Office Manager

il y a 3 jours


Aalst, Belgique Hubr BV Temps plein

**Hubr** is geen klassiek vastgoedbedrijf, maar een digitaal powerhouse dat zelfstandige vastgoedkantoren ondersteunt in hun dagelijkse werking. Met ons online platform, digitale tools en gerichte ondersteuning helpen we kantoren efficiënter werken, zonder in te boeten aan autonomie of identiteit. Geen franchise, wél een netwerk dat werkt.

Als **office manager** ben jij de schakel die ervoor zorgt dat onze interne processen gesmeerd lopen. Je brengt structuur, overzicht en efficiëntie in onze werking en draagt zo rechtstreeks bij aan de groei van onze vastgoedkantoren.

**Als office manager geef jij vorm aan de interne flow van onze organisaties**:
**Dossierbeheer & administratie**

X Je zorgt voor een vlotte en correcte verwerking van dossiers van A tot Z.

X Je houdt van administratieve processen strak georganiseerd en denkt mee over optimalisatie.

X Je zorgt ervoor dat elke stap bijdraagt aan een positieve klant
- en collega
- vastgoed ervaring.

**Interne coördinatie & communicatie**

X Je schakelt vlot tussen verschillende collega's, afdelingen en tools.

X Je bewaakt deadlines, signaleert knelpunten en denkt actief mee over oplossingen.

X Je houdt het overzicht en bent de rust in de drukte.

**Procesoptimalisatie & digitalisering**

X Je helpt onze interne werking slimmer te maken: efficiënter, overzichtelijker en digitaal.

X Je werkt dagelijks met digitale tools en leert snel nieuwe systemen aan.

X Je bent een cruciale schakel in de digitale transformatie van onze werking.

**Profiel**

✔ Je bent een geboren organisator: gestructureerd, nauwkeurig en met oog voor het grotere plaatje.

✔ Je voelt je thuis in een ondersteunende rol waarbij je anderen helpt hun werk beter te doen.

✔ Je houdt van variatie, kan snel schakelen en blijft kalm als het even drukker wordt.

✔ Je denkt proactief mee en vindt het fijn om processen te verbeteren.

✔ Je communiceert helder, zowel intern als extern.

✔ Je bent digitaal vaardig en leert snel nieuwe IT-tools aan.

✔ Klantgerichtheid zit in je mindset, zelfs achter de schermen.

Waarom kiezen voor HUBR?

Bij **Hubr** sta je mee aan de basis van een beweging die de vastgoedwereld slimmer en menselijker maakt. Je werkt in een dynamisch netwerk, waar samenwerking, digitalisering en initiatief centraal staan.

Wat bieden wij jou als office manager?

**X Veelzijdigheid & groei**: Je werkt mee aan uiteenlopende processen en bouwt mee aan de operationele ruggengraat van Hubr.

**X Autonomie & verantwoordelijkheid**: Je krijgt vertrouwen, ruimte en verantwoordelijkheid om je werk zelfstandig te organiseren en impact te maken.

**X Digitale ondersteuning**: Dankzij onze moderne tools, waaronder de Hubr app, werk je efficiënt en overzichtelijk.

**X Aantrekkelijk loonpakket**: Je ontvangt een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen

**X Sterk team**: Je maakt deel uit van een gemotiveerd team van vastgoedprofessionals en ondersteunende profielen. Samen gaan we voor kwaliteit, innovatie en een stevige service.

Sluiten jouw waarden en visie goed aan bij het DNA van ons bedrijf, en ben je enthousiast om bij te dragen aan de groei en ontwikkeling ervan, wacht dan niet langer om te solliciteren. **Go for it


  • Quality Officer

    il y a 5 jours


    Aalst, Belgique LOTUS HR Temps plein

    Voor een internationale werkgever die zich specialiseert in de farmaceutische sector te **Aalst**, ben ik op zoek naar een **Quality Systems Officer**. In deze functie ben je mee verantwoordelijk voor het opvolgen van alle kwaliteitssystemen alsook het ondersteunen waar nodig, van de andere Quality collega's binnen onze vestiging te Aalst. Je komt terecht...

  • Project Data Officer

    il y a 5 jours


    Aalst, Belgique Jan de Nul Group Temps plein

    **Project Data Officer**: **Aalst, België** *** Jan De Nul Group legt zich al jaren toe op baggerwerken, maar ook op specifieke offshore diensten voor de olie-, gas - en hernieuwbare energiemarkt. Aangezien stilstaan achteruitgaan is, blijven wij investeren in de toekomst, onze vloot én ons personeel. Jan De Nul Group bouwt daarom aan een ‘Project...

  • HR Officer

    il y a 3 jours


    Aalst, Belgique Konnekt Temps plein

    BEDRIJFSINFORMATIE Voor onze internationale klant, zijn wij op zoek naar een gedreven HR Officer in de regio Aalst. FUNCTIE - Als HR Officer sta je in ter **ondersteuning **van de **dagdagelijkse HR-activiteiten** van de Business Partner. Hieronder valt **employer branding**, **rekrutering **en **selectie**,en andere diverse HR-projecten. - Je staat in...


  • Aalst, Belgique CHILI publish Temps plein

    CHILI publish is a **fast-growing SaaS company **with the most advanced and flexible online editor to automate repetitive tasks for graphic designers, reducing bottlenecks in the production phase for brands, agencies and printers. Over **230 companies globally** like Mars, Philips, HH Global, Oliver Marketing rely on CHILI publisher to: - Personalize...

  • Office Teamleader

    il y a 5 jours


    Aalst, Belgique TopTalents Temps plein

    Voor een klant van ons, marktleider in de draai - en freestoepassingen en grijpsystemen voor robotapplicaties, zijn we op zoek naar een **administratief sterke office teamleader**. Als spil van de interne organisatie beheer je, zowel **coördinerend** als **uitvoerend**, de dagelijkse **administratie** en praktische administratieve **verkoopondersteuning**...

  • Customer Service Officer

    il y a 4 semaines


    Aalst, Belgique Phoenix Contact Temps plein

    Voor onze hub in Aalst zijn we op zoek naar een Customer Service Officer In deze commerciële back office functie ben je verantwoordelijk voor de commerciële en administratieve ondersteuning van bestaande en potentiële klanten in nauwe samenwerking met de account managers. Over Phoenix Contact Bij Phoenix Contact werk je samen met een team van visionairs...

  • IT Support Officer

    il y a 5 jours


    Aalst, Belgique LOTUS HR Temps plein

    Voor een internationale werkgever te **Aalst**, ben ik op zoek naar een **IT Support Officer.** Je komt terecht bij een internationale werkgever die een waardengedreven bedrijfscultuur opgebouwd heeft, en dit in een familiale, warmzakelijke werksfeer per locatie. Dit is een firma die sterk groeit, dus waar initiatief en meedenken net geapprecieerd wordt!...

  • Planning Support Officer

    il y a 3 jours


    Aalst, Belgique Jan de Nul Group Temps plein

    Your Work Context **_ For this position, fluent knowledge of the Dutch language is a prerequisite._** Jan De Nul Group has been engaged for many years in dredging activities, but also in specialized offshore services for the renewable energy market. These services can be categorized as follows: seabed intervention works, subsea installation of rock...

  • Customer Service Officer

    il y a 2 semaines


    Aalst, Belgique Phoenix Contact Temps plein

    Voor onze hub in Aalst zijn we op zoek naar een Customer Service OfficerIn deze commerciële back office functie ben je verantwoordelijk voor de commerciëleen administratieve ondersteuning van bestaande en potentiële klanten in nauwe samenwerking met de account managers.Over Phoenix Contact Bij Phoenix Contact werk je samen met een team van visionairs die...

  • Hospitality Officer

    il y a 5 heures


    Aalst, Belgique Soulbricks Temps plein

    Bedrijfsomschrijving Wil je deel uitmaken van een groeiende organisatie, reageer dan snel, want wij zoeken een hospitality officer met pit. Als (ervaren) officemanager weet je hoe een bedrijf werkt. Je bent een administratieve duizendpoort, werkt graag zelfstandig en nauwkeurig en hebt een talent voor organisatie en planning. Het onthaal, de post, de...