Assistant(E) de Projets

Description de l'entreprise**
BESIX Real Estate Development (BESIX RED) **est un développeur de projets immobiliers belge qui s'est engagé depuis plus de 30 ans dans la réalisation de logements, de bureaux et dans le commerce de détail. BESIX RED est une filiale du Groupe BESIX et est active en Belgique, au Luxembourg, en France et récemment aux Pays-Bas et au Portugal.

Ensemble, nous développons des projets ambitieux et innovants et créons ainsi de la valeur pour les villes et leurs habitants. Dans sa recherche de développements durables qui tiennent compte des besoins de ses clients et offrent de nouvelles expériences, BESIX RED considère que les aspects sociaux et écologiques, ainsi que l'innovation, font partie intégrante de sa réflexion sur l'immobilier de demain.

Description du poste
Votre mission:

- Vous êtes la personne de contact pour tous les aspects administratifs du/des projet(s) pour le(s)quel(s) vous êtes en charge. Vous gérez et assurez le bon suivi de ces dossiers au niveau administratif (téléphone, gestion du courrier entrant et sortant), technique et juridique (gestion administrative des courriers et des contrats).
- Vous travaillez pour un ou plusieurs Responsables de Projets.
- Vous allez de manière proactive à la recherche d’informations auprès des différents intervenants du projet.
- Vous faites preuve d’habilité et de diplomatie pour traiter avec les différents interlocuteurs (entreprise ou client final).

Vos tâches:

- Accueil téléphonique professionnel et transferts téléphoniques.
- Organisation de réunions avec multiples intervenants.
- Réservation des salles de réunion (parfois également préparer les salles).
- Copies et scan de tous les documents officiels pour chaque projet.
- Classement de ces documents sur le serveur (et/ou fardes).
Suivi du tableau de bord propre à chaque projet : encodage des données lors d’un nouvel achat.
Préparation des notes de frais de vos responsables projets.
- Encodage des cartes de visites de vos responsables projets.
- Suivi des approbations de factures en interne ET avec les partenaires.
- Rassembler tous les documents de l’acquéreur (compromis, contact notaire, clés, relevé compteurs ).
- Suivi administratif journalier pour tous les projets sur lesquels vous travaillez.
- Intendance : café, lave-vaisselle, salles de réunion, commandes diverses.

**Qualifications**:

- Vous avez une excellente maîtrise des outils informatique (Outlook, Word et Excel).
- Vous êtes habile pour gérer le suivi de plusieurs dossiers avec différents intervenants.
- Vous êtes capable de fixer les priorités.
- Vous avez un très bon sens de l’organisation et de la coordination.
- Vous êtes rigoureux(se), exigeant(e), impliqué(e) et persévérant(e).
- Vous avez un bon esprit de synthèse, vous êtes fiable et proactif(ve).
- Vous avez un bon sens de la communication et un bon sens commercial.
- Vous êtes orienté(e) client et faites preuve de diplomatie.
- Vous êtes bilingue néerlandais-français (l’anglais est un atout).
- Avoir un intérêt et une expérience dans le secteur immobilier et de la construction est un atout majeur.

Informations supplémentaires
Une carrière chez BESIX RED c’est bien plus qu'un simple travail, il s'agit de faire partie de notre monde innovant et changeant, de travailler sur les sujets difficiles auxquels nous devrons faire face dans les années à venir. Faire partie du groupe BESIX, c'est participer à une entreprise très dynamique et entreprenante avec des plans de développement ambitieux et innovants. Nous recherchons différents types de personnalités, mentalités, origines, genres, pour construire les projets emblématiques de demain. Avec notre objectif d'exceller dans la création de solutions durables pour un monde meilleur, nous faisons avancer notre entreprise.
**Êtes-vous prêt à avoir un impact?**

Travailler chez BESIX RED signifie obtenir de nombreux avantages intéressants:

- Un package de rémunération attractif comprenant un salaire en adéquation avec le marché, des avantages mobilité flexible, des assurances maladie & groupe, des chèques repas,. ;
- Des programmes de perfectionnement professionnel qui servent non seulement à assurer que vous apprenez et vous améliorez constamment, mais qui vous donnent également la possibilité d'élargir votre horizon de carrière ;
- Un environnement de travail dynamique avec des collègues innovants soutenant vos efforts (idées, projets, objectifs, ambitions) ;
- Possibilité de travailler sur des projets complexes tant sur un environnement local qu'international ;
- Rester ancré localement pour les années à venir ou oser une opportunité de carrière internationale au sein du groupe.