Executive Management Assistant

il y a 8 heures


Gent, Belgique Metiselect Temps plein

**Functie**:
Key Responsibilities
- Support admin tasks (enquiries, requests, appointments, calls, diaries) in an optimal, timely & proactive way
- Ensure correct and timely onboarding of new colleagues
- Management and optimisation of HR activities and processes
- Lead (internal) projects like website and social media updates
- Organisation of events internally and externally
- Project management activities for new and existing clients

**Profiel**:

- Have strong communication and interpersonal skills
- Understand the business environment and culture of the company
- Have excellent organization, priority setting, self-management, and time management skills
- Be able to build a professional working relationship with all levels of management and staff
- Be able to build long-term relationships with vendors and clients
- Be able to work independently,
- Be a problem-solver

Essential skills and qualifications:

- BS (or equivalent number of years’ experience)
- At least 5 years of previous experience working as an assistant/office manager
- Fluency in written and verbal Dutch, French and English
- Excellent computer skills: Word, Excel, PowerPoint, outlook, internet, SAP, etc.

**Onze klant**: Our client is a consulting company that focuses on supporting pharma and medical device companies in Regulatory Affairs, Market Access, and Medical Affairs across the BeNeLux region.


  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands | Telecom | Competitieve verloning met bedrijfswagen | 1089985 **Jouw nieuwe functie** Als executive assistant te Gent bied je allround **administratieve ondersteuning** aan het management team waarbij je zal instaan voor het **agendabeheer** waarbij je proactief en efficiënt **meetings zal inplannen**,...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** GENT **Office** Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Wil je graag werken als Executive Assistant voor een CEO van een internationaal bedrijf in Gent? Dan kan deze functie jou wel op het lijf geschreven zijn! In jouw takenpakket staan twee zaken centraal: vooruitdenken en ontzorgen: - Je bent de...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands - Engels | Medisch labo | Competitieve verloning | 1089133** Jouw nieuwe functie** Als Executive Assistant bied je ondersteuning aan de manager waarbij je instaat voor het **agendabeheer, mailboxbeheer** en het **voorbereiden van meetings** waarbij je notities neemt. Je staat in voor het **organiseren** van...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Corilus Temps plein

    Ter ondersteuning van onze CEO zijn we op zoek naar een gedreven en communicatieve Executive Assistant. Zie je jezelf in onderstaand profiel? Solliciteer snel en help ons meebouwen aan de gezondheidszorg van de toekomst! Jouw challenge: Als Executive Assistant ben je de rechterhand en vertrouwenspersoon van de CEO en biedt je de nodige ondersteuning aan zijn...

  • Team Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique DataScouts Temps plein

    Vacature **Team assistant**: As a Team Assistant, you combine finance support responsibilities with administrative tasks. Youact as a right hand to our CEO and you provide day to day support to the DataScouts team.Location: Gent, Belgium **Functie.**: - Follow-up on contracts and other official documents - Support with drafting contracts/client proposals...


  • Gent, Belgique Select Temps plein

    Voor een gevestigde, financieel solide onderneming in regio Gent-Zeehaven, actief in een internationale context, zijn we op zoek naar een ervaren** Personal Management Assistant**die een cruciale ondersteunende rol opneemt binnen het hoogste managementniveau. Als rechterhand van de CEO neem je een sleutelpositie in binnen het dagelijkse reilen en zeilen van...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Competitieve verloning | Onthaal | Administratieve ondersteuning | 1089154 **Jouw nieuwe functie** Als management assistant te Gent ben je het **eerste aanspreekpunt** bent voor klanten en collega’s aan het onthaal waarbij je ook instaat voor de **eerstelijnstelefonie, het mailbeheer, het begeleiden van bezoekers en de...

  • Management Assistant

    il y a 8 heures


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een hands-on duizendpoot en het zonnetje in huis? Haal je energie uit het ondersteunen van collega’s? Dan is deze job als Management Assistant in Gent iets voor jou. Solliciteer nu! **Hieronder een greep uit jouw takenpakket als Management Assistant**: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s. - Je beheert...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Rechterhand zaakvoerder | Allround |Projectontwikkeling | competitieve verloning + wagen |1095478 Als assistant manager kom je terecht in een start up te Gent waar je als rechterhand van de zaakvoerder mee zal trekken aan de opstart en groei van het bedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een start up actief in projectontwikkeling en...

  • Sales Executive

    il y a 8 heures


    Gent, Belgique FUJI OIL EUROPE Temps plein

    **ROLOMSCHRIJVING**: Fuji Oil Europe is op zoek naar een Sales Executive om de B2B klantenportefeuille in België, Nederland en Duitsland/Frankrijk te beheren. Het grootste deel van je takenpakket zal bestaan uit het opvolgen van projecten en de business bij bestaande klanten (“farming”), natuurlijk moet je op termijn ook kunnen en willen prospecteren...