Cargo Office Agent 3 Ploegen
il y a 1 jour
Functieomschrijving
Voor verschillende luchtvaartafhandelaars gevestigd in Brucargo nabij de luchthaven in Zaventem, gaan we op zoek naar meertalige Office agents.
Jouw job is hoofdzakelijk administratief en communicatief georiënteerd.
Je zal namelijk verantwoordelijk zijn voor de opvolging en registratie van allerhande documenten met betrekking tot de acceptatie en verzending van goederen.
Jouw dag ziet er (ondermeer) als volgt uit;
- dagelijks contact met klanten, leveranciers, douanedeclaranten en dit zowel telefonisch als face2face aan je balie
- opnemen van verzendbestellingen, correct verzamelen van de nodige gegevens voor transport
- input van airwaybills of vrachtbrieven
- ingeven van zendingen en vrachtdocumenten; ook volgens de regels en procedures die hiervoor zijn opgemaakt
- ingegeven van data in de IT tool
- nakijken van leveringen en verzendingen aan het loket
- actieve interne communicatie met heftruckers en magazijniers die de goederen beheren in de warehouse
- een correcte administratieve opvolging bij elke stap in de acceptatie
- en verzendingsprocedure.
Profiel
Jouw profiel:
- je behaalde een diploma middelbaar onderwijs en beschikt over een kritische blik
- je bent administratief sterk, werkt gedetailleerd en houdt van het ingeven van gegevens in de PC
- je bent communicatief en vlot in de omgang.
- je praat perfect Nederlands en kan je ook uitdrukken in het Engels én Frans (vooral met chauffeurs)
- je bent stressbestendig, kan goed omgaan met drukte en deadlines
- je houdt van repetitief werk (invoeren van gegevens), maar ook contact met klanten, chauffeurs en leveranciers kan je smaken.
- je wenst te werken in shiften (vroege, late, nacht) en een beurtrol voor de weekends.
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De activiteiten van een team coördineren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Aanbod
Love your Aiport Job
Afhankelijk van 'klik' met het bedrijf en jouw ervaring en competenties mag je rekenen op een vast contract of een interimcontract dat na een kleine 5 maanden wordt omgezet naar een vast contract.
Daarnaast bieden ze een degelijk brutoloon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, woon-werkverkeer.
Werken in een volcontinue systeem met vroegen, laten, nachten en weekends (om de 2 weken) biedt je tal van mogelijkheden in combineren met je vrije tijd.
Plaats tewerkstelling
1830 MACHELEN
Vereiste studies
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)
Werkervaring
- Geen ervaring
Talenkennis
- Engels (in beperkte mate)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (goed)
Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 1830 MACHELEN
-
Tender Agent
il y a 1 jour
Berchem, Belgique Mölnlycke Temps plein**Are you passionate about making life better for patients worldwide?** If the answer is yes, you think just like us. We are a world-leading medical solutions company, designing and supplying medical solutions to enhance performance in healthcare - from the hospital to the home. We’re looking for a Tender Agent M/F To support the Sales Manager and Account...
-
Tender Agent
il y a 1 jour
Berchem, Belgique Mölnlycke Healthcare Temps plein**Are you passionate about making life better for patients worldwide?** If the answer is yes, you think just like us. We are a world-leading medical solutions company, designing and supplying medical solutions to enhance performance in healthcare - from the hospital to the home. We’re looking for a Tender Agent M/F To support the Sales Manager and Account...
-
Customer Service Agent
il y a 1 jour
Berchem, Belgique One On One Temps plein**Jobinhoud**: - Voor onze klant in de _**petrochemische sector**_ _zijn we op zoek naar een _**Customer Service Agent.**_ _Je staat in voor de inkomende orders en verwerkt deze in de bedrijfseigen software. Je controleert alle gegevens en wanneer bijkomende informatie nodig is neem je zonder aarzelen contact op met de klant. Verder bestaat jouw takenpakket...
-
Finance & Administration officer voor project
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique CareerWallet Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Ervaren Finance & Administration Officer voor een project van 3 à 4 maanden. Voor een beursgenoteerd vastgoedbedrijf dat toonaangevende winkelpanden beheert zoeken we een Finance & Administration Officer. Het kantoor is gelegen in Antwerpen. Je wordt ingeschakeld om administratieve én financiële processen te...
-
Agent Immobilier Indépendant
il y a 3 jours
Sint-Agatha-Berchem, Belgique We Invest Brussels West Temps plein**Qui sommes-nous ?** La mission de l'équipe We Invest Ouest est d'offrir un service client de premier ordre à chaque vendeur et acheteur avec qui nous travaillons. Les connaissances que nous avons acquises au fil des années sur le marché local nous permettent de fournir à nos acheteurs et à nos vendeurs les conseils dont ils ont besoin pour prendre...
-
Inside Sales Agent
il y a 3 jours
Berchem, Belgique AUTO1.com Temps pleinVacatureomschrijving Als **Inside Sales Agent **pitch je iedere dag telefonisch ons innovatief platform bij B2B klanten. Krijg jij een kick van het aantrekken van nieuwe klanten en al zeker bij het matchen van vraag en aanbod? Dan is deze job echt iets voor jou! **Bedrijfsomschrijving** - en verkopen van geïnspecteerde auto's. **Let’s get to work!** -...
-
Senior Freight Forwarder Africa
il y a 3 jours
Berchem, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & egineering. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...
-
Boekhoudkundig medewerker
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique CareerWallet Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een boekhoudkundig medewerker voor een vaste functie in Antwerpen. Onze klant is actief in de juridische sector. Je komt terecht in een groeiend bedrijf met fijne collega's en een aangename werkruimte. Het bedrijf is gelegen te Berchem. Zij zijn ook eenvoudig te bereiken met openbaar vervoer. Het accounting team bestaat...
-
Commercieel Medewerker
il y a 1 jour
Berchem, Belgique Xtra Interim Temps pleinBen je iemand die noden kan detecteren bij klanten nog voor ze zich daar zelf bewust van zijn? Geeft het dagelijks telefonisch contact met bedrijven in verschillende sectoren jou meer energie? En zoek je bovendien een werkgever die open staat voor remote werken zodat je kan genieten van een goede work-life balance? Dan ben jij de Commercieel Medewerker (home...
-
Insurance Officer
il y a 1 jour
Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Unique Antwerpen is op zoek naar een dossierbeheerder verzekeringen. Als **Insurance Officer** bij onze klant zorg je ervoor dat de** verzekeringcontracten** die via het makelaarskanaal binnenkomen goed** beheerd en correct aanvaard worden**, aan het juiste tarief. Het team Emissie Non-Life Insurance in Antwerpen staat in voor **auto-,...