Management Assistant Met Bedrijfswagen

il y a 13 heures


Gent, Belgique Select Temps plein

Voor een gevestigde, financieel solide onderneming in regio Gent-Zeehaven, actief in een internationale context, zijn we op zoek naar een ervaren** Personal Management Assistant**die een cruciale ondersteunende rol opneemt binnen het hoogste managementniveau.

Als rechterhand van de CEO neem je een sleutelpositie in binnen het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie. Je combineert administratieve en organisatorische ondersteuning met vertrouwenswerk op hoog niveau.

Als Personal Assistant omvat je job volgende taken:

- Je beheert de agenda en plant vergaderingen en internationale reizen.
- Je verzorgt de administratieve opvolging en beheert gevoelige en vertrouwelijke documenten.
- Je treedt op als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en ontvangt bezoekers professioneel en gastvrij.
- Je volgt ad-hoc verzoeken en projecten van de CEO op en zorgt voor duidelijke rapportering over lopende zaken.
- Je garandeert een vlotte dagelijkse werking door flexibel en zelfstandig in te spelen op onverwachte situaties en wisselende prioriteiten.
- Dagelijkse aanwezigheid op kantoor is vereist.
- Je beschikt over minstens een bachelordiploma en hebt mínimaal 5 jaar ervaring als directie-assistent of executive assistant op C-level.
- Je bent perfect **Nederlandstalig**en hebt een uitstekende kennis van het **Frans**. Een goede kennis van het Engels is een plus.
- Je werkt vlot met het MS Office-pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Je weet prioriteiten te stellen en houdt van werken in een veeleisende context.
- Discretie, diplomatie en betrouwbaarheid typeren jouw stijl van communiceren.
- Je hebt voldoende pit en maturiteit om zelfstandig aan de slag te gaan, ook met beperkte informatie.

Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de haven van Gent. Een onderneming met een lange staat van dienst en een sterke reputatie.
- Een uitdagende en verantwoordelijke functie op directieniveau
- Een voltijds contract (38u) onbepaalde duur
- Een mooi bruto maandloon aangevuld met bedrijfswagen, maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering...
- Mogelijkheid tot inwerking en overdracht door de huidige medewerker.


  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Rechterhand zaakvoerder | Allround |Projectontwikkeling | competitieve verloning + wagen |1095478 Als assistant manager kom je terecht in een start up te Gent waar je als rechterhand van de zaakvoerder mee zal trekken aan de opstart en groei van het bedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een start up actief in projectontwikkeling en...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands | Telecom | Competitieve verloning met bedrijfswagen | 1089985 **Jouw nieuwe functie** Als executive assistant te Gent bied je allround **administratieve ondersteuning** aan het management team waarbij je zal instaan voor het **agendabeheer** waarbij je proactief en efficiënt **meetings zal inplannen**,...

  • Management Assistant

    il y a 12 heures


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Competitieve verloning | Onthaal | Administratieve ondersteuning | 1089154 **Jouw nieuwe functie** Als management assistant te Gent ben je het **eerste aanspreekpunt** bent voor klanten en collega’s aan het onthaal waarbij je ook instaat voor de **eerstelijnstelefonie, het mailbeheer, het begeleiden van bezoekers en de...


  • Gent, Belgique Select Temps plein

    **Hoe zal je dag eruit zien als Account Manager?** - Je zal nieuwe contacten leggen en focussen op de uitbreiding van de klantenportefeuille. - Je bent verantwoordelijk voor je eigen agenda indeling waarbij je zelf je afspraken zal maken en opvolgen. - Af en toe neem je deel aan netwerkevents om de HR-services verder op de kaart te zetten. **Wie ben...


  • Gent, Belgique Select Temps plein

    **Hoe zal je dag eruit zien als Account Manager?** - Je zal nieuwe contacten leggen en focussen op de uitbreiding van de klantenportefeuille. - Je bent verantwoordelijk voor je eigen agenda indeling waarbij je zelf je afspraken zal maken en opvolgen. - Af en toe neem je deel aan netwerkevents om de HR-services verder op de kaart te zetten. **Wie ben...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** GENT **Office** Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Ben je op zoek naar een uitdagende functie als Management Assistant in Gent? In deze functie ben je onder andere verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van meetings en events. Benieuwd naar de rest van jouw takenpakket? Lees dan...

  • Office Manager/assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Wil jij als **office manager/assistant** aan de slag in een **internationaal bedrijf **met high-tech producten in de regio van **Gent **en hier terechtkomen in een enthousiaste groep die openstaat voor vernieuwingen? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven! **De functie inhoud**: Als office manager/assistant is dit jouw takenpakket: - Boeken en...

  • HR Manager Met Bedrijfswagen

    il y a 12 heures


    Gent, Belgique KONNEKT Temps plein

    **Bedrijfsprofiel**: Voor een** modern familiebedrijf**in de sector van **bouwmaterialen**regio **Gent**is Konnekt momenteel op zoek naar een **HR Manager** om het HR team te versterken. Dit bedrijf is op internationaal vlak een **sterk groeiende speler** in de sector van bouwmaterialen en telt ondertussen een** team van 300 medewerkers**. Bij deze firma kan...

  • Planner Met Bedrijfswagen

    il y a 12 heures


    Gent, Belgique Desutter Group Temps plein

    **Planner Hijswerken** **WIE ZIJN WE?** Desutter Group is dé **hijs Heel wat klanten weten de synergie en de toegevoegde waarde van het totaalaanbod te waarderen en zien in een samenwerking met Desutter Group terecht een duurzaam partnership. Bij Desutter Group maken onze medewerkers het verschil. Onze mensen zijn ons grootste kapitaal. Ze werken met...


  • Gent, Belgique Vivaldis Temps plein

    Elektromechanieker met bedrijfswagen Functieomschrijving Functie - Als elektromechanieker sta je in voor het elektromechanisch onderhoud bij onze klanten, zowel preventief als curatief. - Je staat in voor het opsporen en verhelpen van elektrische defecten van technische installaties en hun componenten zoals frequentieomvormers, sensoren, motoren, … - Je...