Management Assistant

il y a 2 semaines


Gent, Belgique Emulco Ghent Seaport Temps plein

**Functieomschrijving**:
Emulco Ghent Seaport nv is een Vlaamse KMO gelegen in de Gentse haven.
Ons bedrijf is gespecialiseerd in het ontwikkelen en produceren van plantaardige emulsies.
Wij zoeken een management assistant om ons team te versterken. Als Management Assistant ben je de rechterhand van onze Managing Director en kom je terecht in groeiend bedrijf.
Je neemt een uitgebreid takenpakket voor jouw rekening. Je zal werken in een ambitieuze onderneming.
Functieomschrijving
- Je beantwoordt binnenkomende telefoons;
- onthaal van klanten, leveranciers en andere bezoekers;
- verwerking van binnenkomende en uitgaande post;
- agendabeheer;
- beheer van verschillende mailboxen;
- verwerken en opvolgen van bestellingen;
- bijhouden van voorraden;
- bestellen van grondstoffen in samenspraak met de Plant Manager;
- opmaken van leverbonnen en CMR;
- verzenden stalen laboratorium;
- bestellen van nodige kantoormaterialen;
- up-to-date houden van sociale media;
- verwerken van inkomende en uitgaande facturen;
- uiteraard zijn deze taken niet limitatief.

**Profiel**:
Profiel
- Wij zoeken iemand met voldoende maturiteit en flexibiliteit.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve functie.
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en verschillende taken combineren is geen probleem.
- Je bent ook niet bang om je handen een letterlijk uit de mouwen te steken om hulp te bieden in het laboratorium.
- Je beschikt over een goede kennis van Excel (grafieken, draaitabellen,.).
- Kennis en/of ervaring in chemische sector is meegenomen.
- Mondeling zeer goed communicatief in het Nederland (spreken en begrijpen).
- Goede kennis van Engels en Frans is een groot pluspunt gezien verschillende buitenlandse klanten.
- Autonoom en zelfstandig kunnen werken is een vereiste

**Aanbod**:

- Je komt terecht in een KMO die aan het beginpunt staat van nationale en internationale groei.
- Een job met vele verantwoordelijkheden maar ook vrijheden.
- Wij bieden een vast contract van onbepaalde duur in een 3/5 of 4/5 werkweek.
- Naast een gepaste verloning voorzien wij ook een pakket aan extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, mobiliteitsvergoeding,...).


  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een hands-on duizendpoot en het zonnetje in huis? Haal je energie uit het ondersteunen van collega’s? Dan is deze job als Management Assistant in Gent iets voor jou. Solliciteer nu! **Hieronder een greep uit jouw takenpakket als Management Assistant**: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s. - Je beheert...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Voor een sterke speler actief in productie van chemische producten, ben ik op zoek naar een management assistant die de HR manager zal ondersteunen met allround administratieve en communicatieve taken. - Als management assistant verkrijg je een brede waaier aan taken en verantwoordelijkheden: - onboarding nieuwe werknemers - personeelsadministratie: opvolgen...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Honda Motor Europe Logistics Temps plein

    **Je job als Management Assistant** Als Management Assistant ontzorg jij de president, de director en de 3 management leden van het HR-departement van Honda Motor Europe Logistics in Gent **Je haalt energie uit** - Het ‘ontzorgen’ van het management/directieteam door hen organisatorisch en administratief te ondersteunen (vb. travel management, beheer...

  • Executive Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**: Key Responsibilities - Support admin tasks (enquiries, requests, appointments, calls, diaries) in an optimal, timely & proactive way - Ensure correct and timely onboarding of new colleagues - Management and optimisation of HR activities and processes - Lead (internal) projects like website and social media updates - Organisation of events...

  • Junior Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Accountants - Belastingconsulenten Van Poucke Temps plein

    Wil je je carrière als **Junior Office Manager / Management Assistant** een groeiboost geven? Welkom bij PIA Group, **de 4de grootste accountancy-, audit - en advisorygroep van België**. Onze kracht ligt in een netwerk van 39 lokale kantoren die heel dicht bij ondernemers en zelfstandigen staan. Maar we zijn ook sterk als een landelijke groep. Op ons...

  • Assistant Shop Manager 38u

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique ZEB store Temps plein

    **Onderneming**: Als op en top Belgisch modebedrijf in volle expansie is ZEB de multi-merkenspecialist bij uitstek voor mannen en vrouwen waar de klant altijd centraal staat! Klanten goed in hun vel doen voelen en ze doen stralen in een nieuwe outfit: daar doen we het voor. Ze niet enkel gelukkig maken tijdens hun winkelbezoek, maar ook een indruk nalaten...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: - Als personal assistant zal dit jouw takenpakket zijn: - All-round administratieve ondersteuning van de Managing Director. - Je ontlast de MD in de uitdagingen die gepaard gaan met het runnen van een dynamische onderneming. - Je verzorgt de verslagen/notulen van management meetings. - Je bent bedreven in het...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique VMRE Temps plein

    Een uitbreiding kon niet lang uitblijven, waarbij Easy Syndic _**_Vlaanderen_**_ het levenslicht zag in mei 2021. Ook in Vlaanderen kent Easy Syndic een erg snelle groei, waarbij we uitkijken naar een _**_Office Manager / _**_Assistant Property Manager in Gent_**_._ Als **Office Manager / **Assistant Property Manager **ben je verantwoordelijk voor de...


  • Gent, Belgique Starbucks Temps plein

    **AUTOGRILL Belgique **fait partie d'un groupe international et est le numéro un du Food & Beverage et des services de détail pour les voyageurs. Avec nos 1500 collaborateurs **en Belgique**, nous servons chaque année quelque 30 millions de clients dans plus de 100 restaurants, bars et hôtels. Nous sommes présents partout où les gens sont « en route...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je op zoek naar een toffe job als Office Assisant in een toonaangevend bedrijf in regio Gent? Ben je bovendien een klantvriendelijke administratieve duizendpoot? Dan is deze job misschien iets voor jou. Solliciteren maar! Als Office Assistant sta je in voor het onthaal en tal van andere administratieve taken: - Onthaal van bezoekers...