Executive Assistant

**Location**
GENT

**Office**
Bright Plus Gent

**Phone number**

+32 (0)9 233 25 28

**E-mail**

**Description**

Wil je graag werken als Executive Assistant voor een CEO van een internationaal bedrijf in Gent?
Dan kan deze functie jou wel op het lijf geschreven zijn

In jouw takenpakket staan twee zaken centraal: vooruitdenken en ontzorgen:

- Je bent de rechterhand van de CEO en neemt zoveel mogelijk administratie uit handen.
- Je beheert de agenda van de CEO en zorgt voor een efficiënt time management.
- Je zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding van interne en externe meetings.
- Je zorgt voor een onberispelijke en nauwkeurige administratie. Je beheert documenten met de nodige discretie.
- Je organiseert zakenreizen van A tot Z, zowel zakelijk als privé.
- Ook de Raden van Bestuur organiseer je tot in de puntjes.
- Je speelt in op de noden van de CEO en Raad van Bestuur en past je takenpakket aan wanneer nodig.

**Company**

Voor onze klant is Europees marktleider actief in de voedingssector. Deze dynamische organisatie is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer als de wagen. Je komt terecht in een supermoderne werkomgeving waar je jezelf snel thuis voelt.

**Profile**

Ben jij de Executive Assistant die wij zoeken?
- Je beschikt over minimum een bachelordiploma en je hebt jezelf reeds bewezen als Executive of Personal Assistant.
- Je kan je perfect professioneel uitdrukken in het Engels of Frans en het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je hebt zeer goede computer skills: je kan professioneel aan de slag met het MS Office pakket en SharePoint.
- Je houdt van orde en netheid. Structuur en oog voor detail zitten bij jou in je genen
- Je denkt mee, handelt proactief en kan zelfstandig tewerk gaan.

**Offer**

Wat mag je in ruil voor je inzet verwachten als Assistant?

Een fulltime betrekking waar je 20 verlofdagen aangevuld met 6 ADV-dagen op jaarbasis die je, in overleg met de andere Assistants, vrij kan opnemen.
Een mooie verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering en een heel uitgebreide hospitalisatieverzekering (inclusief dental).
Flexibiliteit: de mogelijkheid tot home office en glijdende uren.

Vermeld hierbij het referentienummer 1607845.