Recrutement Contractuel D'un Coordinateur Du Support Transversal-juriste de Niveau A5

Société: Un CPAS proche des habitants de sa commune, un environnement verdoyant au sein de Bruxelles, un sentiment profond d’appartenance à une communauté œuvrant pour le bien-être et la dignité humaine, des services qui offrent un soutien et une aide sociale tenant compte des besoins particuliers de chaque citoyen, voici le cadre dans lequel chacun de nos travailleurs évolue. Le CPAS de Jette procède au recrutement contractuel d’un Coordinateur transversal/juriste (niveau A5) sous contrat à durée indéterminée. Fonction: Fonction Le Coordinateur transversal/juriste au sein du CPAS de Jette est un membre du Comité de direction qui d’une part dirige le Support Transversal sous l’autorité directe du Secrétaire général et d’autre part renforce l’organisation de support juridique tant au niveau d'avis et de conseils qu'au niveau de traitement de dossiers transversaux. Mission La mission de la fonction s’articule autour de deux piliers : 1. la direction des activités du Support Transversal et 2. un support d’expert juridique au sein de l’administration (en binôme avec le juriste). Sa mission se décline à travers plusieurs objectifs: Pilier 1:
- assurer le management et le soutien de deux entités de support, à savoir 1) le Support Opérationnel (SO) qui gère le flux administratif de toutes les décisions d'action sociale du CPAS et 2) l'entité Support, Administration et Projets (SAP) qui est responsable pour le secrétariat général du CPAS (courriers, digitalisation, plaintes, archives, ), le secrétariat des organes délibérants et la coordination des projets et des activités transversales du CPAS (hors projets sociaux);
- Être le fonctionnaire-liaison et référent pour 1) les synergies avec l’administration communale et 2) l’IT;
- Assurer le secrétariat de direction du Secrétaire général. Pilier 2
- Assurer, en collaboration avec le juriste et le Secrétaire général, le support juridique de l'administration et de la maison de repos et de soins du CPAS ;
- Assurer la gestion de dossiers transversaux ad hoc. Domaines de résultats _1. Rôle de coordinateur du Support Transversal_ Vous coordonnez et dirigez les activités du Support Transversal et optimalisez les moyens humains, financiers et organisationnels des deux entités qui le composent, à savoir le Support Opérationnel et le Support, Administration et Projets. Ainsi, vous vous assurez que les deux entités aient une bonne perception des besoins des autres services de l’administration et leur apportent les moyens nécessaires à leur bon fonctionnement. _ 2. Rôle de gestionnaire des projets transversaux (hors projets sociaux)_ Vous prenez en charge des projets transversaux de tout sorte. Les projets transversaux sont très diversifiés et peuvent concerner l'infrastructure. _ 3. Rôle de conseiller sur les choix et décisions juridiques_ Vous assistez le Secrétaire général du CPAS dans les missions de conseils juridiques relatifs aux dossiers transversaux. A ce titre, vous êtes également le binôme du juriste du CPAS lorsque celui-ci est absent et vous pouvez être amené à être gestionnaire de dossiers transversaux avec un grand impact juridique. _ 4. Rôle d’account manager pour la gestion des achats et des marchés publics du Support Transversal_ Vous endossez le rôle d’account manager pour les achats/prestations de services nécessaires au sein du Support transversal. Vous êtes responsable pour la formulation du besoin, la proposition de prestataires à consulter, l’estimation de la dépense, la supervision de l’exécution de la livraison et le visa pour le paiement de la facture. _ 5. Rôle de dirigeant, membre du Comité de Direction (CODI) au sein du CPAS_ Vous faites partie du Comité de Direction du CPAS. A ce titre, vous participez activement à la formulation, la mise en place et la promotion d’une vision commune du CPAS. _6. Rôle de (people) manager du Support Transversal_ En votre qualité de chef hiérarchique, vous assurez la qualité des prestations de vos collaborateurs et veillez au respect du règlement du travail. Vous suivez et soutenez les membres de votre équipe et procédez à leur évaluation. _ 7. Rôle de fonctionnaire dirigeant référent synergies_ Vous êtes la personne en charge de la bonne collaboration avec l'administration communale (synergies) et la personne de contact pour toute activité réalisée en synergie avec l'administration communale. _ 8. __Rôle__ de fonctionnaire dirigeant__ référent pour l’IT_*
* Vous êtes le référent IT en collaboration avec l’équipe IT technique du CPAS et de la Commune. Profil: 1. Profil:
- Être titulaire d’un master en droit reconnu par une des Communautés belges ET
- Compter au moins 5 années d’expérience dans une fonction managériale/de direction au sein d’un service public, d’une entreprise privée ou à titre d’indépendant au cours des 10 dernières années de sa carrière professionnelle OU
- Être titulaire d’un master en droit reconnu