Management Assistant

il y a 1 semaine


Gent, Belgique Emulco Ghent Seaport Temps plein

**Functieomschrijving**:
Emulco Ghent Seaport nv is een Vlaamse KMO gelegen in de Gentse haven.
Ons bedrijf is gespecialiseerd in het ontwikkelen en produceren van plantaardige emulsies.
Wij zoeken een management assistant om ons team te versterken. Als Management Assistant ben je de rechterhand van onze Managing Director en kom je terecht in groeiend bedrijf.
Je neemt een uitgebreid takenpakket voor jouw rekening. Je zal werken in een ambitieuze onderneming.
Functieomschrijving
- Je beantwoordt binnenkomende telefoons;
- onthaal van klanten, leveranciers en andere bezoekers;
- verwerking van binnenkomende en uitgaande post;
- agendabeheer;
- beheer van verschillende mailboxen;
- verwerken en opvolgen van bestellingen;
- bijhouden van voorraden;
- bestellen van grondstoffen in samenspraak met de Plant Manager;
- opmaken van leverbonnen en CMR;
- verzenden stalen laboratorium;
- bestellen van nodige kantoormaterialen;
- up-to-date houden van sociale media;
- verwerken van inkomende en uitgaande facturen;
- uiteraard zijn deze taken niet limitatief.

**Profiel**:
Profiel
- Wij zoeken iemand met voldoende maturiteit en flexibiliteit.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve functie.
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en verschillende taken combineren is geen probleem.
- Je bent ook niet bang om je handen een letterlijk uit de mouwen te steken om hulp te bieden in het laboratorium.
- Je beschikt over een goede kennis van Excel (grafieken, draaitabellen,.).
- Kennis en/of ervaring in chemische sector is meegenomen.
- Mondeling zeer goed communicatief in het Nederland (spreken en begrijpen).
- Goede kennis van Engels en Frans is een groot pluspunt gezien verschillende buitenlandse klanten.
- Autonoom en zelfstandig kunnen werken is een vereiste

**Aanbod**:

- Je komt terecht in een KMO die aan het beginpunt staat van nationale en internationale groei.
- Een job met vele verantwoordelijkheden maar ook vrijheden.
- Wij bieden een vast contract van onbepaalde duur in een 3/5 of 4/5 werkweek.
- Naast een gepaste verloning voorzien wij ook een pakket aan extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, mobiliteitsvergoeding,...).


  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Competitieve verloning | Onthaal | Administratieve ondersteuning | 1089154 **Jouw nieuwe functie** Als management assistant te Gent ben je het **eerste aanspreekpunt** bent voor klanten en collega’s aan het onthaal waarbij je ook instaat voor de **eerstelijnstelefonie, het mailbeheer, het begeleiden van bezoekers en de...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een hands-on duizendpoot en het zonnetje in huis? Haal je energie uit het ondersteunen van collega’s? Dan is deze job als Management Assistant in Gent iets voor jou. Solliciteer nu! **Hieronder een greep uit jouw takenpakket als Management Assistant**: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s. - Je beheert...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Voor een sterke speler actief in productie van chemische producten, ben ik op zoek naar een management assistant die de HR manager zal ondersteunen met allround administratieve en communicatieve taken. - Als management assistant verkrijg je een brede waaier aan taken en verantwoordelijkheden: - onboarding nieuwe werknemers - personeelsadministratie: opvolgen...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Honda Motor Europe Logistics Temps plein

    **Je job als Management Assistant** Als Management Assistant ontzorg jij de president, de director en de 3 management leden van het HR-departement van Honda Motor Europe Logistics in Gent **Je haalt energie uit** - Het ‘ontzorgen’ van het management/directieteam door hen organisatorisch en administratief te ondersteunen (vb. travel management, beheer...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Syncura Temps plein

    _**Syncura**_ _is _**toonaangevend syndicus**_ _in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**150 medewerkers**_ _die instaan voor het _**dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen**_ _van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._ - Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 15...

  • Assistant Manager Ghent

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Ellis Gourmet Burger Temps plein

    **A day in the life of assistant manager** - As assistant manager, you have the Keys to the Kingdom; you know all about the ins and outs of the restaurant to ensure hospitality and quality. - With your Hawk Eye, you scan the room and kitchen for work. You delegate to your team while showing them how it should be done, and you never stand with your hands in...

  • Executive Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**: Key Responsibilities - Support admin tasks (enquiries, requests, appointments, calls, diaries) in an optimal, timely & proactive way - Ensure correct and timely onboarding of new colleagues - Management and optimisation of HR activities and processes - Lead (internal) projects like website and social media updates - Organisation of events...

  • Junior Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Accountants - Belastingconsulenten Van Poucke Temps plein

    Wil je je carrière als **Junior Office Manager / Management Assistant** een groeiboost geven? Welkom bij PIA Group, **de 4de grootste accountancy-, audit - en advisorygroep van België**. Onze kracht ligt in een netwerk van 39 lokale kantoren die heel dicht bij ondernemers en zelfstandigen staan. Maar we zijn ook sterk als een landelijke groep. Op ons...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een vaste waarde in Gent op gebied van landmeten. Jarenlange expertise maar sinds 2020 overgenomen door de zaakvoerder en zijn vrouw. Wegens groei in het team zoekt de zaakvoerder een vertrouwenspersoon, een rechterhand die alle office taken voor zijn/ haar rekening wil nemen. **Functiebeschrijving** Als management assistant te Gent heb je een...

  • Assistant Shop Manager 38u

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique ZEB store Temps plein

    **Onderneming**: Als op en top Belgisch modebedrijf in volle expansie is ZEB de multi-merkenspecialist bij uitstek voor mannen en vrouwen waar de klant altijd centraal staat! Klanten goed in hun vel doen voelen en ze doen stralen in een nieuwe outfit: daar doen we het voor. Ze niet enkel gelukkig maken tijdens hun winkelbezoek, maar ook een indruk nalaten...