • Management Assistant

    il y a 5 heures


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** GENT **Office** Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Ben je op zoek naar een uitdagende functie als Management Assistant in Gent? In deze functie ben je onder andere verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van meetings en events. Benieuwd naar de rest van jouw takenpakket? Lees dan...

  • Executive Assistant

    il y a 5 heures


    Gent, Belgique Corilus Temps plein

    Ter ondersteuning van onze CEO zijn we op zoek naar een gedreven en communicatieve Executive Assistant. Zie je jezelf in onderstaand profiel? Solliciteer snel en help ons meebouwen aan de gezondheidszorg van de toekomst! Jouw challenge: Als Executive Assistant ben je de rechterhand en vertrouwenspersoon van de CEO en biedt je de nodige ondersteuning aan zijn...