Management Assistant

il y a 1 jour


Gent, Belgique ClevR-Recruit Temps plein

Functieomschrijving

Voor een sterke speler actief in productie van chemische producten, ben ik op zoek naar een management assistant die de HR manager zal ondersteunen met allround administratieve en communicatieve taken.
Als management assistant verkrijg je een brede waaier aan taken en verantwoordelijkheden:

- onboarding nieuwe werknemers
- personeelsadministratie: opvolgen tikkingen, opmaak sociale documenten,....
- rekrutering
- employer branding
- organiseren van teamevenementen
- inkleden site volgens seizoen of thema
- organiseren en opvolgen van interne opleidingen
- interne communicatie opmaken
- opvolgen bestellingen
- boeken van vluchten, overnachtingen, taxi
- ....

Profiel
- je bent in het bezit van een bachelordiploma of blikt terug op gelijkwaardige ervaring
- je houdt van een allround takenpakket
- je bent multi inzetbaar
- je bent creatief en communicatief sterk
- je denkt mee en analyseert huidige processen
- je hebt een vlotte kennis Nederlands en Engels
- MS Office en andere tools kennen voor jou geen geheimen

Jobgerelateerde competenties
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- De activiteiten van een team coördineren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Aanbod
- je komt terecht bij een stabiele werkgever
- voltijdse functie. 4/5e mogelijk
- glijdend uurrooster
- 12 ADV dagen
- maaltijdcheques van €8/gewerkte dag
- groepsverzekering
- DKV hopsitalisatieverzekering
- contractvorm is bespreekbaar
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- GSM

Plaats tewerkstelling

9000 GENT


  • Assistant Manager

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Rechterhand zaakvoerder | Allround |Projectontwikkeling | competitieve verloning + wagen |1095478 Als assistant manager kom je terecht in een start up te Gent waar je als rechterhand van de zaakvoerder mee zal trekken aan de opstart en groei van het bedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een start up actief in projectontwikkeling en...

  • Office Manager/assistant

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Wil jij als **office manager/assistant** aan de slag in een **internationaal bedrijf **met high-tech producten in de regio van **Gent **en hier terechtkomen in een enthousiaste groep die openstaat voor vernieuwingen? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven! **De functie inhoud**: Als office manager/assistant is dit jouw takenpakket: - Boeken en...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands | Telecom | Competitieve verloning met bedrijfswagen | 1089985 **Jouw nieuwe functie** Als executive assistant te Gent bied je allround **administratieve ondersteuning** aan het management team waarbij je zal instaan voor het **agendabeheer** waarbij je proactief en efficiënt **meetings zal inplannen**,...

  • Team Assistant

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique DataScouts Temps plein

    Vacature **Team assistant**: As a Team Assistant, you combine finance support responsibilities with administrative tasks. Youact as a right hand to our CEO and you provide day to day support to the DataScouts team.Location: Gent, Belgium **Functie.**: - Follow-up on contracts and other official documents - Support with drafting contracts/client proposals...


  • Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - GENT **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D3B **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** In deze freelance opdracht werk je als Management Assistant in Gent. Voor een paar maanden werk jij gedurende 4 à 5 dagen per week als Management Assistant. Je komt terecht in een vooruitstrevend voedingsbedrijf. Werken via...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** GENT **Office** Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Ben je op zoek naar een uitdagende functie als Management Assistant in Gent? In deze functie ben je onder andere verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van meetings en events. Benieuwd naar de rest van jouw takenpakket? Lees dan...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** GENT **Office** Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Wil je graag werken als Executive Assistant voor een CEO van een internationaal bedrijf in Gent? Dan kan deze functie jou wel op het lijf geschreven zijn! In jouw takenpakket staan twee zaken centraal: vooruitdenken en ontzorgen: - Je bent de...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands - Engels | Medisch labo | Competitieve verloning | 1089133** Jouw nieuwe functie** Als Executive Assistant bied je ondersteuning aan de manager waarbij je instaat voor het **agendabeheer, mailboxbeheer** en het **voorbereiden van meetings** waarbij je notities neemt. Je staat in voor het **organiseren** van...

  • General Assistant

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique Realo Temps plein

    Are you comfortable with juggling multiple things at once? Do you love uncluttering processes and bringing a solid foundation underneath? Well, lucky you (and us)! We are looking for a General Assistant that will be responsible for a variety of day-to-day operations in our headquarters. At Realo, we help consumers and real estate professionals sell, let,...


  • Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    Onze klant is gelegen in Gent-Centrum en dus super vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Je komt terecht in een groeiend bedrijf dat actief is in een boeiende sector. Als Office & Project Assistant vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van verschillende bedrijfsprocessen die essentieel zijn voor het succes van de onderneming. Je zal een tandem...