Commercieel Bediende Binnendienst

Deze firma is al meer dan 100 jaar gespecialiseerd in het reinigen en verhuren van hoge kwaliteit textiel.

Ze leveren hun diensten aan ziekenhuizen, zorginstellingen en vakantieparken, zowel in Nederland als in België.

Jouw functie als administratief/commercieel bediende:

- Administratieve en secretariële ondersteuning van de buitendienst:
1) telefoonaanname en agendabeheer,

2) opvolgen van de binnengekomen correspondentie,

3) op verzoek verzamelen en ordenen

van informatie over specifieke onderwerpen,

4) voorbereiden en uitwerken van commerciële correspondentie,

5) vaststellen en controleren van mutaties van bestaande en nieuwe klantengegevens,

6) diverse algemene PR-werkzaamheden.
- Centrale offertebehandeling: uitwerken van offertes en verzamelen van de benodigde informatie.
- Operationeel klantencontact: fungeren als eerste commerciële aanspreekpunt, onderhouden van contacten met interne en externe

personen en instanties over in behandeling zijnde onderwerpen.
- Beheer van contracten, commerciële data en anders stukken:
1) opstellen en beheren van contracten en zorgen voor de beschikbaarheid en verdere uitwerking,

2) beheren (en muteren) van klantdossiers en van het relatiebeheersysteem,

3) beheren van de omzetgegevens, beheren van het verkoopboek, het prijzenboek, informatie over het standaard huurpakket en

verkooppresentaties en de bewaking hiervan,

4) beheren van het procedureboek Commercie en zorgen voor mutaties daarin.
- Bijdrage aan de ontwikkeling en concretisering van externe communicatie:
1) maken van teksten voor brochures, leaflets, advertenties en andere reclamemateriaal binnen de richtlijnen van de manager(s) sales/directeuren, 2) aanleveren van basismateriaal aan extern reclamebureau(s) en bewaken van de tijdige en juiste afwerking er van,

3) voorbereiden, uitwerken en verzorgen van een tijdige, volledige en juiste aanlevering van mailings en controleren van de voortgang.
- Rapportages, verslagen, statistieken en andere overzichten:
1) uitwerken van rapportages, klantenanalyses en managementrapportages,

2) opstellen en verzenden van periodieke management rapportages per klant door uit de diverse

beschikbare systemen gegevens te halen, te combineren, te converteren en aan te passen,

3) uitwerken van bezoekverslagen en zorg dragen voor de distributie daarvan,

4) op afroep verzamelen en samenstellen van ad hoc managementinformatie.

**Gezocht profiel**
- Goede kennis van MS Office toepassingen
- Minimaal bachelor niveau in administratieve richting
- Marketing affiniteit is een pluspunt
- Commercieel bewustzijn
- Zelfstandig kunnen werken
- Zeer goede kennis van zowel Nederlands als Frans
- Nauwkeurig kunnen werken
- Actieve “doener” (hands-on)

**Aanbod**
- Direct vast contract
- Bovenop een **aantrekkelijk salaris** geniet je van een mooi pakket aan **extralegale** **voordelen**.
- Fijne werksfeer
- Boeiende werkomgeving